Galimybė patikrinti, kas dalyvavo „Microsoft Teams“ susitikimuose, yra labai patogi funkcija. Ir yra viena vartotojų kategorija, kurie ketina eksportuoti lankomumo ataskaitas dažniau nei kiti. Taip, jūs teisingai atspėjote, mes kalbame apie mokytojus.
Geros naujienos yra tai, kad ataskaitose vartotojams pateikiama daug naudingos informacijos, įskaitant laiką, kada dalyviai prisijungė prie susitikimo ir kada jie atsijungė.
Norėdami sudaryti dalyvavimo ataskaitą, turite būti susitikimo organizatorius. Tačiau pirmiausia jūsų IT administratorius turi įjungti šią funkciją. Taigi, jei negalite atsisiųsti dalyvių sąrašo, susisiekite su savo IT administratoriumi ir paprašykite įjungti šią funkciją.
Kiti dalyviai, įskaitant pranešėjus, neturi prieigos prie dalyvavimo ataskaitos.
Kaip atsisiųsti dalyvių sąrašą iš Microsoft Teams
Sąrašą galite atsisiųsti susitikimo metu arba jam pasibaigus. Norėdami gauti aiškų vaizdą apie dalyvavimą susirinkime, ištraukite ataskaitą, kai visi dalyviai išeis.
Atidarykite skyrių Dalyviai ir spustelėkite Daugiau parinkčių .
Tada pasirinkite Atsisiųsti dalyvių sąrašą . Viskas.
Jūsų kompiuteris automatiškai atsisiųs failą aplanke Atsisiuntimai. Tačiau lankomumo sąrašą taip pat galite rasti aplanke „MS Teams Downloads“, esančiame „Failai“ programoje.
Atminkite, kad dalyvavimo ataskaita yra CSV failas. Taigi, jūs turėtumėte galėti jį atidaryti naudodami bet kurią skaičiuoklės programą. Žinoma, jei norite šiek tiek tvarkyti ataskaitą, galite ją atidaryti Excel ir pritaikyti reikiamus filtrus.
Patarimai, kaip sudaryti dalyvių sąrašą
- Posėdžiui pasibaigus, dalyvių sąrašas gali būti nepasiekiamas. Kartais gali tekti palaukti iki vienos valandos, kad gautumėte visą ataskaitą.
- Paspauskite mygtuką Baigti susitikimą, kad įsitikintumėte, jog niekas nėra prisijungęs. Negalėsite eksportuoti dalyvavimo ataskaitos, nebent visi dalyviai paliks susitikimą.