Hvernig á að bæta rekja breytingum við Excel borði valmyndina

Eftir að hafa gengið í gegnum nýlegar hugbúnaðaruppfærslur á ákveðnum útgáfum af Microsoft Excel sumarið 2017, úthlutaði Microsoft Track Changes sem eldri eiginleika. Til að auðvelda notkun geturðu bætt því við Quick Access Toolbar til að fylgjast með hverri skrá. Að öðrum kosti geturðu bætt Excel borðinu við með því að búa til nýjan hóp og bæta því við þennan nýja hóp.

Eins og með Word uppfærði Microsoft forritið sitt með nýjum samhöfundareiginleika til að gera kleift að deila vinnubókum á netinu og breyta sögu meðal vinnufélaga, jafnaldra, vina, fjölskyldu o.s.frv. Sameiginlegar vinnubækur hafa verið hannaðar til að gera notendum kleift að fá aðgang að og breyta saman þegar þeir fá samþykki.

Segjum sem svo að þú hafir óskað eftir því að einhver prófarkalesi eða taki þátt í Excel verkefni með þér. Það er frekar einfalt fyrirkomulag þar sem Excel gerir þér nánast kleift að merkja stafsetningarvillur (og hefur villuleit), setja inn athugasemdir á spássíu o.s.frv. rafrænt og tiltölulega svipað og í Word skjali.

Eina undantekningin sem þarf að taka eftir er að Excel mun auðkenna breyttar frumur, en í Word munt þú fylgjast með breytingum á orðum og setningum. Það er þó tvennt sem þarf að hafa í huga áður en við byrjum.

Ef Excel blaðið þitt inniheldur töflu, neitar eiginleikar Track Changes að virka í töflureikni. Til að leyfa notkunina verður þú að virkja „ Rekja breytingar “ á vinnubókunum með því að velja fyrst fyrirliggjandi töflu, velja síðan „ Hönnunarflipa “ og velja síðan „ Breyta í svið “. Ef þú þarft breytingar frá öðrum notendum, verður að deila vinnubókunum á öðrum tiltækum stað.

Vegna þess að útgáfur eru mismunandi með tilliti til uppfærslustigs, þannig að þú gætir ekki séð þennan eiginleika á sjálfgefna borði. En ekki hafa áhyggjur. Bættu einfaldlega „ Rekja breytingar “ hnappinum við borðavalmyndina sjálfur með því að fylgja skrefunum hér að neðan:

Á borði valmyndinni, notaðu músina til að hægrismella nánast hvar sem er og veldu sprettigluggann „ Sérsníða borðann “.

Dragðu músina á " Veldu skipanir úr " leiðinni á hægri spjaldinu á " Sérsníða borðann " valmynd skjásins : " fellivalmynd / listi " ætti að birtast þar sem þú þarft að velja annað hvort " Allar skipanir " eða " Skipanir ekki á borði " valmöguleikinn.

Frá samhliða skipuninni „ Custom the Ribbon “ ferðu inn í fellivalmynd. Þetta í sjálfu sér ætti að vera stillt á " Aðalflipar " þegar í sjálfgefna stillingu (þ.e. flettalistinn sem er fyrir neðan ætti að sýna aðalflipana fyrirfram). Eftir þessa staðfestingu, smelltu á + merkið sem staðsett er við hliðina á „ Skoða “ á listanum, haltu áfram að smella á „Nýr hópur“ fyrir neðan listanum. Þetta mun leiða til þess að nýr hópur bætist við hlutann „ Rskoðun “.

Síðan, til að endurnefna þennan nýstofnaða hóp, hægrismelltu einfaldlega á " Nýja hópinn " línuna, breyttu henni í það sem þú vilt nefna hann og ekki hika við að bæta við tákni ef þú vilt. Til að sýna fram á, breytum við því í " Rekja breytingar ." (Excel mun af sjálfu sér setja „ Sérsniðið “ merki á eftir nafninu þínu, þó aðeins þegar það kemur að þessum lista.) Ef þú smellir og dregur síðan „ XYZ Group “, geturðu flutt það á annað svæði innan skoðunarlistans.

Þegar þú hefur auðkennt Track Changes Group skaltu halda áfram að velja tvær skipanir af skipanalistanum sem er tiltækur vinstra megin:

• „ Auðkenna breytingar “
• " Samþykkja/hafna breytingum "

Til þess að færa hverja skipanirnar í hópinn verður þú að smella á " Bæta við " hnappinn.

Þú munt sjá að þegar Nýr hópur er kominn á borðið. Næst verður þú að:

Smelltu á " Auðkenndu breytingar " skipunina.

" Fylgstu með breytingum meðan þú ert að breyta " mun birtast, notaðu músina til að smella og athuga það. Endurtaktu fyrir " Auðkenna breytingar á skjánum ."

Til að klára, smelltu á „Í lagi “.

Eftir að þessum verkefnum er lokið verður hver einasta breyting sem gerð er innan æskilegs Excel töflureikni rakin og auðkennd með einstökum bláum rammavísi og í efra vinstra horninu lítinn bláan þríhyrning sem mun birtast í breyttu reitunum. Til að mæta notendavænni, úthlutar forritið öðrum lit til að bera kennsl á notkun fjölnotenda vettvangs.

Ennfremur, ef þú færir músarbendilinn yfir reit sem þegar hefur verið breytt færðu aðgang að eftirfarandi:

• Dagsetning
• Höfundur
• Tími þegar skipt var um doc
• Sprettiglugga yfirlit yfir raktar breytingar, til að skoða áður en samþykkt er á endurskoðunum sem gerðar eru varanlega.

Þú ættir að hafa í huga að aðeins nýjasta breytingin verður geymd í geymslu og kynnt í þessari sprettigluggayfirliti.

Nú, eftir að allir hugsanlegir ritstjórar/þátttakendur hafa lokið sínu hlutverki, geturðu haldið áfram að samþykkja/hafna fyrirhuguðum breytingum hluta verkefnisins.

• Smelltu á „ Skoða “ í efri hluta „ borða “ valmyndarinnar og smelltu á „ Samþykkja/hafna “ skipunina.
• Þegar Excel sprettigluggi hefur staðfest aftur með „ Vista vinnubókina “ yfirlýsingaeiginleikann, smelltu á „Í lagi “.
• Excel mun merkja upprunalega breytta reitinn og birta samtímis þessum auðkenningu Velja breytingar á „ Samþykkja eða hafna “ valmyndinni.
• Þú munt hafa aðgang að öllum núverandi breytingum sem eru gerðar á listanum sem birtist. Frá ofangreindu er þér frjálst að annað hvort velja valinn ritstýrða útgáfu eða þú getur haldið þig við upprunalegu útgáfuna. Veldu það sem þér finnst skynsamlegt. Þegar þú hefur ákveðið skaltu smella á " Samþykkja " eftir að hafa valið bestu útgáfuna af listanum.
  Hins vegar, ef þér finnst engin af upptaldu útgáfunum líkar þér, endurtaktu ferlið en skiptu um það með því að smella á " Hafna ". Eftir ákvörðun, eftir þessa skipun, mun bendilinn fara sjálfkrafa yfir í næsta breytta reit til frekari vinnslu.
• Ef breytingin sem þú ert að velja verður að bera í gegnum allan töflureiknið (til dæmis þegar öllum og-merkjum er breytt í ákveðið snið), smelltu þá á „ Samþykkja allt “ hnappinn. Með þessari skipun eru allar valdar breytingar leiðréttar og samþykktar á því augnabliki.
• Nú gætirðu viljað snúa aftur til að slökkva á „ Rekja breytingar “ eiginleikanum. Til að gera það, farðu aftur í " Skoðahópinn " og farðu í hópinn " Rekja breytingar ". Smelltu á „ Auðkenna breytingar “ og einfaldlega hakaðu úr reitnum sem var merktur áður sem merktur var „ Rekja breytingar á meðan verið er að breyta... “