Optimalizálja a Gmailt ezekkel a hasznos Gmail billentyűparancsokkal

Sok felhasználó nem tudta, hogy a Gmail számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyeket sokan nem használunk. Valójában a szövegszerkesztési lehetőségek, például a félkövér és a dőlt betűk használata szintén nagyon ritka az e-mailek írásakor. Ok?

Az e-maileknek hivatalosnak kell lenniük, de válaszok a lekérdezésekre, utasítások és hozzárendelt feladatok. Ez az oka annak, hogy az e-maileket leggyakrabban professzionális környezetben használják a személyes kommunikáció helyett. Ha már a „gyors”-ról beszélünk, milyen gyakran válaszolt gyorsan a főnöke e-mailjeire, vagy küldött utasításokat beosztottainak. Egyetért vagy sem, a leíró és informatív e-mailek létrehozása időigényes. Nem engedheti meg magának, hogy hibákat vagy hibákat kövessen el, hagyjon ki kulcsfontosságú pontokat, vagy figyelmen kívül hagyja az olvashatósági problémákat az e-mailek megfogalmazása során. Ezért a részletekre való odafigyelés miatt, bármennyire is akarsz gyors lenni, egyszerűen nem tudsz.

Tehát itt felsorolunk néhány igazán praktikus Gmail billentyűkódot, amelyek szó szerint időt takaríthatnak meg, valamint segítenek optimalizálni a Gmail használatát. Lehet, hogy egy kis gyakorlást igényel mindegyik memorizálása, de garantálom, hogy azonnal a leggyakrabban használtakat fogod használni. Tehát csak szánjon néhány percet ebbe az olvasásba, tanulja meg ezeket a Gmail billentyűparancsokat, és takarítson meg rengeteg időt, amelyet naponta hivatalos e-mailek megfogalmazásával tölt.

Hogyan lehet engedélyezni a Gmail billentyűparancsokat?

1. lépés: Kattintson a Beállítások gombra, majd lépjen a Beállítások menübe.

2. lépés:   Az Általános lapon görgessen le a képernyőn, és keresse meg a Billentyűparancsok elemet .

3. lépés: Kapcsolja be a billentyűparancsokat, és kattintson a Módosítások mentése gombra .

Gmail billentyűparancsok, amelyek segítségével időt takaríthat meg

Megjegyzés: A beszélgetés kijelöléséhez nyomja meg a ( x ) gombot . Ha egynél több beszélgetést szeretne megjelölni, váltson fel és le a ( j ) és ( k ) gombbal, majd nyomja meg az ( x ) gombot .

MEGJEGYZÉS: Azok a Mac-felhasználók, akiknek nincs Ctrl gombja a billentyűzeten, szükség esetén használhatják a Command gombot a billentyűparancs használatához .

Ezek a leghasznosabb billentyűparancsok, amelyeket rendszeresen használnak e-mailek megfogalmazásakor. Igen, vannak olyanok, amelyekhez egy kis időbe telne megszokni, de ha már szakértővé válik, akkor legalább fél-egy órát megspórolhat a döntő irodai időkből. És higgyétek el, már 30 perc is sok, amikor a napi munkakupacot meg kell küzdenie.

Egyébként, ha elfelejtené ezeket a gyorsbillentyűket, írja be a ( Shift+?) .

Tehát folytassa, engedélyezze a billentyűparancsokat a Gmailben, és kezdje el használni őket. Tudassa velünk, hogyan változtatja meg a rutinját. Ha már használta ezeket a Gmail-parancsikonokat, mondja el nekünk, hogy milyen hasznot húzott a használatukból, és hogy hasznosak voltak-e valaha.

További tippekért és trükkökért kövesse a Systweaket a Facebookon és a Twitteren, és közvetlenül a közösségi média hírfolyamain kapja meg a legújabb blogfrissítéseket.