Hvernig á að taka upp Google Meet myndfund

Google Meet er nýja myndfundaþjónustan sem gefin er út af Google sem býður upp á algjörlega ókeypis pakka ásamt úrvalsaðgerðum, þar á meðal eins og enda til enda dulkóðun og HD hljóð og myndskeið. Google Meet býður þér einnig upp á möguleikann á að taka þátt í gegnum símtal sem og möguleikann á að kynna skjáinn þinn í stað myndstraumsins.

Eins og önnur þjónusta á markaðnum kemur Meet einnig með möguleikann á að taka upp fundina þína sem gerir þér kleift að vista þá og deila þeim síðar og hjálpa til við að fara yfir umræðuefnið aftur.

Þetta auðveldar öðrum félagsmönnum sem ekki sáu fundinn að komast í gang með umræðuna fyrir hendi. Við skulum skoða hvernig þú getur tekið upp fundi í Google Meet.

► Hvernig á að taka upp Zoom fundi með leynd

Athugið: Þótt getan til að taka upp fundina þína ásamt öðrum háþróuðum eiginleikum sé algjörlega ókeypis í bili, mun þetta tilboð aðeins endast til 30. september 2020. Eftir það þarftu að hafa G Suite Enterprise reikning með greitt leyfi í til að fá aðgang að þessum eiginleikum. Upptökur þínar sem þú tekur upp á þessu tímabili verða þér enn aðgengilegar eftir 30. september.

Innihald

• Hvað vantar þig
• Hvernig á að hefja upptöku
• Hvernig á að stöðva upptöku
• Hvar eru upptökurnar vistaðar?
• Hvað er skráð?
• Geturðu tekið upp Google Meet fundi úr farsíma?
• Geta ókeypis notendur tekið upp fund?
• Eru fundarupptökur dulkóðaðar?
• Hvernig á að skoða, deila og hlaða niður upptökum?

Hvað vantar þig

• Google G Suite reikningur
• Laust pláss á Google Drive reikningnum þínum
• Þú ættir annað hvort að vera fundarstjóri eða vera með reikning í sömu stofnun og fundarstjórinn

Hvernig á að hefja upptöku

Að hefja upptöku í Google Meet er frekar einfalt ferli og krefst ekki mikils. Notaðu leiðbeiningarnar hér að neðan til að hjálpa þér að byrja.

Skref 1: Taktu þátt í fundi í Google Meet annað hvort með boðstengli, dagatalsviðburði eða fundarkóða. Þegar þú hefur tengst skaltu smella á ' 3 punkta ' valmyndartáknið neðst í hægra horninu á skjánum þínum og velja ' Taka upp fund '.

Skref 2: Staðfestu val þitt með því að smella á ' Samþykkja ' í glugganum ' Biðja um samþykki '. Þegar það hefur verið staðfest verður tilkynning send til allra fundarmanna um að upptaka hafi verið hafin af þér og upptakan hefst.

Þú ættir nú að geta skráð alla atburði á fundinum þínum sem þú getur notað til að skoða síðar eftir eigin hentugleika.

Hvernig á að stöðva upptöku

Skref 1: Á meðan á fundi stendur, á meðan verið er að taka hann upp, smelltu á „ 3-punkta “ valmyndartáknið neðst í hægra horninu á skjánum og veldu „ Stöðva upptöku “.

Skref 2: Staðfestu val þitt með því að smella á ' Stop Recording ' í staðfestingarglugganum sem birtist næst.

Upptakan þín verður nú stöðvuð og tölvupóstur með tengli á vistuðu skrána verður sendur til fundarhaldara og þín. Ef það var búið til dagatalsatburði fyrir fundinn þinn þá verður hlekkur líka hengdur við dagatalsfærsluna.

Hvar eru upptökurnar vistaðar?

Fundarupptökur þínar eru vistaðar í möppu sem heitir ' Meet Recordings ' á Google Drive skipuleggjanda. Ef fundurinn var hafinn utan stofnunarinnar er hann vistaður á Google Drive skipuleggjanda viðburðarins undir sama nafni.

Ef þú tilheyrir sömu stofnun og skipuleggjandi þinn, þá verður hlekkur á upptökuna sjálfkrafa sendur í tölvupósti til þín þegar þú hættir upptökunni. Það verður einnig sent til skipuleggjanda þíns, auk þess að vera tengt við dagatalsviðburð ef hann var búinn til.

Hvað er skráð?

Meðan á upptöku stendur á Google Meet eru aðeins virkur ræðumaður og kynningar teknar upp. Allir hinir þátttakendurnir halda sig utan upptökunnar, sama hver hefur verið festur á toppinn. Að auki eru allir aðrir gluggar eða tilkynningar sem þú gætir fengið eða opnað á fundinum ekki skráðir.

Google Meet sendir tilkynningu um upptökuna til fólks utan fyrirtækis þíns á fundinum, til notenda farsímaforrita og notenda sem gætu hafa hringt inn á fundinn fyrir hendi með símanúmeri.

Geturðu tekið upp Google Meet fundi úr farsíma?

Samkvæmt opinberri yfirlýsingu Google Meet fá farsímanotendur aðeins tilkynningu þegar upptaka er hafin eða stöðvuð, en geta ekki stjórnað þeim. Þannig að í einfaldari skilmálum geta farsímanotendur - Android eða iOS - ekki tekið upp Google Meet fundi. Þessi eiginleiki, þegar þetta er skrifað, er aðeins í boði fyrir endurtekningu á skjáborði forritsins.

Geta ókeypis notendur tekið upp fund?

Það fer eftir því hvers konar ókeypis notandi þú ert. Ef þú ert með ókeypis Google reikning þá nei, upptökuaðgerðin mun ekki vera í boði fyrir þig. Á hinn bóginn, ef þú ert með ókeypis G-Suite reikning, þá já, upptökuaðgerðin verður þér tiltæk.

Allir skráðir fundir verða geymdir á Google Drive skipuleggjanda og hlekkurinn verður sendur til þín með tölvupósti. Ef fundurinn var hafinn með því að nota Google Calendar viðburð, þá verður hlekkurinn einnig tengdur við viðburðinn í dagatalinu þínu, sem gerir hann aðgengilegan fyrir alla fundarmeðlimi.

Við vonum að þessi handbók hjálpi þér að læra allt sem þú þarft að vita um upptökur á fundum í Google Meet. Ef þú stendur frammi fyrir einhverjum vandamálum eða hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við okkur með því að nota athugasemdahlutann hér að neðan.

Eru fundarupptökur dulkóðaðar?

Google Meet er auglýst sem ein fullkomnasta hugbúnaðarlausn sem til er. Google heldur því fram að tilboð sitt sé mun öruggara en Zoom - óbilandi leiðtogi hlutans. Meet, í öllum tilgangi og tilgangi, er örugglega örugg þjónusta. Hins vegar býður það ekki upp á gulls ígildi dulkóðunar – End-to-End dulkóðun – hvorki í Meet fundum né upptökum. Myndböndin eru tryggð með TLS eða Transport Layer Security, en upptökurnar eru geymdar á Google Drive og eru sjálfgefnar „dulkóðaðar í hvíld“.

Þetta dulkóðunarstig tryggir að jafnvel þegar gögnin þín eru aðgerðalaus fær enginn boðflenni aðgang að óvörðum gögnum þínum. Þannig er Meet-upptökum breytt í dulkóðað form sem aðeins er hægt að afkóða með því að nota réttan lykil - eitthvað sem boðflennan hefur ekki.

Hvernig á að skoða, deila og hlaða niður upptökum?

Eins og rætt hefur verið um eru Meet upptökurnar vistaðar á Google Drive fundarhaldara, í Meet Recordings möppunni. Svo þú þarft fyrst að fá aðgang að skránni og síðan dreifa henni eða hlaða henni niður.

Til að spila skaltu fyrst finna skrána „Meet Recordings“ möppu og ýta síðan á „Play“ hnappinn efst. Ef myndbandsstærðin er aðeins of stór gæti það tekið biðminni eða tekið tíma að hlaða það.

Til að deila skránni með samstarfsfólki þínu þarftu fyrst að velja skrána. Smelltu síðan annað hvort á 'Deila' og bættu við fólkinu sem þú vilt deila skránni með, eða þú gætir búið til tengil sem hægt er að deila með því að smella á 'Tengill'.

Að lokum, ef þú vilt hlaða niður myndbandsskránni, farðu í 'Meira' og ýttu á 'Hlaða niður'. Myndbandinu verður hlaðið niður samstundis í tækið þitt.