Af hverju get ég ekki breytt eða eytt skilaboðum á Microsoft Teams

Microsoft Teams er frábært samstarfstæki fyrir teymi og meðlimi sem vinna saman í fjarvinnu að verkefni. Það gefur þér möguleika á að eiga óaðfinnanlega samskipti sín á milli, deila skrám, opna wikis, vinna í sama verkefninu og jafnvel senda bein skilaboð til liðsmanna þinna.

Það fer eftir forréttindum þínum, þú getur jafnvel búið til ný teymi, bætt meðlimum við núverandi teymi, boðið gestum og jafnvel deilt vefslóðum gesta. Að deila gestaslóðum gefur þér möguleika á að bjóða ráðgjöfum í tiltekið verkefni án þess að veita þeim meðlimaréttindi.

Þetta mun gefa gestameðlimum þínum getu til að hafa samskipti og vinna saman að verkefninu en forðast þá að gera verulegar breytingar á verkefninu eða vinnuflæðinu þínu.

SVENGT: Bestu myndsímtalaforritin með bakgrunnsþoka eða sýndarbakgrunni

Þú getur líka notað þennan gestaboðsvalkost til að bjóða viðskiptavinum og hagsmunaaðilum til að halda vinnuflæðinu gagnsæju. Þetta mun hjálpa þeim að dæma verklok, áætla fjárhagsáætlanir og fylgjast með framvindunni án þess að þurfa bein samskipti og reglulegar uppfærslur á hverjum degi.

Að bjóða viðskiptavinum og hagsmunaaðilum mun einnig gefa þér getu til að viðhalda gagnsæi í fyrirtækinu þínu sem mun hjálpa til við að stuðla að jákvæðu vinnuumhverfi fyrir alla starfsmenn þína.

Tengd: Hvernig á að merkja send skilaboð sem 'mikilvæg'

Að auki gefur Microsoft Teams þér jafnvel möguleika á að breyta og eyða skilaboðum þínum . Þannig geturðu eytt röngum skilaboðum, leiðrétt mistök og eytt skilaboðum sem ekki voru ætluð tilteknum sendanda. Ef þú stjórnar mörgum teymum í einu, þá er þetta aukinn ávinningur fyrir þig þar sem skilaboðin þín geta ruglast á milli mismunandi samtalsþráða þegar þú ert að vinna á milli teyma.

Ef þú getur ekki breytt eða eytt skilaboðum af samtalsþræði, þá geta verið margar ástæður fyrir því að þú stendur frammi fyrir þessu vandamáli. Við skulum kíkja á þær.

Innihald

• Réttindi afturkallað af stjórnanda þínum
• Aðgangur gesta

Réttindi afturkallað af stjórnanda þínum

Ef þú getur ekki eytt sendum skilaboðum þá er líklegast að kerfisstjórinn hafi gert þessa möguleika óvirka . Þessa aðgerð gæti verið gripið til þess að viðhalda tívolíi og gagnsæi af fyrirtækjum þar sem þessi eiginleiki hjálpar til við að halda utan um öll innri samtöl án þess að eiga á hættu að missa mikilvæg skilaboð.

Þú getur reynt að hafa samband við kerfisstjórann þinn til að endurvirkja þessi réttindi ef þessi valkostur hefur verið virkjaður fyrir mistök. Á hinn bóginn, ef þetta hefur verið gert viljandi, þá er ekkert sem þú getur gert til að eyða sendum skilaboðum.

TENGT:

• Hvernig á að stöðva tölvupóst frá Microsoft Teams
• Hvernig á að breyta Join Link fyrir fyrirtæki þitt í Microsoft Teams
• Hvernig á að fá tilkynningar í stöðunni „Ónáðið ekki“ í Microsoft Teams

Aðgangur gesta

Ekki er hægt að eyða sendum skilaboðum þínum gæti líka verið vísbending um að þú sért með gestareikning hjá teyminu. Gestareikningar og boð eru frábrugðin reikningum liðsfélaga og skortir oft grunnbreytingar og eyðingu skilaboða.

Ef þú ert með gestareikning geturðu beðið stjórnanda þinn um að uppfæra réttindi þín og gera þig að hópmeðlimi viðkomandi liðs. Á hinn bóginn, ef þú ert þriðji aðili samstarfsaðili eða freelancer, þá er mjög líklegt að aðgangsréttindi þín verði ekki uppfærð af stjórnanda þínum.

Allt í allt, ef þú getur ekki eytt skilaboðum þá er líklegt að þessi eiginleiki hafi verið gerður óvirkur fyrir þig eða allt liðið af stjórnanda þínum. Eina lausnin er að hafa samband við þá og vona það besta.

Hvernig hefur reynsla þín verið af Microsoft Teams? Ekki hika við að deila skoðunum þínum og skoðunum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.