Smartsheet hozzáadása a Microsoft Teamshez

A megfelelő eszközök nélkül a projektek menedzselése és a csapatokkal való koordináció rémálom lehet. A túl sok eszköz azonban elronthatja az egész műsort, ha nem vagy jártas a funkcióik optimalizálásával és a harmónia megteremtésével közöttük. Mind a Smartsheet, mind a Microsoft csapatok népszerű projektmenedzsment eszközök, amelyek különböző célokat szolgálnak. Kétségtelenül hasznosak, és ha egymással párhuzamosan használják, magasabb szintre emelhetik a menedzseri játékot.

Akár arra kényszerül, hogy tájékozódjon, akár egyszerűen kíváncsi, és szeretne naprakészen maradni, nagyon hasznos tudás a Smartsheet hozzáadása a Microsoft Teamshez. Itt van minden, amit tudnod kell. 

Tartalom

• Smartsheet hozzáadása a Microsoft csapatokhoz
• A Smartsheet hozzáadása egy adott Microsoft-csapathoz

Smartsheet hozzáadása a Microsoft csapatokhoz

Mielőtt hozzáadná a Smartsheet-et egy adott csapathoz, jóvá kell hagynia a Teams alkalmazását. Így kell eljárnia. 

Jelentkezzen be Microsoft Forma-fiókjába . Használhatja a Desktop alkalmazást vagy a webalkalmazást, ettől függetlenül a folyamat változatlan marad. Ennek az oktatóanyagnak a céljára a Windows alkalmazást fogjuk használni. 

Ezenkívül meg kell adnia Microsoft azonosítóját és jelszavát . Győződjön meg arról, hogy a SmartSheet-fiókjához csatlakoztatott azonosítót használja. 

Válassza ki azt a csapatszervezetet, amelynél engedélyezni szeretné a Smartsheet alkalmazást, majd kattintson a Folytatás gombra . 

A Teams irányítópultján lépjen az Alkalmazások ikonra, amely a panel jobb alsó sarkában található, és kattintson rá.

Most át lesz irányítva a Microsoft Teams Alkalmazások részébe. A képernyő jobb felső részén található egy keresősáv. Írja be a Smartsheet parancsot a keresősávba. Amikor ezt megteszi, a Smartsheet megjelenik az Alkalmazások keresési eredményei között. Kattintson rá. 

Egy külön lap nyílik meg egy gombbal, amely arra kéri, hogy adja hozzá az alkalmazást a Windows csapatához. Menjen tovább, és kattintson a Hozzáadás gombra .

A Smartsheet hozzáadása után a Hozzáadás gombot a Megnyitás gomb váltja fel . Amikor a Megnyitás gombra kattint, automatikusan átirányítja a Smartsheet Chat oldalára Microsoft Teams-fiókjában. Kezdjen interakciót a ChatBottal. Amikor ezt megteszi, a bot üdvözlő üzenettel válaszol, és felkéri, hogy engedélyezze a hozzáférést. A Hozzáférés engedélyezése gomb közvetlenül az üzenet alatt jelenik meg. Kattintson rá. 

Megnyílik egy külön ablak, amely arra kéri, hogy adjon engedélyt a Smartsheet számára, hogy integrálható legyen a Microsoft Teams szolgáltatással. Menjen tovább, és kattintson az Engedélyezés gombra. 

Ekkor megjelenik egy párbeszédablak, amely jelzi, hogy sikeresen integrálta/adta hozzá a Smartsheetet a Microsoft Teamshez. 

A Smartsheet hozzáadása egy adott Microsoft-csapathoz

Nem csak egy Smartsheet Tab adható hozzá egy adott Microsoft-csapathoz, hanem arról is gondoskodhat, hogy csak a Smartsheet meghatározott funkciói váljanak azzá a lappal, amely a rendszer jobb kezelését szolgálja. Először nézzük meg, hogyan integrálható a Smartsheet egy adott Microsoft-csapatba, majd hogyan adható hozzá a Smartsheet speciális funkciói a csapat lapján. 

A szűk bal oldali panel menüjében kattintson a Csapatok ikonra.

 Keresse meg a csapatok listáját, és válassza ki azt a csapatot , amelybe integrálni szeretné a Smartsheet-et.   

Ha a csapat tevékenysége megnyílik a jobb oldali fő műszerfalon, vigye az egérmutatót a jobb felső sarokban található Új lap gombra , és kattintson rá. 

Nagyon valószínű, hogy a Smartsheet alkalmazás első pillantásra látható lesz a listában elérhető opciók listájából.

Ha azonban a Smartsheet nem szerepel a lehetőségek között, akkor egyszerűen keresse meg az ablak jobb felső sarkában található keresési lapon. Gépelje be a Smartsheet kifejezést a kereső lapra, és a Smartsheet alkalmazás elérhetővé válik a rendelkezésre álló lehetőségek listájában. Kattintson rá kattintva. 

Várjon néhány másodpercet, amíg az opciók betöltődnek. Ha ez megtörténik, látni fogja a Kedvencek , Irányítópultok , Táblázatok , Jelentések és Munkaterületek ismerős lehetőségeit .

 Ebben az oktatóanyagban a Táblázatok funkciót fogjuk használni . Kattintson a kis plusz ikonra, amely közvetlenül a Táblázatok lehetőség előtt található. Megnyílik egy alszakasz a Smartsheet-fiókjában jelenleg található lapmappák listájával. Kattintson arra a lapra , amelyet hozzá szeretne adni a Csapatok laphoz. 

 A Smartsheet most rákérdez a lapra vonatkozó beállításokra, és jelölje be azt a lehetőséget, amelyik megfelelő az Ön lapjához. A Megjelenítési beállításoknál jelölje be a Lap megtekintése teljes képernyőn, hacsak másképp nem kívánja. Adja meg egyszer a beállításokat véglegesen, majd kattintson a Mentés gombra . 

A Smartsheet mostantól elérhető lesz a Csapat rész jobb oldalán. 

Kérdés esetén írjon megjegyzést a megjegyzés rovatba, és megválaszoljuk. Reméljük hasznosnak találta ezt a cikket! Vigyázz és maradj biztonságban.