Az „Outlook-szabályok nem működnek” probléma megoldása (2021)

Az Outlook kétségtelenül kiváló e-mail kliens , de ez nem jelenti azt, hogy mentes a hibáktól. Számos felhasználó számolt be egy olyan kulcsfontosságú funkcióról, „Outlook Rules”, amely nem működik megfelelően.

Mik azok az Outlook-szabályok?

Az Outlook szabályai praktikus automatizált műveletek, amelyek segítségével a felhasználók egyszerűsíthetik beérkező leveleiket és hatékonyabbá tehetik őket. Például beállíthat egy műveletet a bejövő e-mail üzenetekre. Állítson be egy szabályt, amellyel kiszűrheti az e-maileket egy adott feladótól, és elmentheti őket egy külön mappába későbbi áttekintés céljából. Az Outlook-szabályok minden bizonnyal egyszerűvé teszik az e-mail-kezelési folyamatot, mivel segítik a rendszerezettséget , a naprakészséget és növelik a termelékenységet . De időnként előfordulhat, hogy az Outlook szabályai nem működnek megfelelően , akkor miért történik ez? Találjuk ki!

Az Outlook-szabályok nem működő okai

Számos oka lehet annak, hogy az Outlook-szabályok nem futnak megfelelően. Az alábbiakban felsorolunk néhány gyakori okot:

• A szabályok túllépték a postafiókjához beállított kvótát. (Ha 100-nál több szabályt alkalmazott)
• Előfordulhat, hogy egyes beállítások megakadályozzák, hogy az Outlook szabályokat hajtson végre.
• Ha szabályokat alkalmazott az Outlook Client App alkalmazásban, az nem fog működni az Outlook Web Service szolgáltatásban.
• Ha a @ jelet használja a „meghatározott szavak a feladó címében” szabály alkalmazásakor. Nem fog menni!
• POP4- vagy IMAP-fiókja sérült.
• A beállított szabályok úgy vannak beállítva, hogy különböző eszközökön fussanak.
• A szabályokat letiltottuk az e-mail fiókjában.
• Az Outlook-szabályok nem működnek a megosztott postafiókokon.

Bármi is legyen az ok, olvassa el ezt a hibaelhárítási útmutatót az Outlook-alkalmazások sikeres visszaállításához és az összes automatizált „Outlook-szabályok” megfelelő végrehajtásához.

Érdemes elolvasni: Hogyan hívhat vissza egy e-mailt az Outlookban?

Mielőtt elkezdené a hibaelhárítást: Próbálja ki ezt!

Íme néhány lépés, amelyet végrehajthat az „Outlook szabályai nem működnek” probléma hibaelhárítása előtt:

1. Győződjön meg arról, hogy a szabályok funkció engedélyezve van

Az ellenőrzéshez kövesse az alábbi lépéseket:

• Indítsa el az Outlook programot, és lépjen a Fájlok, majd a Szabályok és figyelmeztetések szakaszra.
• A Szabályok és figyelmeztetések ablakban keresse meg a beállított szabályok jelölőnégyzeteit.
• Ha nincsenek engedélyezve, jelölje be a négyzeteket, és nyomja meg az OK gombot, majd az Alkalmaz gombot a változtatások végrehajtásához!

2. A szabályok nem hivatkoznak törölt mappára vagy fájlra

Azokban a helyzetekben, amikor a postaláda mappájában beállított szabályokat törölnek, az „Outlook-szabályok nem működnek” problémával szembesülhet. Az ellenőrzésükhöz egyszerűen lépjen a Szabályok és figyelmeztetések párbeszédpanelre, és kattintson duplán a szabályra, majd ha van törölt mappa/fájl, cserélje ki a meglévőre.

3. Próbálja ki a gyorsítótárazott Exchange mód letiltását/engedélyezését

A beállítások letiltása és újbóli engedélyezése segít kizárni minden olyan átmeneti hibát, amely az „Outlook-szabályok nem működnek” okozója lehet. Ehhez nem kell mást tennie, mint:

• Indítsa el az Outlook programot, és lépjen a Fájlba.
• Kattintson a Fiókbeállítások elemre, és válassza az Exchange-fiókot az E-mail lapon, majd válassza a „Fiók módosítása” lehetőséget.
• Az új ablakban törölje a jelölést a Gyorsítótárazott Exchange mód használata melletti négyzetből, és jelölje be újra a beállítások újbóli engedélyezéséhez.
• A módosítások mentéséhez kattintson a Tovább gombra!

Ezenkívül a További beállítások elemre kattintva megtekintheti a Gyorsítótárazott Exchange mód egyéb beállításait a Speciális lapon. Ha ezek az alapvető változtatások nem segítettek, próbálja ki a következő megoldásokat, hogy megszabaduljon a bosszantó „Az Outlook-szabályok nem működnek: probléma.

Kötelező olvasmány: Hogyan lehet testreszabni a navigációs ablakot az Outlookban?

(Megoldva): Az Outlook szabályai nem működnek a Windows rendszeren

Tartalomjegyzék

• Az Outlook-szabályok nem működő okai
• Mielőtt elkezdené a hibaelhárítást: Próbálja ki ezt!
• 1. Győződjön meg arról, hogy a szabályok funkció engedélyezve van
• 2. A szabályok nem hivatkoznak törölt mappára vagy fájlra
• 3. Próbálja ki a gyorsítótárazott Exchange mód letiltását/engedélyezését
• 1. Szabályok átnevezése
• 2. Törölje a régi Outlook-szabályokat
• 3. Egyesítse a hasonló Outlook-szabályokat
• 4. Frissítse az Outlookot a legújabb verzióra
• 5. Próbálja meg visszaállítani az SRS-fájlt
• 6. Használjon Outlook javítási segédprogramot
• 7. Váltson másik e-mail kliensre
  • Bottom Line
• Gyakran Ismételt Kérdések

Próbálja ki ezeket a tesztelt módszereket, hogy megoldja ezt az Outlook-problémát a Windows 10 operációs rendszeren. Ha bármilyen más segítségre van szüksége, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk az [email protected] címen .

1. Szabályok átnevezése

Ha a szabályoknak hosszú a neve, próbálja meg rövidíteni őket, hogy csökkentse a meglévők méretét. Egy Outlook-szabály szerkesztéséhez mindössze annyit kell tennie, hogy:

• Indítsa el az Outlook programot.
• Kattintson a Fájl elemre, és lépjen a Szabályok és figyelmeztetések kezelése menüpontra.
• Ha bármilyen szabálysértő üzenetet talál, kattintson az OK gombra.
• Jelölje be a piros link melletti négyzetet (megsértett szabály).
• Kattintson a Szabály leírása alatti linkekre (lásd az alábbi képernyőképet)
• Módosítsa őket igény szerint, majd kattintson az OK gombra!

Kötelező olvasmány: Hogyan lehet titkosított e-maileket küldeni a Gmail és az Outlook használatával?

2. Törölje a régi Outlook-szabályokat

Minden bizonnyal nagyszerű gyakorlat a már nem használt vagy ritkán szükséges szabályok megszüntetése. Tehát próbálja meg csökkenteni a Rules fájl méretét, és tisztítsa meg a Rule mappát. Íme egy rövid útmutató a régi szabályok törléséhez:

• Indítsa el az Outlook programot.
• Lépjen a Fájl lapra.
• Irány a Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
• Jelölje be a törölni kívánt négyzetet (szabályt).
• Nyomja meg az Igen gombot a továbblépéshez.
• A módosítások mentéséhez nyomja meg az Alkalmaz gombot!

Miután megszüntette a szabálymappát, ideje létrehozni egyet, és remélhetőleg megszabadulhat az „Outlook-szabályok nem működnek” problémától.

3. Egyesítse a hasonló Outlook-szabályokat

Nos, a Rule mappa méretének további csökkentése érdekében megpróbálhat több egyforma szabályt egybe egyesíteni. Az egyesítési folyamat után törölheti a haszontalanokat:

• Indítsa el az Outlook programot.
• Lépjen a Fájl lapra.
• Irány a Szabályok és figyelmeztetések kezelése.
• Az új ablakban lépjen az E-mail szabályok lapra, és válassza ki a szerkeszteni kívánt szabályokat.
• Nyomja meg a Szabályok módosítása gombot.
• Most lépjen a Szabálybeállítások szerkesztése opciókhoz, és végezze el a szükséges módosításokat.
• Miután kombinálta a hasonló Outlook-szabályokat, törölje a nem kívántakat, és nyomja meg az Alkalmaz gombot!

Kötelező olvasmány: Hogyan ütemezzünk e-mailt az Outlookban?

4. Frissítse az Outlookot a legújabb verzióra

Az Outlook folyamatosan frissíti a szolgáltatást új funkciókkal és javításokkal a hibák kijavítása érdekében. Ha elavult verziót használ, az „Outlook szabályok nem működnek” probléma tanúja lehet.

• Indítsa el az Outlook programot.
• Menjen a Fájlhoz.
• Válassza az Office-fiók lehetőséget a bal oldali panelen.
• Kattintson a Frissítési beállítások gombra.
• A képernyőn megjelenő új ablakban nyomja meg a Frissítés most gombot, és legyen türelemmel, hogy az Outlook frissüljön a legújabb verzióra.

Ezenkívül javasoljuk felhasználóinknak, hogy frissítsék a Windows rendszert is, hogy ne maradjanak olyan új frissítések, amelyek ronthatják a felhasználói élményt. Ha elkészült, indítsa újra a rendszert, és kezdje el a szokásos módon használni az Outlookot.

5. Próbálja meg visszaállítani az SRS-fájlt

Az SRS-fájl tartalmazza az összes beállítást, amelyet az e-mailek küldésére és fogadására az Outlook programban állított be. Próbálja meg alaphelyzetbe állítani, hogy ne legyen sérülés:

• Indítsa el a File Explorer programot.
• Hajtsa végre az elérési utat: C:\users\felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\
• Nyomja meg az Enter gombot!
• Az új ablakban keresse meg az Outlook.srs fájlt, és kattintson rá jobb gombbal az Átnevezés opció kiválasztásához.

• Nevezze át a fájlt Outlook.srs.old névre

Ez lehetővé teszi, hogy az Outlook automatikusan újra létrehozzon egy fájlt, amint elindítja az e-mail klienst.

Kötelező olvasmány: Hogyan lehet automatikusan továbbítani az e-maileket az Outlookban és a Gmailben más fiókokba?

6. Használjon Outlook javítási segédprogramot

A Stellar Outlook PST minden bizonnyal az egyik legjobb eszköz a piacon a szabályok nagy pontosságú rögzítésére, a PST-fájlok sérülése miatt elveszett Outlook-postafiókadatok helyreállítására. Az alkalmazás további segítséget nyújt, ha az Outlook hibákat kapja.

7. Váltson másik e-mail kliensre

Ha nagyon belefáradt abba, hogy az Outlook-szabályok nem működő problémákat vagy releváns problémákat javítsanak, próbáljon meg jobb alternatívára váltani . Nem használhat mást, mint az eM Client szolgáltatást, a funkciókban gazdag e-mail szolgáltatót, amely beépített naptárral, névjegyekkel, feladatkezelővel, duplikált e-mail-tisztítóval és egyéb funkciókkal rendelkezik a munkafolyamat megkönnyítése érdekében.

Mi több? Az e-mail kliens lehetővé teszi az e-mailek több mint 30 nyelvre történő lefordítását.

Bottom Line

Remélhetőleg ez a részletes útmutató segít megoldani az „Outlook Rules Not Running” problémát a Windows 10 rendszeren. Ha bármilyen más módszert is használt a probléma elhárítására, említse meg őket az alábbi megjegyzések részben! Kövessen minket a közösségi médiában –  Facebookon ,  Twitteren ,  Instagramon  és  YouTube-on .

Ha további segítségre van szüksége a Windows operációs rendszerrel vagy az Office-alkalmazásokkal kapcsolatban, forduljon bizalommal ügyfélszolgálati csapatunkhoz az [email protected] címen.

Gyakran Ismételt Kérdések

Q1. Hogyan javíthatom ki az Outlook-szabályokat?

Kezdetnek azt javasoljuk, hogy a felhasználók optimalizálják a Rules mappájuk méretét. A maximális szabálykvóta alapértelmezés szerint 256 KB. Tehát próbálja meg átnevezni a hosszadalmas szabályokat, törölje a nem kívántakat, és a helytakarékosság érdekében egyesítse a hasonló szabályokat egy fájlba.

Q2. How Many Outlook Rules Can I Have?

Although the limit is based on the total size of the Rules folder, usually you can have 20-30 rules.

Q3. Do Rules Slow Down Outlook?

Yes! Outlook email client has allocated a dedicated space of rules. If you add too many rules, it may not only hamper your email experience but also result in ‘Outlook rules not working’ properly!