3 legjobb módszer a nagyítási értekezletek gyors hozzáadásához a Google Naptárhoz

Általában manuálisan kell ütemeznünk egy zoom-megbeszélést a Zoom alkalmazásból. Ezután másolja ki az értekezlet linkjét, illessze be a Google Naptár alkalmazásba, és ütemezzen be egy emlékeztetőt. Így amikor Zoom értekezlet-eseményt hoz létre a Google Naptárban, a csoport összes tagja egyszerűen rákattinthat a hivatkozásra, és csatlakozhat az értekezlethez. A Google saját Google Meet-alkalmazása közvetlenül a Google Meetből ütemezhet megbeszélést. Jó lenne, ha ugyanez a funkcionalitás a harmadik féltől származó videokonferencia-alkalmazásokhoz, például a Zoomhoz is rendelkezne. Amíg ez a nap el nem jön, be kell érnünk néhány feltöréssel, hogy gyorsan és könnyedén hozzáadhassuk a Zoom értekezleteket a Google Naptárhoz.

Zoom Meeting hozzáadása a Google Naptárhoz

Kezdjük a könnyen beállítható Chrome-bővítménnyel, és haladjunk tovább a bővítmények és egyéb megoldások felé. Vegye figyelembe, hogy mivel nincs közvetlen mód a Zoom és a Google Naptár integrálására, szükségünk lesz egy harmadik féltől származó megoldás segítségére, hogy hídként működhessen. De ezek használata ingyenes.

1. A Zoom Scheduler Extension használata Chrome-on

A Zoom Scheduler bővítmény lehetővé teszi a Zoom felhasználók számára, hogy közvetlenül a Google Naptárból ütemezzenek megbeszéléseket. Így állíthatja be és kezdheti el.

1. Először nyissa meg a Zoom Scheduler Chrome-bővítményt a Chrome Internetes áruházban, majd kattintson a Hozzáadás a Chrome -hoz gombra a bővítmény letöltéséhez és telepítéséhez Chrome-jába vagy bármely Chromium-alapú böngészőbe.

2. Ezután kattintson a Kiterjesztés hozzáadása elemre a megjelenő előugró ablakban a bővítmény hozzáadásához.

3. Nyissa meg a Naptárat, és kattintson arra a dátumra, amelyre ütemezni szeretné a Zoom értekezletet. Ezzel megnyílik egy előugró ablak, ahol megadhatja az összes részletet, például az esemény nevét, időpontját, a megbeszéléshez csatlakozó vendégek nevét, az engedélyek módosítását, az értesítési beállításokat, a leírást stb.

4. Az előugró ablak jobb alsó sarkában megjelenik egy új opció, melynek neve Legyen nagyítás . Kattintson rá.

5. Ezzel egy új lapot nyit meg, ahol bejelentkezhet a Zoom-fiókjába .

6. Jelentkezzen be, és visszakerül a Google Naptár lapra. Most ismét kattintson a Legyen nagyítási értekezlet gombra. Ha be van jelentkezve a Zoomba, akkor nem kell külön átmennie.

7. Ennyi. Befejezte a beállítási folyamatot, és hozzáadta első Zoom-megbeszélését a Google Naptárhoz. Mostantól Ön és az Ön által felvett vendégek csak kattinthatnak a Csatlakozás a Zoom értekezlethez gombra az eseményen, és csatlakozhatnak az értekezlethez.

8. A Nagyítást is megnyithatja a Google Naptárban hozzáadott értekezlet részleteinek megtekintéséhez.

A fejlesztőnek van egy Zoom Scheduler Add-onja is a Firefox-felhasználók számára, hogy ugyanazokat a funkciókat kapják.

2. A naptár-integrációs funkció használata a nagyítási helyiségek ütemezéséhez

A Rooms egy prémium nagyítási funkció, amely fizikai konferenciaterem-szerű környezetet kínál fejlett funkciókkal, valamint kiváló minőségű video- és audiohívásokkal. Az egyik olyan funkció, amelyhez az előfizetők hozzáférhetnek, a Zoom és a népszerű naptáralkalmazások integrálása. Nézzük meg, hogyan adhat hozzá Zoom értekezleteket a Google Naptárhoz a Szobák használatával.

1. Először nyissa meg a Zoom webalkalmazást, és jelentkezzen be, ha még nem tette meg. Ezt a jobb felső sarokban található BEJELENTKEZÉS lehetőségre kattintva teheti meg .

2. Ha végzett, a rendszer átirányítja a Zoom irányítópultjára. Az adminisztrációs panelen válassza a Szobakezelés lehetőséget .

3. Most kattintson a Calendar Integration elemre a legördülő menüben.

4. Válassza a Google Naptár lehetőséget a Naptárszolgáltatás alatt .

5. Válassza ki Google Fiókját , amelyhez Zoom-eseményeket szeretne hozzáadni, majd kattintson az Engedélyezés gombra , hogy engedélyezze a Zoom számára az események automatikus létrehozását és hozzáadását a Google Naptárhoz.

Ez minden, a Google Naptár hozzáadásra került, és mostantól minden alkalommal, amikor a Zoomban értekezlet van, a rendszer automatikusan hozzáadja a Google Naptárhoz.

3. A Zoom használata a Google Workspace-bővítményhez

Ez nem kizárólagos munkaterület (korábban GSuite). A többi Google Workspace-bővítményhez hasonlóan teljesen ingyenes. Összehasonlításképpen, ez az általam preferált módszer, mivel nem csak asztali számítógépen működik, hanem okostelefonokon is. Így közvetlenül a telefonról hozhat létre eseményt a Google Naptárban, és ütemezheti a Zoom-találkozókat.

1. Keresse meg a Zoom for Gsuite bővítményt a Google Workplace Marketplace webhelyen, és kattintson a Telepítés gombra a bővítmény Google Naptárba való telepítéséhez.

2. Ezután kattintson a Folytatás gombra a felugró ablakban, hogy engedélyezze a bővítmény telepítését.

3. Megnyílik egy új ablak, ahol bejelentkezhet Google-fiókjába , és válassza ki Google-fiókját. Ha szeretné, ellenőrizze az összes engedélyt, amelyet a Zoom szeretne a Google Naptárban, a Gmailben stb., majd kattintson az Engedélyezés gombra a megadáshoz .

4. Nyissa meg a Google Naptárat, kattintson arra a dátumra, amelyen Zoom-találkozót szeretne létrehozni. Itt talál egy lehetőséget, hogy hozzáadja az eseményt a Google Meethez. Alapértelmezés szerint a Meet értékre van állítva, de egy nyílra kattintva több lehetőség is elérhető, például a Nagyítás.

5. Válassza a Zoom Meeting opciót.

6. Ez az, akkor hozza létre a találkozót, ha már bejelentkezett a zoom fiókjába. Ha nem, hibaüzenetet jelenít meg, és lehetőséget kínál a Bejelentkezésre .

Ha elkészült, minden készen áll. Azonnal létrehoz egy Zoom Meetinget, ahogy szeretné.

A módszer legjobb része az, hogy telefonjáról is ütemezheti a Zoom találkozókat.

Összefoglaló: Zoom-találkozók hozzáadása a Google Naptárhoz

Ha Ön előfizető a Zoom Rooms szolgáltatásra, akkor feltétlenül használja a Google Naptár integrációját, mivel ez fordítva működik. Ezzel együtt használhatja az első vagy harmadik módot is, hogy magából a Google Naptárból találkozót hozzon létre. Én személy szerint jobban szeretem a Chrome-bővítményt, mivel ingyenes, és minden Zoom-felhasználó számára működik, függetlenül attól, hogy fizetett Zoom-előfizető-e vagy sem.

Olvassa el még:

• 8 legjobb Chrome-bővítmény a Zoomhoz a jobb találkozók érdekében
• 7 legjobb Google Naptár-bővítmény az idő jobb kezeléséhez