Microsoft Teams heldur áfram að bæta við nýjum eiginleikum og leiðum til að virkja fundarmenn. Stundum þegar þú ert kynnir á Teams fundi, vilt þú leyfa einhverjum öðrum að kynna eða veita einhverjum öðrum stjórn á fundinum. Við munum fara í gegnum mismunandi leiðir til að kynna og hvernig á að veita öðrum stjórn í Teams.
Upplýsingarnar hér að neðan eiga við um alla Microsoft Teams fundi, þar með talið brotlotur og vefnámskeið. Sumir eiginleikar, eins og PowerPoint Live, eru aðeins tiltækir þegar þú notar skrifborðsútgáfuna af Teams og ekki er hægt að nálgast þá ef þú ert að keyra Teams í vafra.
Að deila efni á liðsfundi
Þegar þú ert á Teams fundi og velur Deila hnappinn geturðu valið að deila efni á mismunandi vegu:
- Deildu skjánum þínum : Þessi valkostur gerir fundarmönnum kleift að sjá allt sem er á skjánum sem þú velur.
- Deildu tilteknum glugga : Þessi valkostur mun aðeins leyfa þátttakendum að sjá tiltekna gluggann sem þú velur að deila.
- Búa til töflu : Þessi valkostur mun ræsa Whiteboard appið svo fundarmenn geti unnið saman.
- Deildu PowerPoint : Veldu tiltekna PowerPoint skrá til að kynna fyrir fundarmönnum.
Þegar þú velur að deila PowerPoint kynningu (frekar en að deila tilteknum glugga sem PowerPoint er í), munu fundarmenn fá nokkra auka eiginleika, og þú líka.
Þegar þú deilir kynningu með PowerPoint Live munu þátttakendur geta farið í gegnum skyggnurnar í kynningunni þinni á sínum eigin hraða. Ekki hafa áhyggjur - fundarmenn munu ekki stjórna því sem aðrir fundarmenn sjá. Þú munt samt hafa stjórn á kynningunni þinni . Hins vegar, ef þátttakandi vill sleppa nokkrum glærum á undan til að sjá hvað er í vændum, getur hann það. Þegar þeir eru tilbúnir er samstillingarhnappur sem mun samstilla þá við kynnirinn.
Ef þú vilt ekki að þátttakendur fari sjálfir í gegnum kynninguna geturðu slökkt á þeim eiginleika með því að velja augntáknið á stjórnborðinu sem birtist á kynningunni.
Þegar þú deilir kynningu í gegnum PowerPoint í beinni muntu geta séð glósurnar þínar, skyggnur og áhorfendur á meðan þú kynnir. Þetta er eiginleiki sem Teams notendur hafa hrópað eftir og við erum spennt að sjá að Microsoft hlustaði.
Þú munt einnig fá aðgang að marglitum leysibendingum, pennum og yfirlitum til að aðstoða við kynninguna þína.
Hlutverk á liðsfundum
Fyrst skulum við gera okkur grein fyrir hinum ýmsu hlutverkum sem eru í boði á Teams fundum. Sá sem býr til hlekkinn til að taka þátt í fundinum er skipuleggjandinn. Sá aðili hefur fullkomna stjórn og getur gert hluti sem enginn annar þátttakandi getur gert eins og að stjórna brotaherbergjum .
Skipuleggjandi getur tilnefnt aðra fundarmenn sem framsögumenn. Aðeins skipuleggjandi og kynnir geta deilt efni á meðan á fundinum stendur. Fyrir utan skipuleggjendur og kynnir eru allir aðrir á fundinum kallaðir fundarmenn.
Skipuleggjandi getur stillt framsögumenn fyrir fundinn eða á flugi meðan á fundinum stendur. Til að stilla framsögumenn fyrir fundinn ætti fundarstjórinn að velja hlekkinn Fundarvalkostir í dagbókarboðinu fyrir fundinn.
Þá opnast vefsíða þar sem hægt er að velja hverjir fá að kynna á fundinum.
Ef þú velur Tiltekið fólk skaltu slá næst inn nöfn þeirra sem þú vilt vera kynnir.
Hvernig á að efla fundarmann til kynningar í teymum
Ef þú ert skipuleggjandi fundarins er auðvelt að gera fundargesti að kynnir á fundinum sjálfum.
- Finndu þátttakandann á þátttakendalistanum.
- Veldu hlekkinn Fleiri valkostir (þrír punktar) við hliðina á nafni þátttakanda.
- Veldu Búðu til kynnir .
Nú mun sá aðili geta deilt efni á meðan á fundinum stendur.
Kynning vs. Taka stjórn
Það er mikilvægt að skilja muninn á því að kynna á Teams fundi og að taka stjórn á sameiginlegu efni.
Forrit eins og GoToMeeting og Zoom hafa leiðir fyrir fundargesti til að ná stjórn á tölvu annars fundarmanns. Þetta gerist venjulega í fjarstuðningslotum. Hingað til hefur Microsoft Teams ekki veitt þá virkni. Hins vegar, Teams leyfir kynnum að veita öðrum þátttakanda takmarkaða stjórn og þátttakendur geta beðið um stjórn frá kynnum.
Augljóslega ættirðu aðeins að gefa stjórn í Teams til einhvers sem þú treystir.
Hvernig á að veita stjórn í liðum
Í Microsoft Teams, ef þú vilt að einhver annar á fundinum þínum breyti skrá sem þú ert að deila eða taki yfir kynninguna þína, geturðu veitt viðkomandi stjórn. Það er eins og að bæta við öðrum, samtímis kynnir. Þið munuð bæði geta stjórnað því sem er deilt. Þú getur tekið aftur stjórnina hvenær sem þú vilt.
Þú getur aðeins veitt einhverjum öðrum stjórn á Teams fundinum þínum þegar þú ert að kynna. Haltu músinni yfir efnið sem þú ert að deila til að virkja deilingarstikuna og veldu Gefa stjórn .
Þaðan skaltu velja þann sem þú vilt veita stjórn. Sá sem þú vilt veita stjórn fær tilkynningu um að þú viljir deila stjórn á kynningunni með honum. Þegar þú deilir stjórn með einhverjum öðrum getur hann gert breytingar og aðrar breytingar á sameiginlega skjánum.
Ef þú vilt taka stjórnina aftur frá þeim skaltu einfaldlega velja Hætta við stjórn hnappinn.
Hvernig á að biðja um stjórn í liðum
Að biðja um stjórn á meðan einhver er að kynna í Teams virkar á svipaðan hátt. Veldu einfaldlega beiðni um stjórnunarhnappinn . Kynnirinn getur síðan valið að leyfa eða hafna stjórnunarbeiðni þinni.
Þegar þú vilt ekki lengur stjórna geturðu valið Losunarstýringarhnappinn .
Láttu þér líða vel með Microsoft Teams
Elskaðu það eða hataðu það, það lítur ekki út fyrir að Microsoft Teams sé að hverfa í bráð. Ef vinnuveitandi þinn notar Teams er það þess virði að læra nokkur Teams ráð og brellur til að verða öruggari með alla eiginleika þess.
Þú getur lesið um nokkrar leiðir til að keyra skoðanakannanir á Teams fundum eða lært hvernig á að fela óreiðu með því að breyta bakgrunni þínum í Teams.