Við sendum alls konar hluti í tölvupósti þessa dagana, allt frá skjölum til mynda. Hvort sem það er vegna viðskipta eða persónulegra ástæðna gætirðu viljað senda heila möppu sem inniheldur marga hluti.
Þú getur sent möppu með því að nota sjálfgefna tölvupóstforritið á Windows, Mac, Android og iPhone, en þú ættir að minnka stærðina áður en þú festir hana við . Með því að þjappa möppu er auðveldara fyrir þig að senda og auðveldara fyrir viðtakandann að taka á móti. Hér munum við sýna þér hvernig á að hengja möppu við tölvupóst og byrja á því hvernig á að þjappa henni.
Athugið : Ef þú ert nú þegar með þjöppunartól frá þriðja aðila geturðu notað það í stað leiðbeininganna hér að neðan fyrir tækið þitt.
Hengdu möppu við tölvupóst á Windows
Þegar þú reynir að hengja möppu við tölvupóst í Microsoft Outlook muntu taka eftir því að þú getur ekki gert það. Outlook leyfir þér ekki að hengja möppu beint við tölvupóst. Hins vegar, þegar þú hefur þjappað henni saman, geturðu hengt hana við eins og hverja aðra skrá.
Þjappaðu möppunni
- Finndu möppuna sem þú vilt senda og hægrismelltu á hana.
- Í flýtivalmyndinni, veldu Senda til og síðan Þjappað (zipped) mappa . Þetta orðalag getur verið mismunandi eftir því hvaða útgáfu af Windows þú notar.
- Þú munt þá sjá ZIP skrá sem er búin til á sama stað og mappan þín með sama nafni. Þú getur valið nafnið til að breyta því eða hægrismellt á skrána og valið Endurnefna ef þú vilt.
Bættu skránni við tölvupóst
Opnaðu Outlook og búðu til nýjan tölvupóst eins og venjulega. Þú getur síðan hengt ZIP skrána þína (möppu) við á nokkra vegu:
- Dragðu skrána inn í meginmál skilaboðagluggans.
- Veldu Attach File í borði og veldu skrána í Nýleg atriði listanum.
- Veldu Attach File > Skoðaðu þessa tölvu í borði. Finndu ZIP skrána og veldu Setja inn .
Fylltu síðan út tölvupóstinn þinn og sendu hann á leiðinni.
Póstviðtakandinn þinn rennir einfaldlega skránni upp í tækinu sínu eins og öðrum.
Hengdu möppu við tölvupóst á Mac
Mac virkar öðruvísi en Windows þegar möppu er hengt við tölvupóst. Þú getur gert það án þess að þjappa möppunni fyrst. Apple Mail býr sjálfkrafa til ZIP-skrá fyrir möppuna fyrir þig þegar þú sendir tölvupóstinn.
Hins vegar munum við enn láta fylgja með leiðbeiningar um að þjappa möppunni ef þú vilt frekar gera það sjálfur.
Þjappa möppunni (valfrjálst)
- Finndu möppuna sem þú vilt senda og hægrismelltu á hana eða haltu Control og veldu hana.
- Í flýtivalmyndinni skaltu velja Þjappa [Möppuheiti] .
- Þú munt þá sjá ZIP skrá spretta upp á sama stað og mappan þín með sama nafni. Þú getur valið nafnið til að breyta því eða hægrismellt og valið Endurnefna .
Bættu möppunni eða skránni við tölvupóst
Opnaðu Mail og byrjaðu ný skilaboð eins og venjulega. Síðan geturðu hengt möppuna beint við (eða ZIP skrána sem þú bjóst til) á einn af þessum leiðum:
- Dragðu möppuna eða skrána inn í meginmál tölvupóstskeytisins.
- Veldu File > Attach Files í valmyndastikunni. Finndu möppuna eða ZIP-skrána og veldu Veldu skrá .
- Veldu Hengdu skjal við þessi skilaboð táknið (pappírsklemmi) á tækjastikunni. Finndu möppuna eða ZIP-skrána og veldu Veldu skrá .
Þú getur síðan samið skilaboðin þín og sent þau til viðtakandans.
Viðtakandinn þinn getur síðan pakkað niður skránni á Mac eða öðru tæki. Ef þeir nota Mail á Mac ætti skráin sjálfkrafa að renna niður fyrir þá.
Hengdu möppu við tölvupóst á Android
Áður en þú getur hengt möppuna við tölvupóst í Gmail á Android þarftu að þjappa henni saman. Ef þú reynir að hengja möppuna eins og hún er, þá opnast hún einfaldlega þannig að þú getur séð einstakar skrár.
Þjappaðu möppunni
- Opnaðu Files appið og finndu möppuna sem þú vilt senda.
- Pikkaðu á vinstri hlið möppunnar til að velja hana og pikkaðu síðan á punktana þrjá efst til hægri.
- Veldu Þjappa .
- Þú munt sjá ZIP skrána þína búin til með sama nafni og mappan þín.
Til að endurnefna hana, veldu skrána, pikkaðu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Endurnefna .
Bættu skránni við tölvupóst
- Opnaðu Gmail og búðu til nýjan tölvupóst eins og venjulega.
- Pikkaðu á bréfaklemmu táknið efst og veldu Hengja skrá .
- Finndu ZIP skrána í Files appinu og veldu hana.
- Þú munt þá sjá þjappaða möppuna þína sem ZIP skrá í tölvupóstinum þínum. Ljúktu við skilaboðin þín og ýttu á Senda .
Viðtakandinn þinn getur pakkað niður skránni á Android símanum sínum eða öðrum tækjum eins og venjulega.
Hengdu möppu við tölvupóst á iPhone eða iPad
Ólíkt Mail appinu á Mac þarftu að þjappa möppunni þinni áður en þú festir hana við tölvupóstinn þinn á iPhone og iPad. Eins og á Android, ef þú velur möppuna sem viðhengi, opnast hún einfaldlega fyrir þig til að skoða hlutina.
Þjappaðu möppunni
- Opnaðu Files appið og finndu möppuna sem þú vilt senda.
- Pikkaðu á og haltu inni möppunni til að birta flýtileiðarvalmyndina.
- Veldu Þjappa .
- Þú munt þá sjá ZIP skrá búin til með sama nafni og mappan.
Til að endurnefna hana skaltu ýta á og halda inni skránni og velja síðan Endurnefna .
Bættu skránni við tölvupóst
Opnaðu Mail appið og búðu til ný skilaboð eins og venjulega.
- Settu bendilinn í meginmál tölvupóstsins til að birta örina fyrir ofan lyklaborðið.
- Pikkaðu á örina þar til þú sérð röðina af táknum og veldu viðhengistáknið (skjal).
- Finndu ZIP skrána í Files appinu og veldu hana.
- Þegar ZIP skráin birtist í meginmáli tölvupóstsins skaltu semja skilaboðin þín og senda þau á leiðinni.
Viðtakandinn þinn getur síðan pakkað niður skránni á iPhone , iPad eða öðru tæki eins og venjulega.
Ef þú eða viðtakandinn þinn ert með takmörkun á skráarstærð tölvupósts er enn hægt að senda möppu eftir að þú hefur þjappað henni saman. Fyrir meira, skoðaðu hvernig á að zippa og taka upp skrár í Linux .