Hvernig á að breyta Join Link fyrir fyrirtæki þitt í Microsoft Teams

Microsoft Teams er frábært fyrir samstarf og nokkrir af mörgum eiginleikum þess eru meðal annars spjallskilaboð, dulkóðun frá enda til enda, mynd- og hljóðfundur og skráaskipti. Eins og nafnið gefur til kynna gerir appið þér einnig kleift að búa til teymi svo þú getir haft samband við og unnið með meðlimum fyrirtækisins þíns, jafnvel í fjarska.

Samstarfsþjónustan gerir þér kleift að búa til teymi, halda fundi, spjalla við liðsmenn þína í gegnum myndband og rödd. Allt þetta er hægt að gera þegar þú bætir meðlimum við fyrirtæki þitt og þjónustan hefur leið til að gera það með því að búa til tengla. Þú getur stjórnað hverjum er boðið í stofnunina með því að slökkva á áður mynduðum hlekk eða sía út hverjir geta bætt við fleiri meðlimum.

Hins vegar býður Teams upp á snyrtilega leið til að stjórna boðsmiðum með því að leyfa þér að breyta tengingartengli stofnunarinnar sem síðasta valmöguleika til að halda liðinu öruggu.

Innihald

• Hvernig á að endurstilla Join Link URL fyrir fyrirtæki þitt í Microsoft Teams til að búa til nýja og skipta um þá gömlu
• Hvað verður um gamla Join hlekkinn
• Hvers vegna gamall hlekkur til að ganga í samtökin mín virkar enn
• Hvað gerist ef einhver notar gamla hlekkinn
• Fæ ég tilkynningu ef einhver notar gamla hlekkinn
• Get ég sérsniðið Join Link vefslóðina fyrir fyrirtækið mitt í Microsoft Teams
• Hvernig get ég sérsniðið Join Link vefslóðina

Hvernig á að endurstilla Join Link URL fyrir fyrirtæki þitt í Microsoft Teams til að búa til nýja og skipta um þá gömlu

Ef þú vilt ekki að nafnlausir notendur gangi í samtökin þín geturðu endurstillt inngöngutengilinn með því að fylgja leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref 1 : Opnaðu Microsoft Teams á tölvunni þinni (eða vafra).

Skref 2 : Smelltu á prófíltáknið efst til hægri á skjánum. Skref 3 : Þú munt nú fagna valkostum til að stjórna fyrirtækinu þínu. Veldu 'Stjórna skipulagi' af listanum (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að ofan).

Skref 4 : Inni á þessari síðu, farðu yfir á Stillingar flipann við hliðina á meðlimum.

Skref 5 : Smelltu á 'Stjórna tengil' til að stækka valmyndina, það mun sýna þér inngöngutengil fyrirtækisins þíns.

Skref 6 : Til að breyta vefslóð inngöngutengils stofnunarinnar, smelltu á hnappinn Endurstilla hlekk fyrir neðan núverandi slóð tengils.

Skref 7: Staðfestu það sama með því að smella á 'Já, endurstilla tengil'.

Það er það! Liðin munu nú búa til nýjan þátttökutengil fyrir fyrirtækið þitt. Þú getur afritað þetta með því að smella á Copy Link hnappinn sem er fáanlegur fyrir neðan nýja tengilinn.

Hvað verður um gamla Join hlekkinn

Þegar þú hefur búið til nýjan hlekk verður gamli hlekkurinn ógildur, hann virkar einfaldlega ekki lengur. Enginn mun geta tengst fyrirtækinu þínu með því að nota gamla Join hlekkinn.

Hvers vegna gamall hlekkur til að ganga í samtökin mín virkar enn

Jæja, það er það ekki. Leyfðu okkur að útskýra.

Þú munt taka eftir því að ef þú notar gamla Join hlekkinn, þá lendir hann á 'Join the team' síðunni þar sem Microsoft Teams biður um nafn þitt og tölvupóstauðkenni. Svo það kann að virðast sem gamli hlekkurinn sé að virka núna. En það er það ekki.

Ef þú fyllir út upplýsingarnar (nafn og auðkenni tölvupósts) og smellir á Senda beiðni hnappinn, á næstu síðu, mun Microsoft Teams segja þér að hlekkurinn sé ekki lengur gildur. Sjá skjáskotið hér að neðan.

þess vegna virkar það ekki lengur. Allir sem vilja ganga í samtökin þín með Join hlekk þurfa að biðja þig um nýjan.

Hvað gerist ef einhver notar gamla hlekkinn

Jæja, gamli hlekkurinn mun lenda þeim á síðunni 'Join the team' þar sem Microsoft Teams biður um nafn þitt og netfang. En þegar þeir fylla út upplýsingarnar og smella á 'Senda beiðni' hnappinn mun næsta síða láta þá vita að hlekkurinn virkar ekki lengur.

Já, Microsoft Teams ætti einfaldlega að slökkva á gamla hlekknum frekar en að biðja um notendaupplýsingar. Þegar öllu er á botninn hvolft munu þeir ekki senda þér notendaupplýsingarnar heldur til að upplýsa þig um hverjir reyndu að nota gamla hlekkinn, sem gæti komið sér vel.

Fæ ég tilkynningu ef einhver notar gamla hlekkinn

Neibb. Microsoft Teams er ekki með neitt slíkt kerfi til staðar. Notandinn sem prófar gamla hlekkinn mun fá skilaboðin um að tengillinn Join sé ekki lengur gildur en þú munt ekki heyra neitt um hann. Þú munt ekki fá neinn tölvupóst frá Microsoft Teams.

Get ég sérsniðið Join Link vefslóðina fyrir fyrirtækið mitt í Microsoft Teams

Jæja, nei. Þú færð sjálfgefið Join Link heimilisfang sem þú getur ekki sérsniðið. Þú getur samt endurstillt það til að búa til nýjan hlekk undir Stjórna stofnun > Stillingar > Stjórna hlekk valmyndinni. En jafnvel nýi hlekkurinn er búinn til sjálfkrafa og það er engin leið að þú getur breytt honum til að sérsníða hann.

Hvernig get ég sérsniðið Join Link vefslóðina

Þó að þú getir ekki sérsniðið Join hlekkinn í Microsoft Teams, þá er hér lausn.

Það sem þú getur gert er að búa til tengil með því að nota hvaða tenglastytingarþjónustu sem er (eins og Bitly ) sem gerir þér kleift að sérsníða stytta hlekkinn. Þannig geturðu fyrst búið til stutta vefslóð fyrir Join Link liðsins þíns og síðan sérsniðið stutta hlekkinn með því að nota valkostina sem Link shortener þjónustan gefur.

Sérsniði stutti hlekkurinn mun að sjálfsögðu líta betur út en auðvelt er að muna hann líka og þegar hann er notaður mun hann lenda notandanum á Join Link URL.

Notar þú Microsoft Teams til að vinna með starfsmönnum þínum eða samstarfsmönnum? Ef já, vertu viss um að endurstilla þátttökutengilinn fyrir hópinn þinn af og til svo að liðið sé öruggt og aðeins fólk sem þú þekkir aðgang að.