„Microsoft Teams“: kaip nustatyti įspėjimus apie nebuvimą biure

Pranešimai „Ne biure“ yra puikus būdas pranešti kolegoms ir bendradarbiams, kad nesate darbe. Visi, kurie susisieks su jumis, kai nesate biure, gaus šį pranešimą. Geriausia tai, kad galite suplanuoti, kad pranešimai „Ne biure“ bus išsiųsti jūsų kontaktams konkrečią dieną.

Pažiūrėkime, ką „Microsoft Teams“ siūlo „Out of Office“ parametrų atžvilgiu.

Kaip nustatyti „Out of Office“ pranešimus „Microsoft Teams“.

Jei nedirbote, MS Teams gali rodyti pranešimą „Ne biure“ kiekvieną kartą, kai kas nors bando atsiųsti jums pranešimą arba @ pamini jus kanale.

1 būdas – pakeiskite būsenos pranešimą

Paleiskite Teams ir spustelėkite savo profilio nuotrauką.

Tada spustelėkite Nustatyti būsenos pranešimą .

Įveskite pranešimą „Ne biure“. Jūsų pranešimui taikomas 280 simbolių apribojimas.

• Beje, taip pat galite @minėti asmenį, su kuriuo žmonės gali susisiekti, kai esate neprisijungę.

Pažymėkite parinktį Rodyti, kai man praneša žmonės .

Spustelėkite Išvalyti būsenos pranešimą po .

Nustatykite, kiek laiko norite, kad pranešimas būtų matomas visiems.

Taikykite pakeitimus ir viskas.

2 būdas – naudokite „Outlook“.

Jei naudodami „Outlook“ el. pašto adresą sukūrėte „Microsoft Teams“ paskyrą, „Outlook“ galite nustatyti pranešimą „Ne biure“. Tada el. pašto paslauga sinchronizuos jūsų pranešimą su Teams.

Paleiskite „Outlook“ ir spustelėkite Failas .

Tada pasirinkite Automatiniai atsakymai .

Spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus ir įveskite savo pranešimą.

Spustelėkite Siųsti tik per šį laikotarpį .

Nustatykite laikotarpį, per kurį „Outlook“ automatiškai išsiųstų pranešimą „Ne biure“.

Išsaugokite pakeitimus.

Arba taip pat galite naudoti darbalaukio kliento nustatymus, kad nustatytumėte pranešimą.

Eikite į Nustatymai ir pasirinkite Automatiniai atsakymai .

Tinkinkite pranešimo „Ne biure“ nustatymus.

Išsaugokite pakeitimus.

Norėdami gauti daugiau informacijos, žr.  Kaip nustatyti atsakymą ne biure programoje "Outlook" .

⇒ Svarbios pastabos

„Outlook“ nustatytas pranešimas „Ne biure“ nebus iškart perkeltas į „Microsoft Teams“. Nustatymas iškart matomas „Outlook“. Tačiau kartais gali praeiti kelios valandos, kol jūsų komandų būsena bus atnaujinta. Paprastai Teams nuskaito jūsų kalendorių ir būsena keičiasi maždaug kas valandą.

Taigi atminkite, kad nuo momento, kai nustatote automatinius atsakymus programoje „Outlook“, iki momento, kai Teams atnaujina jūsų būseną, praeina delsa. Jei norite, kad pranešimas „Ne biure“ būtų matomas iš karto, spustelėkite savo Teams profilio nuotrauką ir pasirinkite „Nustatyti būsenos pranešimą“.