Mindannyian rengeteg e-mailt kapunk. A vezetőktől a munkatársaikig, kollégáikig, a különféle szolgáltatások hírleveleiig, amelyekre előfizettél, és mit nem!
Az ilyen terjedelmes e-mail adatok átvizsgálása idő- és energiapazarlás. Miért ne értékelné újra, hogyan kezelheti hatékonyan e-mailjeit.
Tudta, hogy néhány egyszerű trükkel ütemezheti e-mailjeit?
Tegyük fel, hogy naponta átlagosan száz e-mailt kap, amelyek közül csak a fele fontos, a többi pedig „szemét”. Abban az esetben, ha ismétlődő kéretlen levelekkel találkozik, használja a kéretlen fájlokat a levélszemét nagy részének rögzítésére, és naponta kétszer vizsgálja meg, hogy megszabaduljon a nem kívánt e-mailektől. Harminc százalékát csökkenti a postaládájában lévő szemét mennyiségének.
Lásd még: Az „Out of Office Assistant” használata az Outlook 2016, 2013, 2010 és 365 programban
Amikor megnyitja a beérkezett üzeneteket, észreveszi, hogy az e-mailek egynegyede különleges ajánlat, kedvezményes ajánlat, továbbított vicc vagy hirdetési értesítés. Alapvetően e-mail marketing dolgok. Ez egy értékesítési trükk, hogy több vásárlót vonzzon. Ezért a beérkező levelek rendszerezettségének megőrzése érdekében e-mailjeit alkategóriákba sorolja. Könnyű lesz vészhelyzetben megkeresni az e-maileket, vagy együtt törölni a több e-mailt.
Az e-mail nem azonnali kommunikációs eszköz. Ehhez mobiltelefonokat és azonnali üzenetküldést használunk. Az e-mail olyan vállalkozások számára jó, ahol nincs szükség azonnali válaszra. Tehát ne engedje, hogy mások akadályozzák a munkáját. Az e-mailes figyelmeztetések és a hangjelzések megzavarják a koncentrációt, elterelhetik Önt a találkozók és beszélgetések irányába. Minden új e-mailnél kapcsolja ki a telefon rezgését vagy hangjelzését.
Soha nem szeretné elolvasni az összes hirdetési és promóciós e-mailt. Leiratkozni a feleslegesekről. Ez egy egyszerű és gyors folyamat. Ha le szeretne iratkozni azokról a hírlevelekről, amelyeket nem szeretne, jelentkezzen be e-mail fiókjába, és keresse meg a „leiratkozás” elemet azokban a levelekben, amelyekből elege van. Tekintse át a keresési eredményeket, és döntse el, melyik e-mail-címmel szeretné folytatni. Felkeresheti a www.unroll.me oldalt is, és leiratkozhat a kukába helyezni kívánt hírlevelekről. Különböző kategóriákba és mappákba rendezi a beérkező leveleket.
Ha figyelmeztetést vagy értesítést kap, elbizonytalanítja a kötelezettségeit. Bár az e-mailek ütemezett időpontban történő átgondolása segít a sürgős segítségnyújtásban, valamint az ülésekkel kapcsolatos naptár karbantartásában és frissítésében.
Bármilyen vészhelyzet esetére elkészítheti e-mailjét is, ha frissíti telefonszámát, és megfelelő időpontot biztosít az Ön eléréséhez. A nagy munkaterhelés miatt óránként tíz-tizenöt percig, vagy napi 3-4 alkalommal, például reggel délután és este is ellenőrizheti e-mailjeit.
Olvassa el még: E-mail beállítása az Outlook for Android alkalmazásban
Ha sok e-mailt kapunk együtt, előfordulhat, hogy elfelejtünk odafigyelni a fontos e-mailekre, vagy előfordulhat, hogy tévedésből olvasás nélkül töröljük őket. Ez akkor fordul elő, ha az összes e-mailt megkapja a beérkező levelek mappájában, és nincsenek olyan mappák és kategóriák, amelyek az e-mailt a megfelelő mappákba helyeznék. Néha, amikor törli a beérkező leveleket, a munkával kapcsolatos e-maileket törli. Azonban visszaállíthatja őket a kukából, de néha nem tudja, hogy megtette-e!
Tetszeni fog még: Az Outlook használata a Gmaillel
Mindenkinek megvan a maga módja annak, hogy kezelje a dolgait. Ez csak egy javaslat, hogyan kezelje hatékonyan e-mailjeit, és hogyan teheti ezt meg egyszerűen. Azonban megtalálhatja az Ön számára megfelelő rendszert.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani a medence homokszűrőjét visszamosással, öblítéssel, szelep visszaállításával, nyomásellenőrzéssel és annak ismeretében, hogy mikor van szükség alaposabb tisztításra.
Tisztítsa le a szellemképet, a megszáradt tintát és az állandó filctollal maradt foltokat a szárazon törölhető tábláról felületbarát lépésekkel és a gyártó által támogatott óvintézkedések betartásával.
Ismerje meg, hogyan tisztíthatja biztonságosan a mechanikus billentyűzetet, a billentyűsapkáktól és a por eltávolításától kezdve a nedvességszabályozáson, szárításon, összeszerelésen és a végső billentyűtesztelésen át.
Tisztítsa meg Nespresso Vertuo kávéfőzőjét biztonságosan vízzel öblíthető ciklussal, a kivehető alkatrészek mosásával, modellellenőrzéssel és a vízkőtelenítés szükségességére utaló egyértelmű jelzésekkel.
Tanulja meg, hogyan kell tisztítani a hajkefét fejtetű után a CDC útmutatásai alapján, beleértve a 55°C-os forró vizes áztatást, azt, hogy mit kell kerülni, és mikor van értelme a cserének.
Tisztítsa meg biztonságosan az Epson nyomtatófejet fúvókaellenőrzéssel, fejtisztítással és modell által jóváhagyott Power Cleaning funkcióval – a nyomtató kinyitása vagy a fúvókák megérintése nélkül.
Tudja meg, mikor biztonságos a kádtisztítás a redőnyökhöz, mely anyagoknak kell szárazon maradniuk, és hogyan kell mosni a kompatibilis redőnyöket a felső korlát károsítása nélkül.
Tanulja meg, hogyan kell biztonságosan tisztítani és fertőtleníteni a hajkefét, hogyan kell kiválasztani a megfelelő módszert a kefe típusa szerint, és hogyan kell kezelni a fejtetveket vagy a ótvart a kefe károsítása nélkül.
Távolítsd el a friss fehér dezodorfoltokat és a makacs hónaljlerakódásokat egy fekete ingről anyagbarát lépésekkel, valamint megtudhatod, mit kerülj el, és hogyan előzd meg az új foltok kialakulását.
Tanuld meg, hogyan szedd ki a rágógumit a ruhákból jéggel, gyengéd kaparással, mosószeres előkezeléssel és a címkén feltüntetett mosási útmutatóval, valamint azt is, hogy mikor kell abbahagyni.
