Mogu li se Microsoftovi timovi koristiti za špijuniranje?

Privatnost, općenito, i privatnost korisničkih podataka, posebno, dvije su vrlo vruće teme za raspravu. Ova tehnologija vrućeg krumpira dovela je do provedbe mnogih zakona o privatnosti posljednjih godina.

No, korisnici nekako ostaju oprezni prema softveru koji prikuplja podatke o njima. Iskreno rečeno, bilo koji softver vani prikuplja određenu količinu podataka o vama.

Zato se mnogi korisnici Microsoft Teamsa pitaju može li ih program špijunirati. Ili ako ih njihov poslodavac može špijunirati koristeći Teams. U ovom vodiču ćemo odgovoriti na sva ova i mnoga druga pitanja.

Mogu li se Microsoftovi timovi nadzirati?

Kratak odgovor je Da. Vaš poslodavac može pratiti što radite u timovima. Također mogu bilježiti razgovore, snimati pozive i pratiti vašu kameru kada ste na sastanku. Ali postoje i stvari koje ne mogu učiniti. U nastavku ćemo govoriti o raznim scenarijima.

Upoznajte UpdateRecordingStatus API

UpdateRecordingStatus API je alat koji administratori Teams mogu koristiti za snimanje vaših poziva i sastanaka. U osnovi, kada se za određenog korisnika aktivira odgovarajuća politika API-ja, Teams šalje bota da se pridruži tom sastanku. Bot će tada početi snimati vaš poziv.

Dobra vijest je da će timovi obavijestiti sve sudionike sastanka o snimci putem bannera ili audio najave.

Mnoge tvrtke radije snimaju sastanke između zaposlenika u slučaju revizije.

Što moj poslodavac može vidjeti na Microsoftovim timovima?

Ako koristite račun Microsoft Teams kojim upravlja organizacija, vaš poslodavac može pratiti razgovore, pozive, sastanke, ukupno vrijeme na mreži i koliko dugo ste bili daleko od svog računala. Oni također mogu pratiti vaš mikrofon i kameru dok ste na sastanku ili pozivu.

Međutim, vaš poslodavac ne može koristiti mikrofon i kameru vašeg računala da vas špijunira kada niste na sastanku ili pozivu.

Oni također mogu pratiti vašu lokaciju putem dijeljenja lokacije. Dakle, vaš će poslodavac znati radite li iz udobnosti svog doma ili ne.

Nadalje, ako se posao koji obavljate odvija unutar Teams-a, vaš poslodavac može pratiti sve vaše aktivnosti. Oni mogu vidjeti što ste točno radili u bilo kojem trenutku provjerom izvješća o upotrebi.

Mogu li Microsoftovi timovi otkriti pozadinske aplikacije?

Ako koristite osobno računalo, Microsoftovi timovi ne mogu vidjeti koje programe i aplikacije pokrećete na svom uređaju. Ne može pratiti aktivnosti vašeg računala. Drugim riječima, Teams može pratiti samo ono što se radi unutar Teams .

Ako želite upotrijebiti dodatnu mjeru opreza, možete držati Teams u zasebnom web-pregledniku umjesto da koristite aplikaciju za stolno računalo.

Međutim, ako koristite računalo tvrtke, vaš je poslodavac možda instalirao program za nadzor za praćenje vaših aktivnosti.

Mogu li se timski videopozivi nadzirati?

Ako koristite Microsoft Teams s radnom e-poštom na računalu tvrtke, velika je vjerojatnost da vaš poslodavac bilježi razgovore i snima pozive. I potencijalno ne bi moglo biti obavijesti o tome. Dakle, da, vaši videopozivi Microsoft Teams mogli bi se nadzirati bez da ste toga svjesni.

Tko može vidjeti razgovore Microsoft Teams?

Vaš poslodavac može postaviti e-otkrivanje na timovima kako bi pratio određene ključne riječi u chatovima. Kao što je gore navedeno, ako koristite Teams s radnom e-poštom, vaš poslodavac vjerojatno vodi zapisnik svih vaših razgovora u chatu. To znači da vaši razgovori nisu privatni.

Vaš šef može vidjeti vaše Teams poruke. Platforma im daje ovu opciju. Uvijek mogu zamoliti administratora Teamsa da pristupi vašem računu. Ali sigurni smo da se vaš šef mora pobrinuti za druge stvari. Čitanje vaših Teams poruka bilo bi kontraproduktivno. Vjerojatno samo koriste skriptu za praćenje određenih ključnih riječi i ništa više.

Mogu li učitelji vidjeti privatne poruke u timovima? 

Ako ste student i pitate se mogu li vaši učitelji provjeravati vaše privatne poruke na timovima, budite sigurni da ne mogu. Sve dok koristite osobni Teams račun na svom osobnom računalu, vaši nastavnici ne mogu pristupiti vašim privatnim razgovorima u chatu.

Postavke privatnosti za Microsoft Teams

Bilo da ste pojedinačni korisnik ili vlasnik tima, postoji mnogo postavki privatnosti koje možete omogućiti na svom kraju radi mira.

Na primjer, možete otići u Postavke sustava Windows 10 i blokirati Teamsima pristup vašoj kameri i mikrofonu. Naravno, morat ćete ponovno omogućiti dopuštenje kada aktivno sudjelujete u pozivima ili sastancima.

Ili možete otvoriti postavke aplikacije i blokirati kontakte, onemogućiti potvrde o čitanju i još mnogo toga.

Ako ste vlasnik tima, možete kliknuti na Upravljanje timom i podesiti dopuštenja članova, postaviti dopuštenja za goste i još mnogo toga.

Microsoftove obveze o privatnosti za timove

Div iz Redmonda obećava da će rukovati vašim korisničkim podacima za Teams na način koji poštuje vašu privatnost.

• Microsoft jamči da ne koristi vaše Teams podatke u reklamne svrhe.
• Kada vaša Timska pretplata završi ili istekne, Microsoft će izbrisati vaše podatke.
• Tvrtka ne prati aktivnosti s više zadataka na sastancima Teams.
• Treće strane ne mogu pristupiti vašim korisničkim podacima. Tvrtka je također definirala jasne zahtjeve kada su u pitanju vladini zahtjevi za podacima.

Razlika između špijuniranja i aktivnosti snimanja

Uzevši u obzir trenutni kontekst, sustav rada od kuće stvarnost je kojoj se moramo prilagoditi. Poslodavci imaju pravo pratiti vaše aktivnosti vezane uz posao tijekom radnog vremena.

Ali nemaju pravo koristiti Teams, pristupiti vašem mikrofonu i kameri ili koristiti druge načine da provjere što radite izvan radnog vremena. To se zove špijuniranje.

Koristite li Teams račun kojim upravlja organizacija i računalo koje pripada vašem poslodavcu? Tada nikada ne biste trebali stavljati ništa u tekst ili video zapis što ne biste htjeli da vam se pročita na sudu.

Uostalom, ne postoji pretpostavka privatnosti kada koristite računalo ili softver u vlasništvu tvrtke.