Microsoftovi timovi: provjerite tko je prisustvovao sastanku

Mogućnost provjere tko je prisustvovao sastancima Microsoft Teams vrlo je zgodna značajka. I postoji jedna kategorija korisnika koji će izvoziti izvješća o posjećenosti češće od ostalih. Da, dobro ste pogodili, govorimo o učiteljima.

Dobra vijest je da izvješća korisnicima nude niz korisnih detalja, uključujući vrijeme kada su se sudionici pridružili sastanku i kada su prekinuli vezu.

Da biste izvukli izvješće o prisutnosti, morate biti organizator sastanka. Ali prvo, vaš IT administrator mora uključiti ovu značajku. Dakle, ako ne možete preuzeti popis prisutnih, obratite se svom IT administratoru i zamolite ga da omogući tu značajku.

Ostali sudionici, uključujući izlagače, nemaju pristup izvješću o prisutnosti.

Kako preuzeti popis nazočnosti iz Microsoft Teams-a

Popis možete preuzeti tijekom sastanka ili nakon završetka sastanka. Da biste dobili jasnu sliku o prisutnosti na sastanku, povucite izvješće nakon što svi sudionici odu.

Otvorite odjeljak Sudionici i kliknite Više opcija .

Zatim odaberite Preuzmi popis prisutnih . To je to.

Vaše će računalo automatski preuzeti datoteku u mapi Preuzimanja. Ali također možete pronaći popis nazočnosti u mapi MS Teams Downloads, pod aplikacijom Datoteke.

Imajte na umu da je izvješće o prisutnosti CSV datoteka. Dakle, trebali biste ga moći otvoriti s bilo kojim programom za proračunske tablice. Naravno, ako želite malo organizirati izvješće, možete ga otvoriti u Excelu i primijeniti filtere koji su vam potrebni.

Savjeti za generiranje popisa nazočnosti

• Popis prisutnih možda neće biti dostupan čim sastanak završi. Ponekad ćete možda morati pričekati i do sat vremena da dobijete cjelovito izvješće.
• Pritisnite gumb Završi sastanak kako biste bili sigurni da nitko nije povezan. Nećete moći izvesti izvješće o prisutnosti osim ako svi sudionici ne napuste sastanak.