Þegar þú notar Trello fyrir verkefnastjórnun geta verið mörg verkefni sem þú gerir handvirkt. En með Butler fyrir Trello geturðu sjálfvirkt verkflæði og verkefni í staðinn.
Búðu til lista sjálfkrafa, færðu spjöld, notaðu merki, bættu við liðsmönnum , flokkaðu lista og svo margt fleira. Til að búa til hnapp, setja upp reglu eða keyra skipun til að gera sjálfvirkar þessar tegundir verkefna sem taka tíma þinn, skulum við kafa djúpt í hvernig á að nota Butler fyrir Trello.
Hvað er Butler fyrir Trello?
Butler er ókeypis sjálfvirkniverkfæri Trello. Með því geturðu sjálfvirkt einföld eða háþróuð verkefni fyrir spilin þín og borð. Það besta er að það þarf enga kóðunarþekkingu sem þýðir að hver sem er getur búið til sjálfvirkni með Butler.
Butler er fáanlegur fyrir alla Trello reikninga. Hins vegar eru nokkur takmörk og kvóta eftir því hvers konar reikning þú ert með.
Hvað getur þú gert með Butler?
Sem sjálfvirkniverkfæri geturðu bætt við hnöppum, reglum og skipunum til að gera dagleg Trello verkefni mun einfaldari . Þú getur sjálfvirkt verkflæði, framkvæmt aðgerðir og kveikt á öðrum aðgerðum.
- Reglur : Með reglum geturðu framkvæmt aðgerðir byggðar á kveikjum í Trello eins og þegar korti er bætt við eða þegar listi er búinn til.
- Kortahnappar : Fyrir aðgerðir sem eru sértækar fyrir Trello kort geturðu bætt við merkimiða, sett kort í geymslu og fleira.
- Borðhnappar : Fyrir aðgerðir á Trello borði geturðu endurraðað spilum, búið til nýja lista og fleira.
- Dagatalsskipanir : Með því að nota dagatalsskipanir geturðu framkvæmt aðgerðir samkvæmt áætlun.
- Skipanir um gjalddaga: Með skipun um gjalddaga geturðu kveikt á aðgerð sem passar við ákveðna dagsetningu eða tíma.
Hvernig á að nota Butler fyrir Trello
Nú þegar þú veist grunnatriðin í því hvað Butler er og hvað þú getur gert við það í Trello, skulum við búa til smá sjálfvirkni með því.
Það eru tvær leiðir til að búa til sjálfvirkni með Butler. Þú getur sett upp einn beint af korti eða lista eða notað Butler Directory. Þetta gerir þér kleift að setja upp Butler skipanir hvar sem það hentar þér best. Kosturinn við að nota Butler Directory er að þú getur séð allar tiltækar sjálfvirkni og sett þær upp á einum stað. Svo, við skulum byrja þar.
Notaðu Butler Directory
Opnaðu Butler Directory með því annað hvort að velja Sjálfvirkni efst á borði og velja gerð sjálfvirkni eða með Sýna valmynd > Sjálfvirkni efst til hægri.
Vinstra megin sérðu allar gerðir sjálfvirkni. Veldu einfaldlega einn til að byrja.
Búðu til borðhnapp
Hér veljum við Board Button og veljum síðan Create Button .
Gefðu hnappinum þínum titil, veldu tákn hans og virkjaðu hnappinn sjálfgefið. Veldu síðan Bæta við aðgerð .
Næst skaltu velja aðgerð fyrir hnappinn. Þú getur gert hluti eins og að bæta við korti, færa kort, búa til lista eða raða lista.
Fylltu út reiti sem krafist er fyrir aðgerðina eins og að velja lista, velja merki eða bæta við titli, allt eftir aðgerðinni sem þú velur. Veldu plús táknið til hægri til að bæta aðgerðinni við hnappinn.
Þú getur sett upp margar aðgerðir fyrir hnappinn þinn ef þú vilt. Mundu bara að nota plús táknið til að bæta við aðgerðinni.
Þegar þú hefur lokið skaltu velja Vista efst.
Þú munt þá sjá nýja borðhnappinn þinn þegar þú velur þann valkost til vinstri. Þú getur síðan breytt, afritað eða eytt hnappinum ef þörf krefur. Þú getur líka valið að nota það á núverandi eða öllum borðum á vinnusvæðinu.
Við sjáum síðan borðhnappinn okkar efst á borðinu okkar og getum notað hann hvenær sem við viljum framkvæma þá aðgerð.
Búðu til dagatalsskipun
Fyrir annað dæmi með því að nota Butler Directory, munum við búa til dagatalsskipun. Veldu Dagatal til vinstri og veldu Búa til stjórn til hægri.
Það er ekkert að velja eða nefna fyrir dagatalsskipun, svo veldu einfaldlega Bæta við kveikju .
Næst skaltu nota hlutann Veldu áætlun til að setja upp skipunina út frá degi, mánuði, ári eða dagsetningu með tímanum ef við á. Mundu að nota plús táknið hægra megin til að bæta kveikjunni við skipunina.
Þegar kveikjan er tilbúin seturðu aðgerðina upp. Þetta eru sömu tegundir aðgerða og þú sérð fyrir hnappa eins og að bæta við korti eða flokka lista.
Fylltu út nauðsynlega reiti fyrir aðgerðina sem þú velur og bættu henni við skipunina með plústákninu . Þú getur bætt við fleiri aðgerðum sem byggjast á kveikju dagatalsins ef þú vilt.
Þegar þú hefur lokið skaltu fara yfir skipanaupplýsingarnar efst og velja Vista . Skipunin þín mun keyra sjálfkrafa byggt á áætluninni sem þú setur upp.
Þú hefur þá möguleika á að bæta skipuninni við annað borð sem og keyra, breyta, afrita eða eyða skipuninni.
Búðu til kortahnapp
Eins og fram hefur komið geturðu líka búið til sjálfvirkni beint á kort eða lista. Svo við skulum nota eitt dæmi í viðbót og setja upp kortahnapp.
Opnaðu kort og veldu Bæta við hnappi undir Automation á bakhlið kortsins. Veldu síðan hnappinn sem þú vilt bæta við.
Nefndu hnappinn, veldu tákn hans og fylltu út alla nauðsynlega reiti, allt eftir vali hnappsins. Ef þú vilt frekari aðgerðir skaltu velja Bæta við aðgerð til að innihalda fleiri.
Þegar þú hefur lokið skaltu velja Bæta við hnapp og þú ert tilbúinn. Hnappurinn birtist þá á öllum spilum á sama borði.
Ef þú heimsækir Butler Directory, muntu einnig sjá hnappinn þinn í Card Butler hlutanum. Þetta gerir þér kleift að stjórna töflunum, breyta eða fjarlægja hnappinn auðveldlega.
Með því að nota þessa kennslu og þessi dæmi ættirðu að vera tilbúinn til að setja upp fyrstu Butler sjálfvirknina þína. Hvernig muntu virkja Trello verkflæðið þitt ?