A Pivot Tábla Nem Működik – Öt Lehetséges Megoldás

Általánosságban a Pivot Táblák a legmegbízhatóbb módjai az Excel adatok rendszerezésének és bemutatásának, de nem tökéletesek. Időnként előfordulhat, hogy egy pivot tábla nem működik megfelelően. Ez lehet az, hogy a tábla nem a megfelelő adatokat jeleníti meg, vagy hibát jelez. Íme néhány általános módszer a probléma elhárítására.

Tartalom

• 1 Megoldás 1 – A Régi Elemek Eltávolítása
• 2 Megoldás 2 – A Pivot Lista Elem Nem Mutatja a Helyes Eredményt
• 3 Megoldás 3 – A Pivot Lista Nem Frissül Új Sorokkal
• 4 Megoldás 4 – A Pivot Tábla Nem Működik Külső Adatmodellel
• 5 Megoldás 5 – A Pivot Tábla Mezők Üresek vagy Érthetetlenek

Megoldás 1 – A Régi Elemek Eltávolítása

Ha egy pivot táblát jelentősen módosított, olyan mértékben, hogy néhány kategória teljesen fel lett cserélve, akkor találkozhat a régi adatok "kísérteteivel" a legördülő listákban és szűrőkben, amelyek átkerülhetnek a pivot táblába. Van egy egyszerű beállítás, amit megváltoztathat, hogy eltávolítsa azokat.

1. lépés. Kattintson jobb egérgombbal a pivot táblában bármely cellára, beleértve a fejlécet is.

2. lépés. Válassza a "PivotTable beállítások" lehetőséget. Meg fog jelenni egy beállítási ablak.

3. lépés. Lépjen a "Bemenet" fülre.

4. lépés. A "Mezőben megtartandó elemek száma" mezőértéknél válassza a "Nincs" lehetőséget.

5. lépés. Kattintson az "OK" gombra, és zárja be az ablakot.

Megoldás 2 – A Pivot Lista Elem Nem Mutatja a Helyes Eredményt

Alapértelmezés szerint a pivot táblának kategóriák összegét kell listázni. Azonban egyes esetekben helyette az elemek számát is megkaphatja. Ez viszonylag egyszerű megoldás.

1. lépés. Kattintson jobb egérgombbal arra a mezőre, amely a rossz eredményt mutatja.

2. lépés. A helyi menüből válassza ki az ön által kívánt funkciót a listából.

Az "További lehetőségek" beállítást is használhatja, hogy elérje a fejlett beállításokat és testre szabja a kívánt számítást.

Megoldás 3 – A Pivot Lista Nem Frissül Új Sorokkal

Előfordulhat, hogy a pivot lista nem frissül automatikusan, amikor új sorok kerülnek hozzáadásra a jelenlegi adatfájl alá. Ez általában abból adódik, hogy a tábla forrása rögzítve van, és nem számol a új sorokkal.

1. lépés. Válassza ki a pivot táblát (kattintson bármely cellára benne), és lépjen a Főmenü PivotTable Analyse fülére.

2. lépés. Kattintson a "Bemeneti forrás kiválasztása" lehetőségre, majd újra válassza a "Bemeneti forrás kiválasztása" lehetőséget.

3. lépés. Megjelenik egy felugró menü, amely tartalmaz egy "Tábla/Tartomány" mezőt. Kattintson a mezőben lévő kis nyílra, és húzza át a területet, amelyet új forrásként kíván használni, majd nyomja meg az Entert. Alternatívaként felülírhatja a mező értékét, hogy tartalmazza az újonnan hozzáadott sorokat.

4. lépés. Nyomja meg az "Ok" gombot, és a tábla frissülnie kell.

Megoldás 4 – A Pivot Tábla Nem Működik Külső Adatmodellel

Ha a pivot táblája vagy az adatfájlja másik fájlból tölt be adatokat, akkor a két fájl közötti kapcsolat megszakadhat, ami miatt a pivot tábla nem frissül.

Ebben az esetben azonban nem tűnik egyszerű megoldásnak a probléma. Egyes esetekben a OneDrive automatikus mentése letiltása és a pivot tábla újbóli létrehozása megoldhatja a problémát. Más esetekben a pivot tábla manuális frissítése frissíti az adatokat.

Biztosítani szeretné, hogy a pivot tábla frissüljön, beállíthatja, hogy frissüljön, amikor megnyitja a fájlt.

1. lépés. Kattintson jobb egérgombbal a pivot táblára.

2. lépés. Válassza a "PivotTable beállítások" lehetőséget a helyi menü alján.

3. lépés. Lépjen a "Bemenet" fülre.

4. lépés. Jelölje be a "Frissítse az adatokat a fájl megnyitásakor" négyzetet.

5. lépés. Kattintson az "OK" gombra, és zárja be a felugró menüt.

Megoldás 5 – A Pivot Tábla Mezők Üresek vagy Érthetetlenek

Néhány fő ok van, amiért egy mező a pivot táblában hiányozhat a megfelelő adatokról. Az első kettő általában viszonylag könnyen megoldható:

• Üres cellák: Ha van egy üres mező egy oszlopban, az Excel automatikusan megpróbálja az összes oszlopinformációt szöveges értékekké alakítani, így azok gyakorlatilag használhatatlanok elemzésre.
• Szöveges értékek: Amikor az Excel szöveges értékeket talál, az automatikus összegzési funkció, amelyet a tábla általában végrehajt, helyettesítődik egy számlálási funkcióval.

Ezeknek a celláknak a javításához helyezzen be numerikus értékeket az oszlopba. Lehet, hogy újból fel kell építenie a pivot táblát, hogy az Excel újra alkalmazhassa az automatikus összegzési funkciót. Alternatív megoldásként a PivotTable mezők szakaszban húzza ki a "X számának" elemeket az "Értékek" területből, és helyezze be a "X összegét" helyett.

A csoportosított értékek esetén fel kell bontania az értékeket, majd ugyanúgy újra fel kell építenie a pivot táblát, mint korábban.