Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Með skyndilegri aukningu á fjarvinnuumhverfi vegna áhrifa COVID-19 hefur Microsoft Teams fljótt náð stórum notendahópi á síðustu vikum. Þjónustan býður upp á óaðfinnanlegan Office-samhæfi, bein skilaboð, hljóð-/myndsímtöl, skjádeilingu og samþættingarvalkosti.

Fyrir stofnanir með marga liðsmenn býður þjónustan upp á stofnun nokkurra teyma fyrir hverja deild í fyrirtækinu og meðlimi í hverju teymi. Hins vegar gætu komið upp aðstæður þar sem þú gætir þurft að vinna með fólki utan fyrirtækisins.

Þú getur gert það í gegnum gestaaðgang í Microsoft Teams. Gestaaðgangur gerir notandanum kleift að taka þátt í hópspjalli, deila skrám og ná í auðlindir liðsins án þess að gefa þeim allar heimildir sem meðlimir stofnunarinnar munu fá.

Innihald

Hvað er gestaaðgangur í Microsoft Teams?

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Liðsmenn í Microsoft Teams hafa notendaaðgang að öllum lénum innan fyrirtækis. Meðlimir geta sett upp fundi, haft samband við þig og aðra meðlimi og sent spjallskilaboð.

Giska á aðgang er þegar utanaðkomandi notandi þarf að taka þátt í samtölum liðsins þíns. Ef þú (sem teymiseigandi) veitir einhverjum gestaaðgang getur hann deilt skrám, tekið þátt í hópspjallinu við aðra liðsmenn og fengið aðgang að auðlindum liðsins þíns.

Af hverju að nota gestaaðgang

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Með gestaaðgangi geta fyrirtæki sem nota Teams veitt samstarfsaðilum sínum aðgang að teymum sínum, skjölum á rásum, auðlindum, spjalli og forritum, en hafa samt fulla stjórn á fyrirtækjagögnum sínum. Notaðu gestaaðgang fyrir notendur af eftirfarandi ástæðum:

  • Takmarka aðgang að OneDrive for Business
  • Takmarka notendur utan fyrirtækis þíns frá því að leita í notendum
  • Slökktu á aðgangi að áætluðum fundum, fundarupplýsingum og dagatali
  • Fjarlægðu getu til að endurskoða lið
  • Takmarka vafra annarra teyma í stofnuninni

Mismunur á aðgangi gestanotanda og aðgangi notendameðlims

Eiginleiki Notendur ytri aðgangs Notendur gestaaðgangs
Notandi getur spjallað við einhvern í öðru fyrirtæki
Notandi getur hringt í einhvern í öðru fyrirtæki
Notandi getur séð hvort einhver frá öðru fyrirtæki sé tiltækur fyrir símtal eða spjall
Notandi getur leitað að notendum á milli ytri leigjenda Nei
Notandi getur deilt skrám Nei
Notandi hefur aðgang að auðlindum Teams Nei
Hægt er að bæta notanda við hópspjall Nei
Hægt er að bjóða notanda á fund
Hægt er að bæta fleiri notendum við spjall við utanaðkomandi notanda Nei N/A
Notandi er auðkenndur sem utanaðkomandi aðili
Viðvera birtist
Skilaboð utan skrifstofu birtast Nei
Hægt er að loka á einstaka notanda Nei
@minnst er stutt
Hringdu einkasímtöl
Leyfa IP myndskeið
Skjádeilingarstilling
Leyfa fundi núna Nei
Breyta sendum skilaboðum
Eyða sendum skilaboðum
Að nota Giphy í samtali
Að nota memes í samtali
Notaðu límmiða í samræðum

Hvernig á að breyta notendastöðu úr 'Gestur' í 'Meðlim' og öfugt í Microsoft Teams

Þú getur ekki beint breytt stöðu notanda innan Microsoft Teams úr 'Gestur' í 'Meðlim'. Hins vegar geturðu fyrst eytt gestanotanda og síðan bætt honum aftur við teymið þitt sem liðsmaður. Þú getur gert það með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref 1Opnaðu Microsoft Teams  á tölvunni þinni (eða vafra).

Skref 2 : Smelltu á prófíltáknið efst til hægri á skjánum.

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft TeamsSkref 3 : Þú munt nú fagna valkostum til að stjórna fyrirtækinu þínu. Veldu 'Stjórna skipulagi' af listanum (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan).

Skref 4 : Inni á þessari síðu, farðu yfir á Members flipann. Þú munt sjá lista yfir alla meðlimi fyrirtækisins.

Skref 5 : Af meðlimalistanum þínum, smelltu á 'x' táknið rétt við nafn þess sem þú vilt fjarlægja. Þetta gæti verið notandi með gestaaðgang eða meðlimaaðgang.

Skref 6 : Skráðu þig út úr Microsoft Team og skráðu þig aftur inn í þjónustuna til að ljúka við að fjarlægja gestameðlimi.

Skref 7 : Farðu yfir á liðsnafnið, smelltu á 3 punkta hnappinn og veldu 'Bæta við meðlimi' valkostinn.Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Skref 8 : Byrjaðu að slá inn nafn, dreifingarlista, öryggishóp, Office 365 hóp eða netfang einstaklingsins sem þú vilt bæta við sem meðlim. Aðeins er hægt að bæta gestum við teymi með því að nota netföng þeirra.Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Skref 9 : Veldu hvort þú vilt bæta völdum notanda við sem 'Meðlim' eða 'Gest' og smelltu svo á Bæta við.

Það er það! Þú hefur breytt stöðu notanda innan Microsoft Teams úr 'Gestur' í 'Meðlim' og öfugt.

Hjálpaði kennsla hér að ofan þér að breyta notendaheimildum á milli gesta og meðlims í teyminu þínu á Microsoft Teams? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. 


Hvernig á að breyta birtustigi á Windows 11

Hvernig á að breyta birtustigi á Windows 11

Það er auðvelt að breyta birtustigi á Windows 11 og það eru margar leiðir til að gera þetta. Þú getur aukið og lækkað birtustigið fljótt frá aðgerðamiðstöðinni en ef þú vilt, þá er valmöguleiki ...

Hvernig á að breyta nafninu þínu á Google Meet á iPhone, Android og PC

Hvernig á að breyta nafninu þínu á Google Meet á iPhone, Android og PC

Google Meet er frábær kostur ef þú ert að leita að sýndarráðstefnu. Forritið er einfalt og auðvelt að ná góðum tökum, en býður samt upp á allar nauðsynlegar aðgerðir sem við höfum búist við f...

Hvernig á að hindra notendur í að breyta eða eyða sendum skilaboðum á Microsoft Teams

Hvernig á að hindra notendur í að breyta eða eyða sendum skilaboðum á Microsoft Teams

Microsoft Teams er eitt af vinsælustu verkfærunum sem hjálpa teymum að vinna að heiman. Þú getur átt samskipti með beinum skilaboðum og hópskilaboðum, myndfundi með liðsmönnum þínum og deilt skrám sem ...

Af hverju get ég ekki breytt eða eytt skilaboðum á Microsoft Teams

Af hverju get ég ekki breytt eða eytt skilaboðum á Microsoft Teams

Microsoft Teams er frábært samstarfstæki fyrir teymi og meðlimi sem vinna saman í fjarvinnu að verkefni. Það gefur þér möguleika á að eiga óaðfinnanlega samskipti sín á milli, deila skrám, ...

Hvernig á að breyta veggfóður á Windows 11

Hvernig á að breyta veggfóður á Windows 11

Windows 11 og nýja útlitið virðist fá alla til að gleðjast yfir nýja stýrikerfinu. Ef þú ert með Windows 11, þá gætirðu hafa tekið eftir miklum breytingum á heildarviðmóti og hönnun stýrikerfisins. Á meðan þessar…

Microsoft Teams Bakgrunnur: Hvernig á að breyta bakgrunni, bæta við þínum eigin og hlaða niður ókeypis myndum

Microsoft Teams Bakgrunnur: Hvernig á að breyta bakgrunni, bæta við þínum eigin og hlaða niður ókeypis myndum

Eitt vinsælasta samstarfsforritið á jörðinni, Microsoft Teams, er mikið lofað fyrir úrval faglegra eiginleika. Microsoft hefur lagt mikla áherslu á að búa til forrit...

Hvernig á að breyta nafni á Zoom á tölvu og síma

Hvernig á að breyta nafni á Zoom á tölvu og síma

Það er auðvelt að ímynda sér hvers vegna þú gætir viljað breyta nafninu þínu á Zoom, sérstaklega fyrir skemmtilega fundi þar sem þú ert að spila leik eða áskorun með vinum þínum. Í þeim tilfellum gætirðu eins vel...

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Hvernig á að breyta notendastöðu úr gesti í meðlim og öfugt í Microsoft Teams

Með skyndilegri aukningu á fjarvinnuumhverfi vegna áhrifa COVID-19 hefur Microsoft Teams fljótt náð stórum notendahópi á síðustu vikum. Þjónustan býður upp á óaðfinnanlega skrifstofusamvinnu…

Hvernig á að breyta drifbréfi á Windows 11

Hvernig á að breyta drifbréfi á Windows 11

Drifstafirnir sem Windows úthlutar sjálfkrafa á harða diskana þína og ytri diska eru ekki varanlega greyptir í stein. Hvort sem þú vilt sérsníða tölvuna þína frekar eða vilt sömu dr...

Hvernig á að stilla Google Chrome sem sjálfgefinn vafra á Windows 11

Hvernig á að stilla Google Chrome sem sjálfgefinn vafra á Windows 11

Google Chrome er langvinsælasti vafrinn í heiminum, að því marki sem notendur leggja sig fram við að hlaða niður og setja upp Chrome sem sjálfgefinn vafra á Windows - allt að því ...

Hvernig á að breyta nafni varanlega á Zoom

Hvernig á að breyta nafni varanlega á Zoom

Einn stærsti leikmaðurinn í myndbandaráðstefnuhlutanum, Zoom, er þekktur fyrir auðvelt í notkun viðmót, fullt af eiginleikum og örlæti. Óháð því hvort þú ert greiddur notandi eða ekki…

Hvernig á að breyta bakgrunni á Microsoft Teams með bakgrunnsáhrifum

Hvernig á að breyta bakgrunni á Microsoft Teams með bakgrunnsáhrifum

Microsoft Teams hefur náð Zoom hraðar en þú gætir haldið. Þar sem hið síðarnefnda stendur frammi fyrir ásökunum um að stofna notendum sínum í hættu á að verða fyrir tölvusnápur og skort á dulkóðun frá enda til enda ...

Hvernig á að skipta um bakgrunn á Google Meet

Hvernig á að skipta um bakgrunn á Google Meet

Google Meet hefur áberandi hækkað og er eitt vinsælasta myndbandsfundaforritið á tímum heimsfaraldursins í dag. Það býður upp á fjölbreytt úrval af lausnum fyrir flestar gerðir notenda og er…

Hvernig á að uppfæra Netflix á Samsung TV

Hvernig á að uppfæra Netflix á Samsung TV

Finndu út hvernig á að uppfæra Netflix appið á Samsung sjónvarpinu þínu til að tryggja stöðuga og skemmtilega streymisupplifun.

Xbox Series X: Hvernig á að laga ekkert hljóð í valmyndarvanda

Xbox Series X: Hvernig á að laga ekkert hljóð í valmyndarvanda

Er Xbox Series X valmyndarhljóðið þitt ekki að virka? Lærðu hvernig á að leysa og laga þetta vandamál með skref-fyrir-skref leiðbeiningunum okkar.

Hvernig á að skrá þig út af Facebook Messenger

Hvernig á að skrá þig út af Facebook Messenger

Ef þú ert ákafur Facebook notandi, er Messenger líklega forritið þitt til að vera í sambandi við vini þína og fjölskyldu. Að vera skráður inn gæti komið inn

Hvernig á að hafa samband við DoorDash þjónustuver

Hvernig á að hafa samband við DoorDash þjónustuver

Þarftu hjálp við að hafa samband við DoorDash þjónustuver? Við höfum skráð allar leiðir fyrir kaupmenn, dashers og viðskiptavini til að fá hjálp hér.

Tesla Powerwall: Uppselt þangað til á miðju ári 2016 vegna eftirspurnar eftir „brjálaða“

Tesla Powerwall: Uppselt þangað til á miðju ári 2016 vegna eftirspurnar eftir „brjálaða“

07/05/14: Forstjóri Tesla, Elon Musk, tilkynnti að áhuginn á Powerwall rafhlöðunum hafi verið brjálaður út af króknum. Með 38.000 pöntunum hafa verið gerðar

Nintendo Switch Online byrjar loksins: Hér er það sem þú þarft að vita um eiginleika þess, verð og fleira

Nintendo Switch Online byrjar loksins: Hér er það sem þú þarft að vita um eiginleika þess, verð og fleira

Við höfum búist við því í meira en ár, en Nintendo hefur loksins hleypt af stokkunum Nintendo Switch Online. Greidd áskriftarþjónusta veitir meðlimum

Hvernig á að tengja Bluetooth heyrnartól við PS4

Hvernig á að tengja Bluetooth heyrnartól við PS4

Bluetooth heyrnartól geta gert spilun á PS4 miklu skemmtilegri. Það gerir þér einnig kleift að vera lengra frá skjánum án þess að þræta fyrir snúrur.

Hvernig á að nota límmiða í WhatsApp

Hvernig á að nota límmiða í WhatsApp

WhatsApp límmiðar eru í miklu uppnámi núna meðal Android og iOS notenda. Þú getur bætt þessum límmiðum við myndbönd og myndir áður en þú setur þá á WhatsApp

Listi yfir algengar Emoji merkingar

Listi yfir algengar Emoji merkingar

Emoji auka spjallupplifunina með því að hjálpa þér að tjá tilfinningar þínar á nákvæmari hátt. Vegna mikils fjölda emojis er það frekar krefjandi

Days Gone UK útgáfudagur Orðrómur og fréttir: Days Gone útgáfudegi seinkað

Days Gone UK útgáfudagur Orðrómur og fréttir: Days Gone útgáfudegi seinkað

Days Gone hefur fengið útgáfudegi sínum frestað aftur, sem er frekar viðeigandi miðað við nafnið (velkomið, við bættum ekki orðaleik við titilinn á