Google hefur valið Google Meet sem meistara sinn í hnífjöfnum heimi myndbandsfundaforrita. Forritið, sem er nú fáanlegt á öllum kerfum, er ekki alveg eins öflugt og Zoom eða Microsoft Teams, en það er smám saman að auka hraðann fyrir ört stækkandi notendahóp sinn.
Þökk sé gríðarmiklu vistkerfi Google og notendavænni framkomu, hefur umtalsverður hluti af fólkinu sem vinnur að heiman valið Google Meet sem myndbandsfundaforrit sitt. Þetta fyrirbæri hefur eðlilega leitt til stórra funda, sem hefur gert það að verkum að það er nánast ómögulegt að halda utan um fundarmenn handvirkt.
Sem betur fer tók Google eftir vandamálinu og gaf út sjálfvirka mætingareiginleikann fyrir flesta Google Meet notendur. Í dag munum við kíkja á nýlega hleypt af stokkunum aðsóknarmælingum og segja þér hvernig þú gætir fengið sem mest út úr því.
Tengt: Hvernig á að láta Google hittast: Byrja, bjóða og leyfa fólki að hittast
Innihald
Er mætingarakning virkjuð fyrir alla?
Mætingarmæling Google Meet var fyrst opinberlega kynnt fyrir Enterprise for Education notendum í september. Eftir stórkostlega afhjúpun sína og velgengni hefur Google ákveðið að setja út ávinninginn fyrir flestar aðrar reikningsgerðir sínar. Við notum orðið „flest“ sterklega vegna þess að ekki allir Google Meet notendur eða reikningstegundir fá þennan eiginleika.
Eins og er, er mætingarakning Google Meet í boði fyrir Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard og Enterprise Plus notendur. Nýja aðsóknarmælingin er ekki í boði fyrir notendur G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter og Business Standard.
Enterprise for Education notendur geta notað mætingarakningu en Standard Education leyfið mun ekki hafa þennan eiginleika.
Tengt: Hvernig á að sjá alla á Google Meet í tölvu og síma
Hvað inniheldur dæmigerð mætingarskýrsla?
Eins og þú hefur kannski giskað á nú þegar, fær sérhver gjaldgengur fundur í Google Meet mætingarskýrslu eftir að honum lýkur. Það er ekki afskaplega ítarlegt - með góðu eða verra - en skilar öllum grunnatriðum sem þú gætir beðið um.
Í fyrsta lagi færðu nöfn og tölvupóstaauðkenni allra þátttakenda. Þú munt einnig hafa lengd þess tíma sem þeir voru í raun í símtalinu, þar á meðal inn- og útgöngutímar. Ef þátttakandi fer og tengist aftur nokkrum sinnum, væri aðeins heildarlengd þeirra talin. Að lokum, þegar þátttakandi er rekinn út, mun tímastimpillinn sýna það sem augnablikið sem þeir yfirgáfu símtalið.
Tengt: Hvernig á að þagga sjálfan þig, kennara og gestgjafa á Google Meet
Hvernig á að virkja athyglismælingu og fá mætingarskýrsluna?
Nú þegar þú hefur sanngjarna hugmynd um framboð þess og hvað er innifalið í skýrslu, skulum við sjá hvernig á að fá fallega mætingarskýrslu í lok funda þinna.
Notendur Enterprise for Education
Eins og fram hefur komið var eiginleikinn fyrst settur út til Enterprise for Education notenda, í september. Þessir notendur þurfa ekki að hreyfa auka vöðva til að fá mætingarskýrsluna afhenta beint í pósthólfið sitt.
Alltaf þegar skipuleggjandi fundar - sá sem hýsir fundinn - lýkur fundi fá þeir ítarlega mætingarskýrsluna senda beint á netfangið sitt. Eiginleikinn er sjálfgefið virkur.
Aðrir notendur Google Meet
Ef þú ert ekki með Enterprise for Education leyfi þarftu að vinna aðeins meira til að vinna verkið. Google hefur sjálfgefið slökkt á mætingarskýrsluvalkostinum, en það eru nokkrar leiðir til að koma honum í gang aftur.
Tengt: Hvernig á að slökkva á Google Meet
Stjórn á fundi
Fyrsta og þægilegasta leiðin til að gera mætingartilkynningu kleift er með eftirliti á fundi. Til að gera það þarftu fyrst að skrá þig inn á Google Meet vefskjáborðsbiðlarann og smella á lóðrétta sporbaug (valmynd) neðst á skjánum.
Farðu nú í 'Stillingar' og ýttu á 'Host controls'. Að lokum, ýttu á rofann við hliðina á „Aðsóknarmæling“ til að kveikja á því.
Það er það! Eftir að fundi þínum lýkur færðu - fundarstjórinn - nákvæma mætingarskýrslu í pósthólfið þitt.
Í gegnum Google Calendar
Ef þú vilt stilla mætingarakningu áður en fundur hefst gætirðu leitað til Google Calendar til að fá aðstoð.
Fyrst skaltu fara á heimasíðu Google Calendar og velja fundinn sem þú vilt breyta. Farðu nú í 'Breyta viðburði' og veldu 'Breyta ráðstefnustillingum.' Síðan skaltu haka í reitinn við hliðina á 'Mætingarmæling'. Að lokum skaltu ýta á 'Vista'.
Á sama hátt gætirðu eldað í mætingareiginleikanum á meðan þú býrð til nýjan fundarviðburð. Eftir að þú hefur farið á vefsíðu Google Calendar þarftu að velja 'Bæta við Google Meet myndfundi' og velja valkostinn 'Breyta ráðstefnustillingum' til hægri.
Síðan skaltu haka í reitinn við hliðina á 'Aðsókn að fylgjast með' og smella á 'Vista'. Athugaðu aðra fundarvalkosti aftur og settu það upp.
Það er það! Fundarskýrslan verður send beint í pósthólfið þitt.
Tengt: Zoom vs Google Meet: Allt sem þú þarft að vita
Mætingarakningu fyrir aðra notendur Google Meet
Ef þú ert ekki með gjaldgenga Google Meet áætlun muntu ekki hafa þau forréttindi að nota opinbera Google Meet mætingarakningu. Hins vegar þýðir það ekki að þú ættir ekki að hafa þau forréttindi að halda utan um nemendur / samstarfsmenn þína á fundi.
Þar sem Google Meet er forrit sem byggir á vafra geturðu nánast notað hvaða fjölda viðbóta sem er á því. Vafrar sem byggja á króm, eins og Google Chrome og Microsoft Edge, eru með frábærasta safnið af viðbótum fyrir Google Meet - þar á meðal þá sem er í brennidepli: að fylgjast með mætingar. Með því að nota þessar ókeypis viðbætur geturðu fylgst með inn- og útfærslum í rauntíma og auðvitað halað niður samantektinni í lok hennar.
Við höfum búið til ítarlegan leiðbeiningar fyrir þessar gagnlegu viðbætur. Svo vertu viss um að athuga það með því að smella á þennan hlekk .
TENGT