9 legjobb alkalmazás a Microsoft Teams számára a kommunikáció javítására

A Slackel ellentétben a Microsoft Teamsben (ingyenes) telepíthető alkalmazások száma nincs korlátozva . Ezek az alkalmazások nemcsak más hasznos szolgáltatásokkal való integrációt biztosítanak, mint például a Zoom, a Github, a Trello, a Salesforce stb., hanem segítik a csapatkötést és a szervezetek közötti kommunikációt is. Tehát itt vannak a legjobb alkalmazások a Microsoft Teams számára a kommunikáció javítására.

Hogyan lehet elérni a Teams alkalmazásokat?

A Microsoft Teams már kínál egy csomó előre telepített alkalmazást, amelyek az oldalsávon vagy közvetlenül a chatbox alatt található három gombra kattintva érhetők el. Az alkalmazásnézet párbeszédpanelének alján található „További alkalmazások >” elemre kattintva eljuthat a Microsoft Teams alkalmazásboltjába. Ezenkívül kattintson a jobb gombbal bármelyik alkalmazásra, és válassza az Eltávolítás lehetőséget, hogy eltávolítsa az alkalmazást fiókjából vagy munkaterületéről.

A legjobb alkalmazások Microsoft Teams számára

1. Polly

A Polly lehetővé teszi, hogy gyors közvélemény -kutatásokat készítsenek értekezletek, DM-ek és akár csoportos konferenciák során is. Ingyenes, és korlátlan számú szavazást biztosít többszörös választási lehetőségek, igen vagy nem, értékelésen alapuló szavazások stb. formájában. A legmenőbb lehetőség, amit találtam, az anonimitás kapcsolója volt. Elrejti a válaszadók nevét, és jó módja lehet valódi hiteles visszajelzések fogadásának.

Áttekintés:

• Gyorsan kezdeményezhet személyes szavazásokat DM-ekben, videohívásokban
• Ütemezze be a szavazásokat, és kapjon valós idejű eredményeket
• Anonimitás kapcsoló a válaszadók személyazonosságának elrejtéséhez

Integrálja a Pollyt

2. Evernote

A OneNote előre telepítve érkezik a Microsoft Teamshez, mert tudja; Microsoft! Ha azonban az Evernote -ot használja jegyzetkészítéshez, használhatja az Evernote alkalmazást a Microsoft Teams számára. Az alkalmazás lehetővé teszi jegyzetek megosztását és együttműködést a Microsoft Teamsben.

Áttekintés:

• Ossza meg gyorsan Evernote-jegyzeteit
• Lehetővé teszi több ember együttműködését az MS Teamsben

Integrálja az Evernote-ot

3. Trello

A Trellót a projekteken való együttműködésre és az új ötletek feljegyzésére használjuk. A Microsoft Teams App for Trello nem ad hozzá sok funkciót, de lehetővé teszi a kártya gyors megosztását. Leütheti a @Trello-t DM-ben vagy csoportos csevegésben, és gyorsan kereshet a Trello-kártya szövegében és hivatkozásában.

Áttekintés:

• Gyorsan kereshet és oszthat meg Trello-kártyákat
• Hozzon létre, ütemezzen és adja hozzá a határidőt a Trello-kártyákhoz

Integrálja a Trellót

4. Emlékezzen erre

A Teams lehetővé teszi az üzenetek könyvjelzővé tételét, hogy később hozzáférhessen. De legtöbbször nem működik, és elfelejtünk visszatérni a könyvjelzővel ellátott üzenethez. A RememberThis segít ebben a feladatban, és időzített emlékeztetőt adhat hozzá az üzenethez vagy a szálhoz. Mindössze annyit kell tennie, hogy megjelöli a RememberThis-t az üzenetben, és megemlíti a napot és az időt.

Ne feledje, ez egy jó segédprogram, de csak üzenetszálon belül működik a legjobban. Nagyon hasznos lenne, ha emlékeztetőket állíthatna be a régebbi üzenetekhez.

Áttekintés:

• Emlékeztetők beállításának lehetősége egyszerű angol parancsokkal, mint például a „Remind me at 3 pm”

Integrálja a RememberThis-t

5. Zoom Meetings

Ha kiszervezi a munkát más szervezetekhez, nehéz mindenkit bevonni a Microsoft Teamsbe. A Zoom Meetings alkalmazás lehetővé teszi, hogy a szervezeten kívüli embereket egy egyszerű videokonferenciába vonja be. Ha nem tudná, a Zoom egy videokonferencia-alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy 100 fős videokonferenciákat ingyenesen rendezzen. A résztvevőknek sem kell bejelentkezniük. Azt is megállapítottam, hogy a Zoom alkalmazás a Microsoft Teams számára viszonylag jobb, mint a Slack, mivel egyszerű parancsok helyett grafikus felhasználói felületet biztosít az értekezletek konfigurálásához és ütemezéséhez.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Áttekintés:

• Kezdje el, csatlakozzon és ossza meg Zoom-megbeszéléseket a Teamsből
• Ütemezzen és konfiguráljon Zoom értekezleteket egy grafikus felhasználói felülettel a Teamsben

Integrálja a Zoom-találkozókat

6. Szabadkézi

A Microsoft Teamsnek már van Whiteboardja, de csak videohívások közben aktív, és meglehetősen csak a tintázásra korlátozódik. Kipróbálhatja a Freehand by InVision funkciót a táblás együttműködéshez. Az MS Whiteboardhoz képest több formát biztosít, például téglalapot, vonalakat és köröket. Ezenkívül akár videohívás nélkül is bemutathatja a táblát. Gyakran használjuk YouTube-videóink bemutatására. Használható a Sprint programozási modellek, drótváz tervezések, prototípusok stb. megvitatására és együttműködésére is.

Ezenkívül a Freehand videohívások közben is elérhető, így megoszthatja a folyamatban lévő prototípusait.

Áttekintés:

• Képes valós idejű együttműködésre videohívás nélkül
• Jobb formák és képtámogatás a Microsoft Whiteboardhoz képest
• Jobban kezeli a drótvázakat és a storyboardokat

A Freehand integrálása az InVision segítségével

7. Mio

A Mio alkalmazás nagyszerű megoldás a Slack, a Microsoft Teams és a Webex Teams közötti szakadék áthidalására. A Microsoft ugyan biztosít Slack-csatlakozót , de a funkcionalitást arra korlátozza, hogy csak a Teams-en belül csatlakozzon egy Slack-csatornához. A DM-ek és a normál csevegés nem hallható, és csak akkor kap értesítést, ha valaki megemlíti az azonosítóját.

Másrészt a Mio létrehoz egy univerzális csatornát, ahová meghívhatja Slack vagy Webex kapcsolattartóit. Ezenkívül a Teams ablakon belül is működhet, és akár Slack kapcsolattartót is küldhet. A Mio 1 univerzális csatorna ingyenes létrehozását és működtetését biztosítja. Ezt követően 10 dollárt kell fizetnie havonta univerzális csatornánként.

Áttekintés:

• Az univerzális csatorna segít a Slack, Webex Teams, MS Teams összekapcsolásában
• Lehetőség hangulatjelek, GIF-ek stb. küldésére és üzenetek törlésére
• A csatornák és a DM kommunikáció egyaránt működik

Integrálja a Mio-t

8. Péntek

A Slackben a Birthday Bot segítségével nyomon követtük mindenki születési dátumát. Sajnos a Microsoft Teamsben nem találtunk pontos alternatívát. Ezért elkezdtük használni a Friday alkalmazást. Ez egy hatalmas munkafolyamat és emlékeztető alkalmazás, de képes ismétlődő emlékeztetőket küldeni a csatornáknak. Így rugalmasan használom napi emlékeztetők küldésére DM-ekre, valamint ismétlődő születésnapi emlékeztetőket a Teams csatornáira.

Áttekintés:

• Születésnapi és napi emlékeztetőként is több feladatot végezhet
• Különféle beépített sablonok reggeli, heti emlékeztetők beállításához
• Képes a szervezet egészére kiterjedő emlékeztetők, elismerések, üzenetek küldésére

Integrálja a pénteket

9. Stack Overflow

A Stack Overflow egy nagyon hasznos eszköz a programozási kérdések gyors kereséséhez és közzétételéhez a Microsoft Teamsből. Sokat használom videokonferenciák során, hogy átvészeljem az ötletelést. Az alkalmazás fizetős, de lehetővé teszi mindazok elvégzését, amelyeket a Stack Overflow webhelyen megtehet a Teams ablakából.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Áttekintés:

• Gyorsan kereshet, közzétehet, megtekinthet, megoszthat kérdéseket és eredményeket a Stack Overflow szolgáltatásban
• Beállíthatja, hogy hírleveleket kapjon a Stack Overflow-tól bizonyos témákban

Töltse le a Stack Overflow

Záró szavak

A listában szereplő alkalmazások többsége meglehetősen általános, és ezeket a szervezet jellegétől függetlenül kell használnia. Abban az esetben, ha a Slackről vált át, a Microsoft Teams egy hatalmas és összetett alkalmazás, és megvan a maga tanulási görbéje. A Slackel ellentétben az elején kissé megfélemlítő szokott lenni. Ha további kérdései vagy kérdései vannak ezzel kapcsolatban, tudassa velem az alábbi megjegyzésekben

Olvassa el még: Nyílt forráskódú biztonságos zoom alternatívák videokonferenciákhoz