Hvernig á að slökkva á öllu fólki á Microsoft Teams Meeting

Microsoft Teams hefur fljótt vaxið meðal eins mest notaða samstarfsverkfæra innan um vaxandi fjarvinnuumhverfi sem hefur verið alið upp vegna áhrifa COVID-19. Þjónustan hefur verið fljót að ná vinsældum með gagnlegum tilboðum eins og óaðfinnanlegum Office-samhæfni, beinskilaboðum, hljóð-/myndsímtölum, skjádeilingu og samþættingarvalkostum.

Þó að lið geti innihaldið allt að 5000 meðlimi í einu teymi gæti komið upp sú staða að þú gætir ekki hlustað á alla í hópnum eða myndir vilja tala sjálfur. Microsoft hefur útvegað sniðugt tól innan Team sem getur hjálpað þér, slökkva á fólki, þegar þú hringir í símafund með teyminu þínu.

• Bestu myndsímtalaforritin með óskýrleika og sérsniðnum bakgrunnsaðgerðum
• Microsoft Teams sérsniðinn myndbandsbakgrunnur: Hvenær gæti Microsoft gefið það út?

Innihald

• Geturðu slökkt á öllu fólki á fundi?
• Getur þú stjórnað því hverjir hafa aðgang að þöggun annarra þátttakenda
• Munu notendur sem eru þaggaðir með Mute All valkostinn fá tilkynningu?
• Geta þátttakendur slökkt á hljóði sjálfir?
• Hvernig á að slökkva á öllu fólki á fundi
• Getur þú slökkt á slökkt á hljóði fyrir þátttakendur
• Réttu upp hönd þína á næstunni

Geturðu slökkt á öllu fólki á fundi?

Já, þú getur slökkt á öllum þátttakendum á teymisfundi beint á símtalsskjánum. Lið munu sýna valkostinn Þagga allt eftir að liðsfundur er haldinn af þremur eða fleiri þátttakendum. Að auki, á stórum fundum með fleiri en 5 meðlimum, munu allir sem taka þátt í fundinum taka þátt sem hljóðlausir til að koma í veg fyrir rugling um hver er að tala og draga þannig úr hávaða.

Að auki geturðu einnig slökkt á einstökum fundarþátttakendum beint úr fundarskránni til að draga úr bakgrunnshávaða.

Getur þú stjórnað því hverjir hafa aðgang að þöggun annarra þátttakenda

Til að forðast ringulreið getur þú, sem skipuleggjandi, úthlutað hlutverkum til hvers þátttakanda á Teams fundi. Auk skipuleggjanda er hægt að úthluta þátttakendum í annað hvort hlutverkanna tveggja - kynnir og fundarmaður. Kynnir geta nánast allt sem þarf að gera á fundi með sams konar forréttindi og skipuleggjandinn. Þátttakendur verða takmarkaðir við nokkra matarvalkosti, einn þeirra felur í sér að slökkva á öðrum þátttakendum.

Þú getur stillt hlutverk fyrir hvern þátttakanda í Teams fundi með því að opna Dagatal í Teams, velja þann fund sem þú vilt og fara yfir í Fundavalkostir > Hverjir geta kynnt. Að öðrum kosti geturðu breytt hlutverki einhvers með því að smella á „Sýna þátttakendur“, fara yfir nafn þátttakandans, smella á 3 punkta hnappinn og velja „Búa til kynnir“ eða „Búa til þátttakanda“ eftir því hvað þú vilt.

• Hvernig á að stöðva sprettigluggatilkynningar um stöðu notenda í Microsoft Teams
• Hvernig á að stöðva tölvupóst frá Microsoft Teams

Munu notendur sem eru þaggaðir með Mute All valkostinn fá tilkynningu?

Þegar þaggað er á notanda mun hann fá tilkynningu um að hann hafi verið þaggaður á fundinum. Þannig verður tilkynning send til þín ef einhver í hópnum þaggaði þig eða ef viðkomandi hefur þaggað alla þátttakendur í fundarskránni.

Geta þátttakendur slökkt á hljóði sjálfir?

Já, þátttakendur geta slökkt á þöggun á sjálfum sér meðan á hópfundi stendur. Þó að það sé enginn möguleiki að gera það sjálfkrafa þegar einstaklingur er að fara að tala, geta þátttakendur slökkt á hljóði fyrir sig þegar beðið er um inntak þeirra.

Á teymisfundi geturðu séð sjálfur hvort þaggað hefur verið í þig ef slegið hefur verið á hljóðnemahnappinn á ská með línu.

Þaggað á Teams

Þú getur pikkað á þennan hnapp til að slökkva á hljóði og byrja að tala.

• Hvernig á að skrá þig í Microsoft Teams ókeypis
• 41 gagnlegustu Microsoft Teams flýtileiðir

Hvernig á að slökkva á öllu fólki á fundi

Þegar þú heldur hópfund geturðu slökkt á öllum þátttakendum á fundinum, ef þú ert skipuleggjandi eða kynnir. Þú getur gert það með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan:

Skref 1 : Á liðsfundarskjánum, smelltu á hnappinn 'Sýna þátttakendur' neðst á skjánum.

Þú munt nú sjá lista (hægra megin á skjánum) yfir alla þátttakendur sem tengjast fundinum.

Skref 2 : Inni í þessum lista, smelltu á Þagga allt hnappinn efst.

Skref 3 : Liðin munu nú biðja þig um hvort þú viljir slökkva á þessum þátttakendum. Staðfestu með því að smella á Mute valmöguleikann.

Það er það! Þú hefur slökkt á öllum öðrum þátttakendum í teyminu þínu. Til að forðast rugling munu aðeins skipuleggjendur og kynnir geta slökkt á öðrum þátttakendum á hópfundi.

Getur þú slökkt á slökkt á hljóði fyrir þátttakendur

Í einföldum orðum - NEI! Microsoft hefur ekki enn sett slíkan eiginleika í samstarfsverkfæri sitt. Ef það gerist mun það vera mjög hentugt fyrir skipuleggjendur fundarins að velja hverjir eiga að tala meðan á fundinum stendur til að forðast rugling.

Réttu upp hönd þína á næstunni

Í einni af færslunum á álitsvettvangi Microsoft Teams hafði notandi óskað eftir handhægum eiginleikum í samstarfsverkfærinu. Notandinn lagði til að það væri sniðugt ef Teams væri með „Raise Your Hand“ eiginleika sem gaf notendum möguleika á að gefa til kynna að þeir vildu tala á fundinum.

Í svari við tillögunni leiddi verkfræðingur Microsoft Teams í ljós að nú er verið að prófa eiginleikann „Réttu upp hönd“ innanhúss og mun byrja að birtast almenningi eftir nokkrar vikur. „Réttu upp hönd“ ætti að leysa stórt mál innan Teams-fundar, þannig að þátttakendur fái leið til að koma með inntak sitt án þess að láta það virðast sem þeir séu að trufla.

Líkar þér við Mute all eiginleikann í Microsoft Teams? Leysir það vandamálið við að heyra stöðugan hávaða þegar hópfundir eru framkvæmdir? Láttu okkur vita í athugasemdunum hér að neðan. 

• Hvernig á að hlaða niður og setja upp Microsoft Teams ókeypis
• Microsoft Teams hengt? Hér er hvernig á að endurræsa það og byrja að vinna