Függelék hozzáadása a PowerPoint-bemutatóhoz

Amikor Microsoft PowerPoint prezentációt hoz létre, olyan tartalmat szeretne belefoglalni, amely a közönsége számára jelentős. Előfordulhat, hogy az adott tartalomhoz további részleteket szeretne megadni, de nem feltétlenül jelenítheti meg a diavetítésben. Ilyenkor van szükség függelékre.

Függelék hozzáadásával további információkat kínálhat azoknak, akik szeretnének beleásni anélkül, hogy elvonnák a figyelmet a prezentáció fő céljáról . Nézzük meg, hogyan kell használni és hogyan lehet függeléket hozzáadni a PowerPointban.

Tartalomjegyzék

Mi az a prezentációs függelék?

Hasonlóan a könyvben, esszében vagy jelentésben található függelékhez, a bemutató függelék kiegészítő információkat tartalmaz. Előfordulhat, hogy magában a prezentációban nem kíván nyers adatokat, illusztrációkat, grafikonokat vagy eszközök, könyvek, átiratok vagy webhelyek listáját belefoglalni. Ehelyett további, ehhez hasonló részleteket helyezhet el a függelékben, hogy a közönsége megtekinthesse, ha tetszik.

Íme a függelék használatának alapjai a PowerPointban:

• A függeléket a prezentáció végén, a Hivatkozások dia után helyezze el egy diára, ha használ ilyet.
• Ha egynél több függeléket használ, helyezze mindegyiket a saját diára. Ezenkívül minden függeléket fel kell címkézni egy betűvel vagy számmal, például A függelék, B függelék vagy 1. függelék, 2. függelék stb.
• A mellékletben szereplő részleteket a prezentációban megjelenő sorrendben kell rendezni. Például az első dián lévő tartalom kiegészítő részleteinek először a függelékben kell megjelenniük.
• A prezentáció tartalmában hivatkozhat a függelékre, sőt a diára is hivatkozhat. Ezzel tudatja a közönséggel, hogy több információhoz juthat.
• Ha nem szeretné megjeleníteni a függeléket a bemutató alatt, egyszerűen elrejtheti a diát . Ezzel a lehetőséggel megfontolhatja a diavetítés PDF-fájljának megosztását közönségével, amely tartalmazza a függeléket.

Függelék létrehozása a PowerPointban

A fentiek figyelembevételével nézzük meg, hogyan hozhat létre függeléket a PowerPointban.

Adja hozzá a Függelék diát

Mint említettük, a függeléknek a diavetítés végén a saját dián kell lennie. Bár később bármikor átrendezheti a diákat, egyszerűen elhelyezheti a diát a kívánt helyre.

Nyissa meg a PowerPoint diavetítést, és lépjen az utolsó diára. Ezt egyszerűen megteheti a Normál nézet használatával a bal oldalon lévő miniatűrökkel. Lépjen a Nézet elemre , és válassza a Normál lehetőséget .

Lépjen a Kezdőlap vagy a Beszúrás fülre, és válassza ki az Új dia gombhoz csatolt nyilat a szalag Diák részében. A legördülő menüből válassza ki a Cím és tartalom elrendezést.

Ha szükséges, később módosíthatja az elrendezést, de ezzel jól kezdheti a függelék diát.

Adja meg a dia és a függelék címét

Miután megkapta az új diát, jelölje ki a Cím szövegmezőt, és írja be a „Függelék” (vagy az „A. függelék” vagy az „1. ​​melléklet”, ha egynél többet szeretne használni).

Ez nem csak megfelelő címet ad a diának, hanem „Függelék” felirattal is ellátja a diát. Ez akkor fontos, ha úgy dönt, hogy a tartalomban lévő szöveget a függelékhez kapcsolja (lásd alább).

Ezután adja hozzá a tényleges függelék címét. Ez lehet a tartalom tartalma, vagy valami hasonló, ami elég leíró ahhoz, hogy egy pillantással megértse.

Ahelyett, hogy a tartalommezőben foglalna helyet, külön szövegdobozt is hozzáadhat ehhez a címhez. Menjen a Beszúrás fülre, és válassza a Szövegdoboz vagy a Szöveg > Szövegdoboz lehetőséget , ha a szalag az alábbiak szerint tömörített.

Rajzolja meg a szövegdobozt, majd írja be a cím szövegét.

Illessze be a függelék tartalmát

A dia és a mellékletek címe alá illesztheti be a tartalmat. Adjon hozzá képeket , szöveget, felsoroláspontokat, diagramokat, táblázatokat vagy bármit, amit fel kell vennie.

A Cím és Tartalom elrendezés tartalommezője ikonokat tartalmaz, amelyek segítségével különféle típusú médiát adhat hozzá. Kiválaszthatja például a Táblázat beszúrása vagy a Diagram beszúrása ikont.

Ha nem látja a felvenni kívánt tartalomtípus ikonját, lépjen a Beszúrás lapra további lehetőségekért.

Alternatív megoldásként egyszerűen beírhat szöveget a mezőbe, és listát formázhat, vagy szükség esetén hivatkozásokat is elhelyezhet.

A függelék formázása

A prezentáció bármely más szövegéhez hasonlóan alkalmazhatja a szöveg formázását a stílushoz, mérethez és színhez. Jelölje ki a szöveget, és használja a Kezdőlap lap Betűtípus szakaszában vagy a lebegő eszköztárban (Windows rendszeren) található beállításokat a beállítások elvégzéséhez.

A képeket, diagramokat és táblázatokat a diavetítéshez hasonlóan formázhatja. Válassza ki az elemet, és lépjen a megfelelő lapra, amely megjelenik a módosítások végrehajtásához. Például, ha kiválaszt egy táblázatot, megjelenik a Táblázattervezés lap.

Hivatkozás egy függelékre a PowerPointban

Mint korábban említettük, a prezentáció tartalmában hivatkozhat a függelékre. Ezzel tudatja a közönséggel, hogy a függelékben további információkat találhat az adott témáról.

A dolgok még egyszerűbbé tétele érdekében a dián lévő szöveget közvetlenül a függelék diához kapcsolhatja. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan a prezentáció diájára ugorjon, ha úgy tetszik. Ha megosztja a prezentációt, a közönség is közvetlenül a függelékhez juthat.

1. Menjen arra a diára, ahol a függelékre hivatkozik, és válassza ki a linkelni kívánt szöveget. Ezt úgy teheti meg, hogy a kurzort a szó(k)on keresztül húzza.

1. Kattintson a jobb gombbal, válassza a Hivatkozás lehetőséget , és válassza a Hivatkozás beszúrása lehetőséget , vagy lépjen a Beszúrás fülre, válassza a Hivatkozás lehetőséget , majd válassza a Hivatkozás beszúrása lehetőséget .

1. Amikor megjelenik a Hiperhivatkozás beszúrása mező, válassza a Bal oldali Elhelyezés ebben a dokumentumban lehetőséget , majd a jobb oldalon válassza ki a Függelék című diát . A hivatkozás beillesztéséhez kattintson az OK gombra.

Ezután látni fogja a szövegét a függelék diára hivatkozva. Ugyanezt megteheti a prezentációban szereplő további szövegekkel, valamint más szövegekkel, ha egynél több mellékletet használ.

A függelék elrejtése prezentáció közben

Ha nem szeretné a függelék diát megjeleníteni a prezentáció során, kétféleképpen teheti meg.

Először is egyszerűen leállíthatja a diavetítést a függelék előtti utolsó dia után. Ez jól működik, ha manuálisan vezérli a műsort.

Másodszor, elrejtheti a függelék diát. Ez ideális akkor, ha automatikusan lejátszott prezentációja van, vagy a diavetítést videóvá alakítja . Ehhez kattintson a jobb gombbal a diára Normál vagy Diarendező nézetben, és válassza a Dia elrejtése lehetőséget .

Adjon a közönségnek egy kis pluszt

A PowerPointban található függelék segítségével gondoskodhat arról, hogy közönsége további információkkal rendelkezzen, ha tovább szeretné vizsgálni a témát anélkül, hogy ez eltérítené prezentációja fő célját. Hozzáad egy függeléket a következő PowerPoint-diavetítéshez?

Ha többet szeretne megtudni, tekintse meg ezeket a tippeket prezentációinak javításához .