Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook: 3 najbolje metode

Uvijek postoji razlog za slanje e-pošte raznim ljudima. Evo kako možete stvoriti popis distribucije u programu Outlook.

Kao korisnik programa Outlook, možda ćete morati poslati važne službene ili osobne poruke e-pošte većem broju osoba. U takvim će situacijama pojedinačno slanje e-pošte zahtijevati više vremena i truda.

Možete postaviti popis za distribuciju u programu Outlook i eliminirati gnjavažu oko dodavanja više adresa e-pošte u polje Prima.

Ali prvo, naučimo više o popisu distribucije i njegovoj važnosti.

Što je popis distribucije u programu Outlook?

Distribucijski popis je popis kontakata ili adresa e-pošte koji se mogu koristiti za distribuciju ili slanje e-pošte svima njima.

Dakle, to je grupa adresa e-pošte koje možete koristiti za slanje e-pošte. Ti se popisi također spominju u različitim verzijama Outlooka kao Popis kontakata i Grupa kontakata.

Ako imate popis za distribuciju, pojavit će se na popisu kontakata iu adresaru.

Zašto vam je potreban popis distribucije u programu Outlook?

Slanje e-pošte različitim osobama može biti teško, osobito ako ste dio organizacije sa stotinama ili tisućama zaposlenika.

Distribucijski popis automatizira ovaj svakodnevni i ponavljajući zadatak dodavanja pojedinačnih adresa e-pošte kad god želite poslati e-poštu grupi ljudi.

Popis možete izraditi jednom i koristiti ga godinama osim ako se neki zaposlenici ne pridruže ili napuste organizaciju ili tim.

U tom slučaju također možete neprimjetno uređivati ​​popis distribucije kako biste ga održavali ažurnim. Štoviše, distribucijski popis pomaže vam da izbjegnete slučajno dodavanje nekoga kao primatelja e-pošte.

Razlika između popisa distribucije, grupe distribucije i grupe kontakata

Vidjet ćete da se pojmovi poput popisa za distribuciju i grupe kontakata koriste naizmjenično u ekosustavu Microsofta ili Outlooka.

Iako oni znače isto, popis distribucije koristi se u starijim verzijama aplikacije Outlook.

Neki ljudi također mogu koristiti izraze kao što su grupa za distribuciju i popis kontakata za označavanje popisa za distribuciju.

U slučaju pretplata na Office 365, distribucijski popisi namijenjeni su cijeloj organizaciji.

Osim što se njima upravlja centralno, ovi popisi primaju e-poštu s organizacijske e-pošte umjesto s osobne e-adrese.

Suprotno tome, grupe kontakata mogu se stvoriti na osobnom Outlook računu e-pošte.

Stvaranje popisa za distribuciju u Outlooku iz web aplikacije

Dok pristupate Outlooku iz web-aplikacije, možete slijediti ove korake za dodavanje popisa kontakata ili popisa za distribuciju:

• Otvorite Outlook u web pregledniku i kliknite na ikonu Ljudi .
• Kliknite strelicu padajućeg izbornika pored Novi kontakt da odaberete Novi popis kontakata .

• Na zaslonu će se pojaviti skočni prozor.
• Morate unijeti naziv za popis.
• Dodajte adrese e-pošte svih osoba koje želite uključiti u ovaj popis za distribuciju.
• Ako želite, možete dodati i opis.

• Pritisnite Gotovo i upravo ste izradili Outlookov popis distribucije .
• Prilikom slanja e-pošte grupi dodajte naziv grupe u polje Prima .

Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook Desktop

Čak i ako imate aplikaciju Outlook na svom Windowsu, lako možete stvoriti popis za distribuciju poznat kao grupa kontakata. Evo brzih koraka za stvaranje popisa distribucije programa Outlook:

• Otvorite aplikaciju Outlook i odaberite karticu Ljudi .
• Pritisnite padajuću strelicu Novi kontakt .

• Odaberite Grupu kontakata .
• Vidjet ćete novi prozor za tu grupu ili popis.
• U polje Naziv dodajte naziv popisa.
• Pritisnite gumb Dodaj člana .

• Odaberite odakle ( Outlook kontakti, adresar, kontakt e-pošte ) želite dodati osobe u ovu grupu.
• Odaberite nekoga i kliknite gumb Članovi da biste ga dodali na popis.
• Za odabir više osoba istovremeno pritisnite tipku Ctrl dok odabirete sva imena.

• Kada završite, kliknite U redu za povratak u prozor grupe kontakata .
• Pritisnite Spremi i zatvori za primjenu promjena.

Kako stvoriti popis distribucije u programu Outlook za Mac

Funkcija popisa distribucije programa Outlook također je dostupna za korisnike Maca. Dakle, možete stvoriti popis distribucije u programu Outlook Mac pomoću ovih koraka:

• Otvorite Outlook za Mac i odaberite Osobe .
• Odaberite Novi popis kontakata pod karticom Početna .
• Dodijelite naziv popisu.
• Pritisnite gumb Dodaj i upišite prvih nekoliko slova imena kontakta kojeg želite uključiti.
• Odaberite to ime da biste ga dodali.
• Upišite adresu e-pošte da biste dodali nekoga tko nije na popisu kontakata.
• Kliknite gumb Spremi i zatvori kada su sva imena uspješno dodana.

Zaključak

Sada kada znate kako izraditi popis za distribuciju u programu Outlook, možete neprimjetno slati svoju e-poštu mnogim ljudima.

Bez obzira koristite li Windows ili Mac, slijedeći naše korake pomoći ćete izraditi popis distribucije programa Outlook.

Možete komentirati kako biste podijelili svoje iskustvo s postavljanjem popisa za distribuciju u programu Outlook. Nakon što izradite popis, možda ćete htjeti podijeliti popis kontakata s drugim korisnikom programa Outlook.