Automatski proslijedite e-poštu u Outlook 365

Da li se pitate kako automatski proslijediti e-poštu u Outlook 365 na drugu adresu e-pošte? Prilično je korisno kada odlazite na odmor ili koristite drugu adresu e-pošte tokom određenog vremena kako biste ostali van svakodnevnog radnog okruženja.

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlook aplikaciji je pogodnost koju svi možemo iskoristiti. Funkcija automatskog proslijeđivanja e-pošte u Outlooku je slična drugim funkcijama prosljeđivanja e-pošte koje možete vidjeti na Yahoo Mail, Gmail, Thunderbird i tako dalje. Ideja je da se preusmjere sve e-poruke koje dolaze sa jednog računa e-pošte na drugi bez obzira na provajdera e-pošte, aplikaciju ili domenu servera.

Iako je postupak prilično jednostavan u online klijentima za e-poštu poput Gmaila, on je složeniji za samostalne aplikacije klijenta e-pošte koje instalirate na Windows 11 ili macOS računar. Pročitajte ovaj članak do kraja kako biste otkrili različite metode koje možete koristiti za automatsko proslijedivanje e-pošte na Outlooku.

Sadržaj

• 1 Razlozi za korištenje automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku
• 2 Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku
  • 2.1 Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za Windows
  • 2.2 Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za macOS
    • 2.2.1 Pristupanje Outlook pravilima
    • 2.2.2 Kreiranje pravila proslijedivanja e-pošte
  • 2.3 Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za iOS i Android uređaje
  • 2.4 Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlook Web (Bonus metoda)
• 3 Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku: Česta pitanja
  • 3.1 Nemam postavljena pravila, ali moja se e-pošta i dalje prosljeđuje na drugu adresu. Kako da to zaustavim?
  • 3.2 Kako automatski proslijediti na više e-pošta?
• 4 Zaključak

Razlozi za korištenje automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku

Prije nego što se detaljno upustite u metode kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku, saznajte nekoliko scenarija i razloga kada automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku postaje korisno:

• Idete na odmor i ne planirate provjeravati svoju poslovnu e-poštu tokom odmora. Međutim, ne možete ignorirati kritične e-pošte na koje morate odgovoriti. Stoga možete postaviti automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku kako biste primali vrlo važne e-poruke na alternativnu poslovnu ili privatnu e-poštu.
• Jedan zaposlenik je napustio organizaciju i još niste imenovali nekoga drugoga na njegovo mjesto. Tokom tog perioda, možete postaviti automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku kako biste preusmjerili dolazne e-pošte na Outlook račun drugog zaposlenika.
• Funkcija automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku oslanja se na pravila. Možete kreirati prilagođena pravila za slanje upita kupaca i klijenata na zasebnu Outlook e-poštu koju vodi tim za prijem ili korisničku podršku.
• Vlasnik ste male kompanije i postavili ste mnogo Outlook e-pošta kako bi poslovanje izgledalo profesionalno. Ali, na zadnjoj strani, odgovarate na sve dolazne upite putem e-pošte. Umjesto da se svakodnevno prijavljujete na sve te Outlook e-pošte, možete automatski proslijediti e-poštu u Outlooku na određenu adresu e-pošte. Dakle, morate provjeriti samo jednu poslovnu e-poštu. Ovaj pristup štedi vrijeme i trud.
• Ako ste postavili automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku na jednoj vašoj poslovnoj ili ličnoj e-pošti, još uvijek možete primati e-poštu na rezervnu Outlook e-poštu u slučaju da zaboravite lozinku i ne možete je resetovati.

Kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku

U nastavku se nalaze odvojene metode za postavljanje automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku:

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za Windows

Morate koristiti pravilo funkcije Outlook desktop aplikacije za automatsko proslijeđivanje e-pošte na drugu adresu. Pravila također omogućuju stvaranje složenih uvjeta kao što su proslijedi e-poštu samo ako predmet sadrži određenu frazu, proslijedi kada je vaša e-pošta u polju "Za" umjesto u CC, i slično. U nastavku su koraci koje možete isprobati:

• Odaberite Datoteka > Pravila i upozorenja.

• Iz E-mail pravila kartice, odaberite Nova pravila...
• U okviru Počnite od predloška ili praznog pravila, morate odabrati predložak.

• Na primjer, možete odabrati Primijeni pravila na poruke koje primam i kliknite Dalje.

• Ako želite proslijediti samo određene poruke, možete odabrati uvjete za svaku poruku koja se proslijedi. Ako želite da se sve vaše poruke proslijede, ostavite sve neoznačeno. Doće vam poruka koja kaže Ovo pravilo će se primijeniti na svaku poruku koju primite. Je li to tačno? Odaberite Da.

• Provjerite proslijedi to ljudima ili distribucijskoj listi. Ova opcija može reći proslijedi to ljudima ili javnoj grupi u određеним verzijama. U donjem dijelu, kliknite na ljudima ili distribucijskoj listi ili ljudima ili javnoj grupi vezu.

• Ovo će otvoriti prozor Adresa pravila s adresarom. Potražite e-mail adresu(e) kojoj želite proslijediti svoju poštu. Također možete jednostavno unijeti pune e-mail adrese u polje Za. Odaberite U redu, a zatim Dalje kada završite.

• Počinje se pojavljivati okvir za postavljanje izuzeća. Odaberite bilo koja izuzeća koja želite primijeniti na ovo pravilo i odaberite Dalje. Većina korisnika ostavlja ovo prazno.
• Pod Odredite naziv za ovo pravilo, dajte svom pravilu ime. Provjerite okvir za Uključite ovo pravilo ako želite da Outlook počne automatski proslijediti poruke odmah.
• Provjerite Pokrenite ovo pravilo odmah na porukama koje su već u Pretincu (rijetko korišteno) ako želite da Outlook proslijedi sve što je već u vašem Pretincu.

• Kliknite Završi i vaša postavka je gotova.

Napomena: Ako ne koristite Outlook dok ste povezani sa Microsoft Exchange Serverom, Office 365 okruženjem ili povezani sa Outlook.com računom, morat ćete ostaviti Outlook pokrenut na računaru kako bi proslijedivanje radilo.

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za macOS

Nova Microsoft Outlook aplikacija za MacBook i iMac dolazi s nekim uzbudljivim funkcijama. Jedna od ovih funkcija je automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za Mac aplikaciju. Ako ste na macOS računaru i želite saznati kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku, pokušajte sa sljedećim koracima:

Pristupanje Outlook pravilima

Na Outlook aplikaciji za Mac, morate koristiti Pravila kako biste kreirali automatsko proslijedivanje e-pošte. Poput Outlook Web i Outlook na mreži, ne postoji lak način za postavljanje automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku. Prije nego što možete kreirati pravila za automatsko proslijedivanje e-pošte, morate znati kako pozvati Pravila. Evo koraka koje možete isprobati:

• Otvorite Outlook aplikaciju na svom MacBook ili iMac računaru i kliknite Outlook meni na alatnoj traci Mac-a.
• Odaberite Postavke da pronađete Pravila u sekciji Email komandi.
• Alternativno, kliknite na Outlook aplikaciju na svom Mac-u i zatim odaberite Alati na alatnoj traci Mac-a.
• Kontextualni meni koji se pojavi, daje vam opciju da pristupite Pravilima.
• Ako često koristite automatizaciju na Outlook aplikaciji i želite lako pristupati komandama pravila, možete ih dodati na Outlook alatnu traku.
• Kliknite ikonu tri tačke na Outlook alatnoj traci, a zatim odaberite Prilagodite alatnu traku.

• Sada, povucite meni Pravila na Alatnu traku i kliknite Gotovo.

Sada kada znate kako pristupiti pravilima, spremni ste da isprobate sljedeće korake za kreiranje automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku.

Kreiranje pravila proslijedivanja e-pošte

• Otvorite Outlook i kliknite na dugme Pravila na Outlook alatnoj traci.
• Zatim, odaberite Uredi pravila.

• Sada bi trebali vidjeti radni prostor pravila. Ovdje možete kreirati različite automatizacije za Outlook aplikaciju.
• Kliknite na Nova pravila.
• Prvo, morate dati pravilu ime. Možete ga nazvati Automatsko proslijedivanje e-pošte.
• Sada, morate postaviti jedan ili više uvjeta za ovo pravilo. Ovisno o uvjetima, Outlook će izvršavati radnje.
• Na primjer, Predmet uključuje je jedan uvjet koji možete koristiti za proslijeđivanje svih e-poruka koje imaju frazu Tehnička podrška u predmetu.
• Sada je vrijeme da odaberete radnju za prethodni uvjet. Za proslijeđivanje e-pošte, radnja bi bila Proslijedi na.

• U desnom okviru, upišite e-mail adresu na koju želite proslijediti e-poštu.
• Ovdje možete koristiti Dodaj još jednu radnju ili Dodaj izuzetak za daljnje prilagođavanje automatizacije.
• Sada, jednostavno kliknite Spremi da primijenite pravilo.

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku za iOS i Android uređaje

U trenutku pisanja, funkcija automatskog proslijedivanja e-pošte u Outlooku nije dostupna na Android aplikaciji ili iOS aplikaciji. Morate se prijaviti na Outlook putem weba ili Outlook Web aplikacije koristeći mobilni web preglednik poput Chrome-a na Androidu i Safarija na iOS-u. Jednom kada se prijavite, slijedite korake navedene u donjem odjeljku da aktivirate proslijedivanje e-pošte.

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlook Web (Bonus metoda)

Ako koristite web verziju Outlook aplikacije bilo za ličnu (Outlook na webu) ili poslovnu upotrebu (Outlook Web aplikacija), možete lako postaviti proslijedivanje e-pošte pratići ove korake. Na sreću, Microsoft je učinio Outlook proslijedivanje e-pošte dostupnim za sve Outlook.Office.Com i Outlook.Live.Com domene.

• Prijavite se na Outlook poslovnu e-poštu ili Outlook ličnu e-poštu na webu.

• Sa početnog ekrana Outlook web aplikacije, kliknite na dugme Postavke u gornjem desnom kutu aplikacije, lijevo od vašeg avatara ili inicijala računa.
• U bočnoj traci koja se otvara, kliknite na Pogledajte sve Outlook postavke vezu koja se nalazi na dnu.
• Kliknite Pošta u lijevom bočnom panelu, a zatim odaberite Proslijedivanje.
• Provjerite kvačicu pored Omogući proslijedivanje dijaloga.
• Polje Proslijedi moju e-poštu na: će postati aktivno.

• Upišite punu e-mail adresu na koju želite da Outlook proslijedi sve vaše e-pošte.
• Ako želite zadržati proslijeđenu e-poštu i u originalnom Outlook inboxu, provjerite kvačicu za opciju Zadržite kopiju proslijeđenih poruka.
• Kliknite Spremi da implementirate automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku.

Automatsko proslijedivanje e-pošte u Outlooku: Česta pitanja

Nemam postavljena pravila, ali moja se e-pošta i dalje proslijeđuje na drugu adresu. Kako da to zaustavim?

Ako ste u poslovnom okruženju, vaš administrator e-pošte može biti postavio proslijedivanje na serveru. Kontaktirajte vaš IT odjel kako biste vidjeli mogu li vam pomoći da onemogućite funkciju proslijedivanja e-pošte na vašem Outlook računu ili profilu.

Kako automatski proslijediti na više e-pošta?

Možete automatski proslijediti e-poštu na više e-pošta kreiranjem pravila Proslijedi to ljudima na Outlook aplikaciji, a zatim odabirom više primaoca u dijalogu za adresu pravila. Ako ste već kreirali Distribucijsku Listu u vašem Outlook e-mail profilu, možete jednostavno postaviti Distribucijsku listu kao primaoca za proslijeđene e-pošte. Sve kontakte unutar Outlook Distribucijske liste će primati e-pošte u vašoj odsutnosti.

Zaključak

Trenutno, ovo su neke od metoda koje možete isprobati ako se pitate kako automatski proslijediti e-poštu u Outlooku. Metode koje možete koristiti zavise od verzije vaše Outlook aplikacije, tipa Outlook e-mail računa, provajdera e-pošte (lični ili poslovni), kao i tačnog scenarija za proslijedivanje e-pošte. Jedna od najboljih stvari o automatskom proslijedivanju e-pošte u Outlooku je to što možete stvoriti složena i prilagođena pravila za proslijedivanje e-pošte ako posjedujete IT tehničke vještine.

Pokušajte koristiti navedene metode i komentirajte ispod kako je to ispalo. Sljedeće, Outlook Email prikaz promijenjen: najbolji načini da to popravite i kako opozvati poruke e-pošte u Outlook 365.