Postavljanje makronaredbi u Google tablicama

S napretkom tehnologije dolazi još veća potreba za učinkovitošću na poslu. Osnovni trikovi za proračunske tablice kao što su formule, tablice i filtri u Google tablicama više vas ne mogu odvesti daleko. Iako su te vještine još uvijek neophodne za poznavanje, one brzo postaju pomalo zastarjele.

Proizvodnja na radnom mjestu doista zahtijeva nešto više od obične učinkovitosti. Zahtijeva automatizaciju — zahtijeva makronaredbe.

Važnost automatizacije

Automatizacija se ne koristi samo u proizvodnji ili istraživanju. Također se sve više koristi u aplikacijama za proračunske tablice (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) za zadatke potpomognute softverom. Automatizacija je grabežljivac ruskih, ponavljajućih zadataka, a uredski rad je prepun ove hrane.

Umjesto da iscrpljujemo prste i oči ponavljajućim potezima tipkovnice, sve što moramo učiniti je postaviti nekoliko pravila, a ostalo ostaviti za automatizaciju. Sada možemo slobodno koristiti svoj mozak za analizu anomalija u podatkovnim točkama, traženje uzroka, razmišljanje o rješenjima ili planiranje važnih događaja.

Primarni oblik automatizacije koji se koristi u softveru za proračunske tablice naziva se  makro .

Google tablice

Prošla su vremena softverskog monopola Microsoft Excela na proračunske tablice. S eksplozivnim ulaskom u svijet unosa podataka od strane Googlea, Google tablice predstavile su novi pogled na softver za proračunske tablice.

Google tablice su softver za proračunske tablice koji se prvenstveno koristi za računanje i formuliranje skupova podataka. Google tablice se usredotočuju na prenosivost, čineći svoju web aplikaciju boljom i pristupačnijom od standardnog softvera za stolna računala. Određene osobe mogu lako pristupiti Google proračunskoj tablici radi učinkovitije radne suradnje ili pregledavanja. Softver je također pogodan za uključivanje makronaredbi.

Makro

Makro, od grčke riječi makros, izravno se prevodi kao "dug/velik". U računalnom jeziku, makro znači skup uputa koje se mogu ponoviti i dizajnirane za obavljanje određenog zadatka. Čak i stvaranje jednostavnih makronaredbi može uštedjeti dragocjeno vrijeme i trud na vašem projektu. Što je makronaredba složenija, uštedjet ćete više vremena i truda.

U Google tablicama možete postaviti makronaredbe na jedan od dva načina.

1. Makro snimanje

​

Ova metoda je najjednostavnija. Dobro funkcionira za jednostavne nizove instrukcija. Što su podaci veći, to će ova metoda manje odgovarati vašim potrebama. Metoda makro snimanja uglavnom je namijenjena početnicima kao što su studenti i vlasnici malih poduzeća. Evo osnovnog primjera koji se može primijeniti na automatizirano oblikovanje.

Da biste otvorili Google tablice, idite na  docs.google.com/spreadsheets .

Idite na  Alati > Makronaredbe > Snimi makronaredbu .

Pritisnite  Ctrl + B  (podebljano).

Pritisnite  Ctrl + I  (kurziv).

Postavite boju teksta na crvenu.

Postavite veličinu fonta na 18.

Provjerite je li referenca postavljena na  Relativno .

Pritisnite  Spremi .

Upišite naziv makronaredbe i postavite broj prečaca. Možete unijeti samo do 10 makronaredbi.

Da biste izvršili makronaredbu, pritisnite  Ctrl + Alt + Shift + (odabrani broj) . Oblikovat će tekst unutar odabrane ćelije podebljano, kurziv, crveno i veličinu postavljenu na 18.

Razmislite o snimanju makronaredbe poput snimanja naredbi koje biste unijeli u računalo da biste izvršili određeni zadatak. Kada aktivirate makronaredbu, ona jednostavno replicira slijed tih naredbi odjednom.

2. Pisanje skripte

Pisanje skripte je pouzdanije, preciznije i robusnije. Međutim, za učenje je potrebna praksa. Ova metoda je namijenjena naprednim korisnicima koji rade s ogromnim skupovima podataka, npr. analitičarima podataka i voditeljima projekata koji žele preciznost poput lasera i rad što je brže moguće.

Da biste otvorili proračunsku tablicu, idite na  docs.google.com/spreadsheets .

Idite na  Alati > Uređivač skripte .

Ispod /** @OnlyCurrentDoc */ zalijepite:
function FormatText() {   var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();

  proračunska tablica.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')

  .setFontStyle('kurziv')

  .setFontColor('#ff0000')

  .setFontSize(18);

};

Pritisnite  Ctrl + S  da biste spremili skriptu.

Idite na  Alati > Makronaredbe > Upravljanje makronaredbama .

 Postavite broj prečaca za vašu spremljenu skriptu.

Rezultat bi trebao izgledati ovako:

​

Da biste izvršili makronaredbu, samo pritisnite  Ctrl + Alt + Shift + (odabrani broj) . Ili možete prijeći na  Alati > Makronaredbe > (Naziv makronaredbe)  za ručno izvršavanje.

Gornja skripta radi potpuno istu stvar kao i metoda snimanja makronaredbi. Ovo je samo mali dio onoga što možete učiniti s makro skriptom.

Zaključak

U suštini, Google Sheets je online aplikacija za proračunske tablice koju je razvio Google. Makro je moćan alat za automatizaciju proračunskih tablica. Stoga ima smisla da, kada ih spojite, to dramatično povećava radnu učinkovitost. To će vam zasigurno pomoći da budete u korak sa zahtjevima stalno rastućeg radnog okruženja temeljenog na tehnologiji i dati vam prednost u uredu.