Hvernig á að hindra notendur í að breyta eða eyða sendum skilaboðum á Microsoft Teams

Microsoft Teams er eitt af vinsælustu verkfærunum sem hjálpa teymum að vinna að heiman . Þú getur átt samskipti með beinum skilaboðum og hópskilaboðum , myndfundi með liðsmönnum þínum og deilt skrám sem annars myndu krefjast notkunar á þjónustu þriðja aðila.

Microsoft Teams býður þér einnig upp á möguleikann á að sérsníða viðmótið í samræmi við þarfir fyrirtækis þíns ásamt því að senda út gestatengla til viðskiptavina þinna og samstarfsaðila til að fá tímabundinn aðgang að verkefnum þínum. Þú getur jafnvel afturkallað heimildir til að breyta skilaboðum fyrir liðsmenn þína og jafnvel takmarkað þá við að eyða sendum skilaboðum.

Ertu að leita að því að slökkva á eyðingu og útgáfu sendra skilaboða á Microsoft Teams? Þá hefur þú lent á réttri síðu. Við höfum tekið saman skref-fyrir-skref leiðbeiningar sem mun hjálpa þér að slökkva á eyðingu skilaboða auðveldlega á Microsoft Teams reikningnum þínum.

Þetta gerir þér kleift að halda samskiptum á milli liðsmanna þinna gegnsæjum á sama tíma og þú skapar jafnara vinnuumhverfi. Við skulum skoða hvernig þú getur slökkt á eyðingu skilaboða í Microsoft Teams.

Innihald

• Hvernig á að fjarlægja leyfi til að breyta og eyða sendum skilaboðum
• Hvernig á að fjarlægja leyfi til að breyta/eyða sendum skilaboðum fyrir öll lið
• Hver getur breytt og eytt sendum skilaboðum á Microsoft Teams
• Hvernig á að vita hvort skilaboðum hafi verið eytt?
• Hvernig á að vita hvort skeyti hafi verið breytt?

Hvernig á að fjarlægja leyfi til að breyta og eyða sendum skilaboðum

Skref 1: Á Microsoft Teams, veldu Teams valmyndina í vinstri glugganum.

Skref 2: Veldu viðkomandi lið sem þú vilt slökkva á eyðingu skilaboða fyrir og smelltu á ' 3 punkta ' valmyndartáknið við hlið nafns þess.

Skref 3: Veldu ' Stjórna teymum '. Þetta mun fara með þig á klippiflipann fyrir liðið þitt.

Skref 4: Finndu og veldu ' Stillingar ' valkostinn eins og sýnt er hér að neðan.

Skref 5: Skrunaðu til botns þar til þú finnur gátreit sem heitir ' Gefðu meðlimum möguleika á að eyða skilaboðum sínum '. Taktu hakið úr gátreitnum. Eyðingargeta skilaboða ætti nú að vera óvirk fyrir alla liðsmenn þína í því tiltekna teymi.

Til að koma í veg fyrir að notendur geti breytt skilaboðunum skaltu taka hakið úr reitnum fyrir valkostinn " Gefðu meðlimum möguleika á að breyta skilaboðum sínum '. Notendur geta ekki breytt skilaboðum sínum þegar þau hafa verið send.

Hvernig á að fjarlægja leyfi til að breyta/eyða sendum skilaboðum fyrir öll lið

Ef þú ert að leita að því að slökkva á eyðingu skilaboða fyrir öll lið þín, þá verður þú að fylgja sömu aðferð fyrir hvert lið. Það er engin leið að slökkva á þessum eiginleika fyrir öll liðin þín í einu.

Hver getur breytt og eytt sendum skilaboðum á Microsoft Teams

Jæja, bæði gestanotendur og meðlimir geta breytt/eytt sendum skilaboðum í teyminu þínu í Microsoft Teams. Ef þú fjarlægir leyfið eins og gefið er upp hér að ofan mun þetta fjarlægja möguleikana fyrir bæði gestanotendur og meðlimanotendur í því teymi.

Hvernig á að vita hvort skilaboðum hafi verið eytt?

Neibb. Fyrir viðtakandann(a) er eytt skilaboðunum fjarlægt alveg strax. Fyrir sendanda er honum skipt út fyrir textann ' Þessum skilaboðum hefur verið eytt ' og afturkalla hnappinn , með því að smella á sem mun koma aftur eyddum skilaboðum.

Hvernig á að vita hvort skeyti hafi verið breytt?

Já, Microsoft Teams setur „ Breytt “ athugasemdina beint á eftir skilaboðunum. En það getur ekki auðkennt það sem var bætt við/eytt úr skilaboðunum. Þú getur ekki séð upprunalegu skilaboðin heldur.

Hvernig hefur reynsla þín verið af Microsoft Teams? Gætirðu afturkallað leyfi til að eyða skilaboðum fyrir teymið þitt? Ekki hika við að deila hugsunum þínum og skoðunum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan.