Með skyndilegri aukningu á fjarvinnuumhverfi vegna áhrifa COVID-19 hefur Microsoft Teams fljótt náð stórum notendahópi á síðustu vikum. Þjónustan býður upp á óaðfinnanlegan Office-samhæfi, bein skilaboð, hljóð-/myndsímtöl, skjádeilingu og samþættingarvalkosti.
Fyrir stofnanir með marga liðsmenn býður þjónustan upp á stofnun nokkurra teyma fyrir hverja deild í fyrirtækinu og meðlimi í hverju teymi. Hins vegar gætu komið upp aðstæður þar sem þú gætir þurft að vinna með fólki utan fyrirtækisins.
Þú getur gert það í gegnum gestaaðgang í Microsoft Teams. Gestaaðgangur gerir notandanum kleift að taka þátt í hópspjalli, deila skrám og ná í auðlindir liðsins án þess að gefa þeim allar heimildir sem meðlimir stofnunarinnar munu fá.
Innihald
Hvað er gestaaðgangur í Microsoft Teams?
Liðsmenn í Microsoft Teams hafa notendaaðgang að öllum lénum innan fyrirtækis. Meðlimir geta sett upp fundi, haft samband við þig og aðra meðlimi og sent spjallskilaboð.
Giska á aðgang er þegar utanaðkomandi notandi þarf að taka þátt í samtölum liðsins þíns. Ef þú (sem teymiseigandi) veitir einhverjum gestaaðgang getur hann deilt skrám, tekið þátt í hópspjallinu við aðra liðsmenn og fengið aðgang að auðlindum liðsins þíns.
Af hverju að nota gestaaðgang
Með gestaaðgangi geta fyrirtæki sem nota Teams veitt samstarfsaðilum sínum aðgang að teymum sínum, skjölum á rásum, auðlindum, spjalli og forritum, en hafa samt fulla stjórn á fyrirtækjagögnum sínum. Notaðu gestaaðgang fyrir notendur af eftirfarandi ástæðum:
Mismunur á aðgangi gestanotanda og aðgangi notendameðlims
| Eiginleiki | Notendur ytri aðgangs | Notendur gestaaðgangs |
| Notandi getur spjallað við einhvern í öðru fyrirtæki | Já | Já |
| Notandi getur hringt í einhvern í öðru fyrirtæki | Já | Já |
| Notandi getur séð hvort einhver frá öðru fyrirtæki sé tiltækur fyrir símtal eða spjall | Já | Já |
| Notandi getur leitað að notendum á milli ytri leigjenda | Já | Nei |
| Notandi getur deilt skrám | Nei | Já |
| Notandi hefur aðgang að auðlindum Teams | Nei | Já |
| Hægt er að bæta notanda við hópspjall | Nei | Já |
| Hægt er að bjóða notanda á fund | Já | Já |
| Hægt er að bæta fleiri notendum við spjall við utanaðkomandi notanda | Nei | N/A |
| Notandi er auðkenndur sem utanaðkomandi aðili | Já | Já |
| Viðvera birtist | Já | Já |
| Skilaboð utan skrifstofu birtast | Nei | Já |
| Hægt er að loka á einstaka notanda | Nei | Já |
| @minnst er stutt | Já | Já |
| Hringdu einkasímtöl | Já | Já |
| Leyfa IP myndskeið | Já | Já |
| Skjádeilingarstilling | Já | Já |
| Leyfa fundi núna | Nei | Já |
| Breyta sendum skilaboðum | Já | Já |
| Eyða sendum skilaboðum | Já | Já |
| Að nota Giphy í samtali | Já | Já |
| Að nota memes í samtali | Já | Já |
| Notaðu límmiða í samræðum | Já | Já |
Hvernig á að breyta notendastöðu úr 'Gestur' í 'Meðlim' og öfugt í Microsoft Teams
Þú getur ekki beint breytt stöðu notanda innan Microsoft Teams úr 'Gestur' í 'Meðlim'. Hins vegar geturðu fyrst eytt gestanotanda og síðan bætt honum aftur við teymið þitt sem liðsmaður. Þú getur gert það með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.
Skref 1 : Opnaðu Microsoft Teams á tölvunni þinni (eða vafra).
Skref 2 : Smelltu á prófíltáknið efst til hægri á skjánum.
Skref 3 : Þú munt nú fagna valkostum til að stjórna fyrirtækinu þínu. Veldu 'Stjórna skipulagi' af listanum (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan).
Skref 4 : Inni á þessari síðu, farðu yfir á Members flipann. Þú munt sjá lista yfir alla meðlimi fyrirtækisins.
Skref 5 : Af meðlimalistanum þínum, smelltu á 'x' táknið rétt við nafn þess sem þú vilt fjarlægja. Þetta gæti verið notandi með gestaaðgang eða meðlimaaðgang.
Skref 6 : Skráðu þig út úr Microsoft Team og skráðu þig aftur inn í þjónustuna til að ljúka við að fjarlægja gestameðlimi.
Skref 7 : Farðu yfir á liðsnafnið, smelltu á 3 punkta hnappinn og veldu 'Bæta við meðlimi' valkostinn.
Skref 8 : Byrjaðu að slá inn nafn, dreifingarlista, öryggishóp, Office 365 hóp eða netfang einstaklingsins sem þú vilt bæta við sem meðlim. Aðeins er hægt að bæta gestum við teymi með því að nota netföng þeirra.
Skref 9 : Veldu hvort þú vilt bæta völdum notanda við sem 'Meðlim' eða 'Gest' og smelltu svo á Bæta við.
Það er það! Þú hefur breytt stöðu notanda innan Microsoft Teams úr 'Gestur' í 'Meðlim' og öfugt.
Hjálpaði kennsla hér að ofan þér að breyta notendaheimildum á milli gesta og meðlims í teyminu þínu á Microsoft Teams? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.
Það er auðvelt að breyta birtustigi á Windows 11 og það eru margar leiðir til að gera þetta. Þú getur aukið og lækkað birtustigið fljótt frá aðgerðamiðstöðinni en ef þú vilt, þá er valmöguleiki ...
Google Meet er frábær kostur ef þú ert að leita að sýndarráðstefnu. Forritið er einfalt og auðvelt að ná góðum tökum, en býður samt upp á allar nauðsynlegar aðgerðir sem við höfum búist við f...
Microsoft Teams er eitt af vinsælustu verkfærunum sem hjálpa teymum að vinna að heiman. Þú getur átt samskipti með beinum skilaboðum og hópskilaboðum, myndfundi með liðsmönnum þínum og deilt skrám sem ...
Microsoft Teams er frábært samstarfstæki fyrir teymi og meðlimi sem vinna saman í fjarvinnu að verkefni. Það gefur þér möguleika á að eiga óaðfinnanlega samskipti sín á milli, deila skrám, ...
Windows 11 og nýja útlitið virðist fá alla til að gleðjast yfir nýja stýrikerfinu. Ef þú ert með Windows 11, þá gætirðu hafa tekið eftir miklum breytingum á heildarviðmóti og hönnun stýrikerfisins. Á meðan þessar…
Eitt vinsælasta samstarfsforritið á jörðinni, Microsoft Teams, er mikið lofað fyrir úrval faglegra eiginleika. Microsoft hefur lagt mikla áherslu á að búa til forrit...
Það er auðvelt að ímynda sér hvers vegna þú gætir viljað breyta nafninu þínu á Zoom, sérstaklega fyrir skemmtilega fundi þar sem þú ert að spila leik eða áskorun með vinum þínum. Í þeim tilfellum gætirðu eins vel...
Með skyndilegri aukningu á fjarvinnuumhverfi vegna áhrifa COVID-19 hefur Microsoft Teams fljótt náð stórum notendahópi á síðustu vikum. Þjónustan býður upp á óaðfinnanlega skrifstofusamvinnu…
Drifstafirnir sem Windows úthlutar sjálfkrafa á harða diskana þína og ytri diska eru ekki varanlega greyptir í stein. Hvort sem þú vilt sérsníða tölvuna þína frekar eða vilt sömu dr...
Google Chrome er langvinsælasti vafrinn í heiminum, að því marki sem notendur leggja sig fram við að hlaða niður og setja upp Chrome sem sjálfgefinn vafra á Windows - allt að því ...
Einn stærsti leikmaðurinn í myndbandaráðstefnuhlutanum, Zoom, er þekktur fyrir auðvelt í notkun viðmót, fullt af eiginleikum og örlæti. Óháð því hvort þú ert greiddur notandi eða ekki…
Microsoft Teams hefur náð Zoom hraðar en þú gætir haldið. Þar sem hið síðarnefnda stendur frammi fyrir ásökunum um að stofna notendum sínum í hættu á að verða fyrir tölvusnápur og skort á dulkóðun frá enda til enda ...
Google Meet hefur áberandi hækkað og er eitt vinsælasta myndbandsfundaforritið á tímum heimsfaraldursins í dag. Það býður upp á fjölbreytt úrval af lausnum fyrir flestar gerðir notenda og er…
Vídeóbreytir eru handhægir verkfæri sem gera þér kleift að umbreyta myndbandi í samhæft snið eða ákjósanlega upplausn miðað við spilunartækið. Fyrir
Eins og flestir samfélagsmiðlar úthlutar Facebook einstöku notendanafni til allra notenda sinna. Ef þú hefur gleymt Facebook notendanafninu þínu, er það það að sækja það
Hefur þú verið að leita leiða til að hressa upp á heimilið þitt í Terraria? Að eignast sögunarmyllu er ein þægilegasta leiðin til að innrétta húsið þitt í þessu
Lærðu hvernig á að flytja út frá Garageband yfir í MP3 á Mac, iPhone eða iPad, þar á meðal á tilteknu svæði, í þessari handbók.
Ef þú hefur verið virkur á Telegram í nokkurn tíma gætirðu viljað breyta prófílmyndum þínum. Hins vegar er gömlum prófílmyndum ekki eytt sjálfkrafa
Til að halda í við aðrar vinsælar leitarvélar er sífellt verið að bæta við Safari vafrann frá Apple með nýjum eiginleikum og öryggisviðbótum. Uppfærslurnar
Það eru ýmsir hlutir sem þú þarft að geyma í „Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK). Flestir þeirra munu þurfa peninga til að fá. The
Twitter gerir notendum kleift að breyta notendanafni sínu og skjánafni (Twitter handfang) í það sem þeir vilja og aðferðirnar til að gera það eru frekar einfaldar. Halda inni
Google Forms gerir þér kleift að búa til ýmsar kannanir, kannanir, spurningalista, spurningakeppni og fleira. Stundum getur það orðið leiðinlegt fyrir suma að gera langar kannanir
Með því að fella umbreytingar inn í úrklippurnar þínar á iMovie gerir þau þau meira aðlaðandi og mun hjálpa áhorfendum að ná í myndbandsefnið þitt. En þó
