Što je softver za upravljanje imovinom i kako radi?

Što je softver za upravljanje imovinom? Čemu služi i kako vam točno pomaže? Trebate li ga koristiti? Ovo su možda neka od najčešće postavljanih pitanja ljudi koji posjeduju ili žele upravljati nekretninama. Pa, živimo u svijetu koji se brzo razvija, a fraza "vrijeme je novac" sama po sebi nije dovoljno reći.

Maksimiziranje vašeg povrata u poslovanju s nekretninama zahtijeva od vas da budete u tijeku s tehnologijom i ulažu u rješenja koja će dodati udobnost i poboljšati učinkovitost uz uštedu vremena i novca. Ovo su među nekoliko prednosti koje možete dobiti od dobrog softvera za upravljanje imovinom kao upravitelj ili stanodavac, ali jedno je sigurno. Potreba za razumijevanjem ovih alata ne može se ostaviti po strani. Ovaj dio baca svjetlo na to što je aplikacija za upravljanje imovinom i kako funkcionira.

Sadržaj

• 1 Dakle, što je softver za upravljanje imovinom?
  • 1.1 1. Nude pristup informacijama u stvarnom vremenu
  • 1.2 2. Poboljšani komunikacijski tijek
  • 1.3 3. Omogućuje smanjeni administrativni rad
  • 1.4 4. Maksimalna zaštita osjetljivih podataka
  • 1.5 5. Pruža opcije online plaćanja

Dakle, što je softver za upravljanje imovinom?

Ukratko, softver za upravljanje imovinom je računalni program dizajniran da pomogne upraviteljima nekretninama, vlasnicima i operaterima da pojednostave i automatiziraju sve zadatke i procese povezane s upravljanjem njihovom imovinom bilo stambenom ili poslovnom. Učinkovit softver za upravljanje imovinom sadrži funkcije pouzdanog računovodstva, održavanja, inspekcije, komunikacije i izvješćivanja, sve u jednom programu.

To ne samo da štedi vrijeme i novac upraviteljima nekretnina, već im također pomaže da mnogo urade s manje stresa. Ako posjedujete ili upravljate nekretninom za iznajmljivanje, također vam pomaže pratiti procese koji mogu pomoći u povećanju prometa stanova pravilnim održavanjem i popravkom. Ovi alati pomažu eliminirati stres i frustraciju koji su uključeni u ručno obavljanje svega pri upravljanju imovinom.

S obzirom na to, evo nekih od načina na koje softver za upravljanje imovinom radi kako bi vam olakšao upravljanje imovinom.

1. Nude pristup informacijama u stvarnom vremenu

Uz učinkovit softverski alat za upravljanje imovinom, ne morate držati sve potrebne informacije u proračunskim tablicama na računalu ili čak u ogromnim hrpama dokumenata. Zapravo, to vas ograničava da radite samo iz svog ureda. Međutim, web-based softver za upravljanje nekretninama omogućuje vam rad s bilo kojeg mjesta iz udobnosti vašeg prijenosnog računala, tableta ili pametnog uređaja.

Štoviše, važni podaci o upravljanju nekretninama uvijek se ažuriraju automatski iu stvarnom vremenu. Upravitelji nekretnina, vlasnici, operateri, kao i zakupci mogu pristupiti svim informacijama koje su im potrebne i s bilo kojeg mjesta, izravno sa svojih uređaja za povezivanje.

2. Poboljšani komunikacijski tijek

Iskreno rečeno, upravljanje imovinom uključuje mnogo procesa koji zahtijevaju nesmetan komunikacijski tijek. Na primjer, stanari moraju plaćati stanarinu na vrijeme , kao i prijaviti sve zahtjeve za održavanjem pravovremeno i u bilo koje vrijeme. Softver za upravljanje imovinom osigurava dobru i pravovremenu komunikaciju između stanara, upravitelja, vlasnika itd.

3. Omogućuje smanjeni administrativni rad

Istini za volju, ručno uvođenje podataka u proračunske tablice može biti vrlo zamorno, dugotrajno i sklono pogreškama. Čak i da bude još nepouzdaniji, još uvijek nećete dobiti trenutne rezultate. To znači da ćete morati sami analizirati podatke kako biste dobili neke pronicljive zaključke.

S druge strane, softver za upravljanje imovinom radi drugačije i učinkovito. Podaci se automatski dohvaćaju, analiziraju i ažuriraju. Nakon toga možete generirati sveobuhvatna izvješća s pojedinostima o svim potrebama kao što su potražnja, kontrola regije kao i financije novčanih tokova tvrtke.

4. Maksimalna zaštita osjetljivih podataka

Zaštita osjetljivih podataka uvijek je prioritet broj jedan za svaku ozbiljnu tvrtku , a podaci o klijentima za upravljanje imovinom nisu iznimka. Stoga sigurnost podataka o klijentima, kao što su kreditne provjere i ugovori o najmu, nije nešto s čime bi upravljanje nekretninama trebalo pokušati smanjiti uglove.

Međutim, dobra vijest je da uz softver za upravljanje imovinom zapravo ne morate brinuti o curenju podataka u neovlaštene ruke. Zapravo, svi podaci su sigurno pohranjeni na mrežnim poslužiteljima s čak i dodatnim sigurnosnim slojevima enkripcije. To znači da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti određenim podacima.

5. Pruža opcije online plaćanja

Suočimo se s tim, ručno plaćanje stanarine može biti problematično ne samo za upravitelje nego i za stanare u usporedbi s plaćanjem putem interneta. Štoviše, može biti čak i teško pratiti sva plaćanja, pa je potrebno nekoliko dana za obradu računa. U tom procesu menadžeri su skloni propustiti evidenciju plaćanja jer sve rade ručno.

Softver za upravljanje imovinom osmišljen je kako bi sav ovaj posao bio lakši i učinkovitiji. Omogućuje stanarima da plaćaju stanarinu koristeći svoje telefone. Na taj način primate uplate odmah, a potvrde se generiraju u stvarnom vremenu. Također, to upravljanju nekretninama olakšava praćenje i praćenje plaćanja svakog stanara, kao i automatsko generiranje financijskih izvještaja u stvarnom vremenu

S učinkovitim softverom za upravljanje nekretninama možete automatizirati sve svoje procese upravljanja nekretninama i imati dovoljno vremena za povećanje svog investicijskog portfelja. Gore navedeno je samo nekoliko načina na koji softver za upravljanje imovinom radi na poboljšanju vašeg poslovanja.