Google Sheets gerir það auðvelt að stilla sérsniðið svæði sem prentsvæði í vinnubókunum þínum . Þú getur valið stakar eða margar frumur, vinnublað eða jafnvel heila vinnubók til prentunar.
Til að gera það þarftu fyrst að læra hvernig á að stilla prentsvæðið í Google Sheets.
Stilltu prentsvæðið á Aðeins prenta valin reiti
Ef þú ert aðeins með gögnin þín í tilteknum hólfum á vinnublaðinu þínu geturðu stillt valkost þannig að Google Sheets prenti aðeins þessar valdar reiti.
- Ræstu vafra á tölvunni þinni, opnaðu Google Sheets og opnaðu vinnubókina sem þú vilt prenta.
- Veldu frumurnar sem þú vilt prenta í vinnubókinni þinni.
- Veldu File > Print af valmyndarstiku Google Sheets. Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + P (Windows) eða Command + P (Mac).
- Veldu Valdar frumur í Print fellivalmyndinni hægra megin. Þetta tryggir að aðeins valdar frumur séu prentaðar.
- Veldu Næsta efst á skjánum.
- Fylgdu venjulegu prentunarferlinu til að prenta frumurnar þínar.
Stilltu prentsvæðið til að prenta allt blaðið
Ef vinnubókin þín inniheldur mörg vinnublöð og þú vilt prenta tiltekið vinnublað geturðu fengið Google Sheets til að gera það.
- Opnaðu vinnubókina þína með Google Sheets í vafra.
- Veldu vinnublaðið sem þú vilt prenta neðst í vinnubókinni þinni.
- Veldu File > Print af valmyndarstiku Google Sheets.
- Veldu Núverandi blað í Print fellivalmyndinni hægra megin. Þú munt sjá forskoðun núverandi vinnublaðs þíns til vinstri.
- Veldu Næsta efst og fylgdu venjulegu prenthjálpinni til að prenta vinnublaðið þitt.
Stilltu prentsvæðið til að prenta alla vinnubókina
Stundum gætirðu viljað prenta alla Google Sheets vinnubókina þína, sem gæti innihaldið mörg vinnublöð. Google Sheets hefur möguleika á að gera það líka.
Þegar þú prentar heila vinnubók skaltu ganga úr skugga um að prentarinn hafi nóg blek til að prenta gögnin þín . Færðu líka nægan pappír inn í pappírsbakka prentarans til að tryggja að það verði engin truflun þegar þú prentar vinnubókina þína.
- Fáðu aðgang að vinnubókinni þinni með Google Sheets í vafra.
- Veldu File > Print af valmyndarstiku Google Sheets.
- Veldu Vinnubók í Print fellivalmyndinni hægra megin.
- Veldu Öll blöð í valmyndinni Val .
- Þú munt sjá sýnishorn af allri vinnubókinni þinni til vinstri. Ef þetta lítur vel út fyrir þig skaltu velja Næsta efst í hægra horninu.
- Þú munt þá velja prentara, velja pappírsstærð og aðra valkosti til að prenta loksins vinnubókina þína.
Stilltu prentsvæðið til að prenta hausa á hverja síðu
Ef Google Sheets gögnunum þínum er dreift á margar síður gætirðu viljað láta hausana fylgja með á hverri síðu sem þú prentar. Þetta auðveldar lestur gagna þar sem þú veist nákvæmlega hvaða dálkur er fyrir hvaða gögn á hverri síðu.
Til að prenta dálkahausa á hverri síðu skaltu fyrst frysta hauslínuna :
- Opnaðu vinnubókina þína og opnaðu vinnublaðið sem þú vilt prenta.
- Veldu Skoða > Frysta > 1 röð á valmyndarstiku Google Sheets til að frysta fyrstu línuna í vinnublaðinu þínu.
- Veldu File > Print til að stilla prentvalkostina fyrir vinnublaðið þitt.
- Veldu Hausar og fótar og virkjaðu Endurtaka frosnar línur hægra megin.
- Sérsníddu aðra valkosti ef þú vilt. Veldu síðan Next efst í hægra horninu.
Sérsníddu prentsvæðið með sérsniðnum síðuskilum
Þú getur bætt sérsniðnum síðuskilum við vinnublöðin þín í Google Sheets til að láta prentarann vita hvar á að hætta að prenta síðu og hefja nýja síðu.
Til að bæta við síðuskilum í vinnublaðið þitt:
- Veldu File > Print af valmyndarstiku Google Sheets.
- Veldu Setja sérsniðnar síðuskil í hliðarstikunni hægra megin.
- Dragðu bláu punktalínuna á vinnublaðinu þínu til að tilgreina síðuskil. Veldu síðan Staðfestu brot efst í hægra horninu.
- Ef þú ert ekki ánægður með tilgreind síðuskil skaltu velja Endurstilla efst til að endurstilla síðuskilin.
- Veldu Næsta efst í hægra horninu til að halda áfram að prenta vinnublaðið þitt með sérsniðnum blaðsíðuskilum.
Það er auðvelt að sérsníða og stilla prentsvæðið í Google Sheets
Google Sheets býður þér sveigjanleika til að prenta hvaða hluta vinnubókarinnar sem þú vilt. Þannig geturðu einbeitt þér að helstu gögnum sem þú vilt prenta á meðan þú sleppir öllu öðru. Við vonum að þessi handbók hjálpi þér.
Hvernig stilli ég prentsvæði í Google Sheets á farsíma
Eitt af því besta við að nota Google Sheets er að það vistar framfarir þínar í skýinu, sem þýðir að þú getur fengið aðgang að töflureiknunum þínum í nánast hvaða tæki sem er með vafra og nettengingu. Ef þú notar Google Sheets í farsíma geturðu prentað töflureikninn þinn, svipað og þú getur gert það á Google Sheets fyrir tölvu.
Það er einn galli þar sem þú getur ekki stillt prentsvæði á Google Sheets farsíma. Hins vegar geturðu samt breytt prentstillingum, þar á meðal pappírsstærð, tilteknum síðum sem þú vilt prenta og lit og pappírsstefnu.
Skrefin sem fjallað er um hér ættu að virka á öllum farsímaútgáfum af Google töflureiknum. Hins vegar, búist við nokkrum minniháttar UI breytingar byggðar á tækinu þínu. Þessi skref til að sýna prentsvæði Google Sheets voru gerðar á Android 12 tæki.
Hér er hvernig á að stilla prentsvæðið í Sheets fyrir farsíma:
- Opnaðu Google Sheets í tækinu þínu og opnaðu töflureikninn sem þú vilt prenta.
- Hér, smelltu á þrjá lóðrétta punkta í efra hægra hornið á skjánum. Þetta mun opna fellivalmynd.
- Hér skaltu smella á hnappinn Deila og flytja út .
- Í útvíkkuðu valmyndinni, smelltu á Prenta valkostinn. Þetta mun opna prentaravalmyndina á tækinu þínu.
- Smelltu á örina sem vísar niður í átt að efsta hluta skjásins. Þetta gerir þér kleift að breyta valkostum fyrir prentaða töflureikni þinn.
- Eftir að þú hefur gert breytingarnar skaltu smella á táknið sem snýr upp til að klukka valmyndina.
- Smelltu á valreitinn fyrir prentara og smelltu á Allir prentarar . Þar skaltu velja prentara sem þú vilt og smella síðan á Prenta .