Hvernig á að slökkva á öllum í Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Skype og WebEx

Samstarfsverkfæri hafa verið að aukast síðan í síðasta mánuði innan um vaxandi fjarvinnuumhverfi vegna útbreiðslu COVID-19. Þegar stofnanir byrja að byggja upp í miklu magni þarftu betri leiðir til að stjórna starfsfólki þegar þú hefur samskipti á myndbandsfundum.

Til að láta alla hlusta á þátttakanda í hópnum eða ef þú vilt tala sjálfur á fundi gætirðu þurft leið til að slökkva á fólki þegar þú hringir í símafund með teyminu þínu. Í þessari færslu munum við hjálpa þér með leiðir til að slökkva á þátttakendum á myndbandsráðstefnu um mismunandi þjónustu. Þessi þjónusta felur í sér Google Meet, Zoom , Microsoft Teams, WebEx, Skype og fleira.

SVENGT: Google Meet vs Zoom

Innihald

• Hvernig á að slökkva á öllum þátttakendum á fundi
• Hvernig á að slökkva á öllum í Microsoft Teams
• Hvernig á að slökkva á öllum á Zoom
• Hvernig á að þagga alla á Google Meet
• Hvernig á að slökkva á öllum á Skype fyrir fyrirtæki
• Hvernig á að slökkva á öllum á Cisco Webex
• Hvernig á að slökkva á hvaða vefráðstefnuforriti sem er með einföldu bragði [BlueJEans, GoToMeeting, osfrv]

Hvernig á að slökkva á öllum þátttakendum á fundi

Eftirfarandi handbók mun hjálpa þér að slökkva á öllum sem taka þátt í fundi á Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Skype og fleiru.

Hvernig á að slökkva á öllum í Microsoft Teams

Þegar þú heldur fund í Microsoft Teams geturðu slökkt á öllum þátttakendum fundarins, ef þú ert skipuleggjandi eða kynnir. Þú getur gert það með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:

Skref 1 : Á liðsfundarskjánum, smelltu á hnappinn 'Sýna þátttakendur' neðst á skjánum.

Þú munt nú sjá lista (hægra megin á skjánum) yfir alla þátttakendur sem tengjast fundinum.

Skref 2 : Inni í þessum lista, smelltu á Þagga allt hnappinn efst.

Skref 3 : Liðin munu nú biðja þig um hvort þú viljir slökkva á þessum þátttakendum. Staðfestu með því að smella á Mute valmöguleikann.

Það er það! Þú hefur slökkt á öllum öðrum þátttakendum í teyminu þínu. Til að forðast rugling munu aðeins skipuleggjendur og kynnir geta slökkt á öðrum þátttakendum á hópfundi.

Hvernig á að slökkva á öllum á Zoom

Á Zoom geturðu slökkt á öllum þátttakendum sem eru þegar á fundinum sem og þá sem eru að fara að taka þátt í fundinum. Þú getur gert það með því að fylgja þessum leiðbeiningum.

Skref 1 : Á Zoom fundarskjánum skaltu velja hnappinn 'Stjórna þátttakendum' á neðstu tækjastikunni.

Skref 2 : Þegar listi yfir þátttakendur hleðst upp í nýja gluggann, smelltu á 'Þagga allt' valkostinn.

Skref 3 : Þú verður beðinn um að staðfesta aðgerðina sem þú getur gert með því að smella á 'Halda áfram'. Áður en þú gerir það geturðu líka hakað við 'Leyfa þátttakendum að slökkva á sjálfum sér' reitinn ef þú vilt gefa þátttakendum á fundinum möguleika á að slökkva á þöggun á eigin spýtur.

Það er það! Þú hefur slökkt á öllum á fundi á Zoom.

Hvernig á að þagga alla á Google Meet

Google Meet gerir þér aðeins kleift að slökkva á öðrum þátttakendum á fundi hver fyrir sig. Þannig að til að slökkva á öllum á Google Meet skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota Chromium-byggðan vafra eins og Google Chrome, Brave eða Vivaldi og fylgdu þessum skrefum.

Skref 1 : Opnaðu Google Meet í vafranum þínum og taktu þátt í fundi.

Skref 2 : Hægrismelltu á vafraflipann með Google Meet og veldu 'Mute Site'.

Þó að ofangreind aðferð sé óopinber lausn, leiddi vörusérfræðingur Google í ljós að „Mute All“ hefur verið vinsæl eiginleikibeiðni og hefur verið deilt með verkfræðingum hjá Google til athugunar. Þó að tímarammi fyrir eiginleika sé ekki tiltækur í augnablikinu gæti þetta verið einn af væntanlegum eiginleikum á Meet.

Hvernig á að slökkva á öllum á Skype fyrir fyrirtæki

Þegar þú hringir í símafund á Skype for Business getur þú sem kynnir þaggað eða slökkt á þöggun fundarþátttakenda, hver fyrir sig eða sem hóp.

Skref 1 : Inni á Skype for Business fundarskjánum, opnaðu þátttakendaspjaldið og smelltu á 'Aðgerðir þátttakenda'.

Skref 2 : Til að slökkva á öllum á fundinum skaltu velja 'Þagga áhorfendur'.

Þegar þú gerir þetta verða allir þátttakendur á fundinum þaggaðir, líka þeir sem eru í símanum.

Hvernig á að slökkva á öllum á Cisco Webex

Á annasömum fundi hefur þú oft ekki tíma til að elta uppi hverjir eru að gera hávaða í bakgrunni. Cisco leyfir aðeins gestgjafanum að slökkva á öllum á fundinum á sama tíma til að láta þá einbeita sér að því sem verið er að ræða. Þú getur slökkt á öllum á fundi með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref 1 : Í venjulegum Webex fundi eða persónulegu herbergi, farðu í 'Þátttakendalisti'  valkostinn.

Skref 2 : Inni í þátttakendalistanum, hægrismelltu á nafn hvers þátttakanda og veldu „Þagga allt“.

Þetta mun þagga alla í hópfundinum nema gestgjafann. Allir á fundinum sjá tilkynningu sem lætur þá vita að þeir hafi verið þaggaðir og þeir geta slökkt á þöggun sjálfir þegar þeir þurfa. Þátttakendur sem hafa verið þaggaðir munu sjá táknið við hlið nafns síns á fólkslistanum.

Hvernig á að slökkva á hvaða vefráðstefnuforriti sem er með einföldu bragði [BlueJEans, GoToMeeting, osfrv]

Jæja, hér er einfalt bragð sem myndi virka á hvaða vefráðstefnu sem er, hvort sem það er í gegnum Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet, WebEx, BlueJeans eða GoToMeeting.

Þú getur einfaldlega slökkt á krómflipanum sem vefráðstefnan er í gangi á!

Já, þetta er sama bragðið og við lögðum til fyrir Google Meet hér að ofan.

Önnur aðferð: Þú getur einfaldlega slökkt á hljóði forritsins sem er notað fyrir vefráðstefnuna. Svo, þetta bragð með vinnu á bæði skjáborðsbiðlara og vefnum. Hægrismelltu á hljóðstyrkstáknið og veldu síðan Volume Mixer. Nú skaltu slökkva á forritinu sem er notað fyrir vefráðstefnuna.

Hjálpaði ofangreind leiðarvísir þér að slökkva á öllum þátttakendum á hópfundi? Misstum við af því að bæta við valkostinum fyrir þjónustuna sem þú notar oft? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.