Fogalom: Hogyan lehet részfeladatokat hozzáadni

Ha egy nagy projekten dolgozik a Notion alkalmazásban, előfordulhat, hogy az információkat kisebb, jobban kezelhető darabokra kell bontania. Itt jönnek be a részfeladatok. Ez a funkció segít a feladatok egyszerűsítésében, hatékonyabbá és produktívabbá téve Önt. Ez az útmutató elmagyarázza, hogyan kell beállítani és használni a részfeladatokat a Notionban.

Részfeladatok használata az Ön fogalmi feladatadatbázisában

Kezdjük egy példával. Tegyük fel, hogy blogot szeretne írni a fogyás legjobb módjairól. Kezdje egy szülői feladat létrehozásával. Ezután részfeladatokat hozhat létre, amelyek segítenek a projekt befejezésében.

Így nézhet ki:

• • 1. részfeladat: Kutatás

• 2. részfeladat: Vázlat
• 3. részfeladat: Tervezet
• 4. részfeladat: Szerk
• 5. részfeladat: Áttekintés
• 6. részfeladat: Közzététel
• 7. részfeladat: Reklám a közösségi médián és/vagy más csatornákon keresztül.

Ezen részfeladatok némelyikének lehetnek kapcsolódó részfeladatai. Például fontolja meg, hogy a blog követi-e a SEO bevált gyakorlatait a felülvizsgálati folyamat során. Ez magában foglalhatja a kulcsszavak, linkek, metaleírások, megfelelő képek stb. áttekintését. 

Ügyeljen arra, hogy mindent mérlegeljen, legyen az bármilyen kicsi is, hogy az összes lépést tartalmazza. Térjünk át arra, hogyan hozhatunk létre egy alelemet a Notionban.

Hogyan adjunk hozzá részfeladatokat a Notionban

Ha részfeladatokat szeretne hozzáadni a Notion adatbázisához , örömmel fogja megtudni, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Íme, hogyan történik:

1. Kattintson a három vízszintes pont ikonra.
2. Válassza az Alelemek lehetőséget a képernyő jobb felső sarkában.
   
3. Minden feladatnak lehetnek részfeladatai. Ha ezek bármelyike ​​további részfeladatokat igényel, akkor ezt megteheti.
4. Ha részfeladatokat szeretne hozzáadni egy elemhez, vigye az egérmutatót a feladat fölé.
5. Kattintson a megjelenő legördülő menüre , és adja hozzá a kívánt részfeladatokat.
   

A függőségek használata a fogalom idővonalában

Itt érdemes megemlíteni a függőségek használatának módját is. Függőségeket használhat a Notion alkalmazásban, ha egy feladat egy másiktól függ a projekt befejezéséhez. Tehát vegyük példát a blogunkra; csak akkor teheti közzé, ha helyesen átnézte és szerkesztette.

1. Kattintson a három vízszintes pont ikonra.
   
2. Ezután kattintson a Függőségek elemre .
3. A rendszer felkéri, hogy hozzon létre egy relációt, ha nem létezik az adatbázisban. Az önkapcsolatot alapértelmezés szerint függőségnek nevezik.
   
4. Válassza ki, hogy a függőségeket szülő vagy részfeladat szerint szeretné-e megjeleníteni. Ezután kattintson az Új kapcsolat létrehozása gombra .

Ha ezt megtette, a Notion egy ügyes funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a függőségek idővonal nézetben való megtekintését. A felhasználó elképzelheti, hogy mit kell befejeznie, mielőtt továbblép.

Hasonlóan működik, mint az alelemek, de segít vizuálisan feltérképezni, hogy mit kell tenni az iránynyilak megjelenítésével. Így már korán láthatja a lehetséges útlezárásokat, így a projekt az úton marad. A részfeladatok ugyanolyan fontosak, amikor teendőlistákat hoz létre a Notion alkalmazásban .

Hogyan tekinthetünk meg részfeladatokat és függőségeket egy oldalon a Notion alkalmazásban

Ha egy oldalon szeretné látni a részfeladatokat és függőségeket, akkor csak azt kell választania, hogy az alelemek oldalszakaszként jelenjenek meg .

• Az Opciók menü megmutatja, hogy a feladatok és projektek összes része hogyan kapcsolódik egymáshoz.
• Válassza ki, hogy mit szeretne megjeleníteni (határidő stb.), és ekkor megjelenik az oldal.

Amikor az alfeladatok külön oldalként jelennek meg, az esetleg szükségesnek ítélt új feladatok hozzáadása megkönnyítheti a munkát.

A részfeladatok használata a fogalomban

Ha egy nagy projekten dolgozik a Notion alkalmazásban, akkor a kisebb részekre vagy részfeladatokra bontás segíthet a kezelésében. Ez a folyamat azt is lehetővé teszi, hogy azonosítsa, kivel kell együttműködnie a projekt sikeres befejezéséhez. 

A részfeladatokon kívül érdemes megnézni a legjobb Notion widgeteket a termelékenység növelése érdekében. 

GYIK

K: Hány részfeladatot adhat hozzá a Notionhoz?

V: A koncepció lehetővé teszi, hogy tetszőleges számú részfeladatot hozzon létre. De a kezdéshez ne felejtse el engedélyezni a munkaterületen. Lépjen az aktuális feladatadatbázishoz, vagy kattintson a három pont gombra. Az Alelemek és az Alelemek bekapcsolása lehetőségre kattintva készen áll a használatra.

K: Milyen előnyei vannak a Notion részfeladatok funkciójának?

V: A fő előny az, hogy a feladattal kapcsolatos legapróbb részletekre is koncentrálhat. A projektmenedzserek és csapatok csökkentik a veszteséget, és egyszerűsítik a projekteket a hatékonyság érdekében. Általánosságban elmondható, hogy a projekt átláthatósága és belső működése megnő.

K: Mit kell figyelembe venni egy részfeladat létrehozásakor?

V: Ne feledje, hogy a részfeladatoknak a szülő probléma elemeinek kell lenniük. Mint ilyen, a részfeladat ugyanahhoz a projekthez tartozik, mint a szülő probléma. A részfeladatok a főképernyőn láthatók.