Microsoftovi timovi: Kako zaključati datoteke

Ako želite ograničiti pristup određenim datotekama Microsoft Teams, možete jednostavno urediti dopuštenja pristupa u SharePointu ili OneDriveu. To će zaključati odgovarajuće datoteke i spriječiti korisnike da ih uređuju.

Kako zaključati datoteke u Microsoft Teams

Metoda 1 - Provjerite datoteku

Ako ne želite da svi članovi tima uređuju datoteku, možete koristiti opciju Odjava . Sve dok vam je ta datoteka odjavljena, nitko je drugi neće moći uređivati.

Otvorite svoj Teams kanal.

Kliknite na Datoteke i zadržite pokazivač miša iznad datoteke koju želite zaključati.

Zatim kliknite Više opcija → Više .

Odaberite opciju Odjava .

Odgovarajuća datoteka je preuzeta na vaš račun. Drugim riječima, vi ste jedini koji ga možete uređivati.

Metoda 2 – Stvorite zasebnu SharePoint mapu

Druga metoda zaključavanja datoteka Teams sastoji se od stvaranja zasebne mape u SharePointu. Tada možete pohraniti sve datoteke koje želite zaključati u tu određenu mapu. Na taj način možete brzo upravljati dopuštenjima pristupa za sve te datoteke i zaključati ih za određene kategorije korisnika.

Povežite se na SharePoint i kliknite Novo → Mapa .

Nazovimo ovu mapu 'Zaključane datoteke'. Naravno, možete ga imenovati kako god želite.

Odaberite mapu koju ste upravo stvorili i kliknite na tri točke.

Zatim kliknite na Upravljaj pristupom . Ovdje dolazi najvažniji dio.

Da biste zaključali te datoteke za određenu kategoriju korisnika, upotrijebite strelicu prema dolje i odaberite Mogući pregled .

Jednostavno rečeno, odgovarajuća kategorija korisnika može samo pregledavati datoteke. Ne mogu ih uređivati, niti dijeliti.

Metoda 3 – Uređivanje korisničkih dozvola za SharePoint

⇒ Napomena : Ako vašim Teams računom upravlja organizacija, obratite se svom IT odjelu. Najvjerojatnije niste ovlašteni uređivati ​​postavke sustava SharePoint.

Prijavite se na SharePoint.

Zatim odaberite Dozvole web-mjesta .

Kliknite na Dokumenti, a zatim kliknite na ikonu zupčanika.

Idite na postavke knjižnice .

Pronađite Dozvole i upravljanje .

Zatim odaberite Dozvole za ovu biblioteku dokumenata.

Odaberite Grupu članova i Prestanite nasljeđivati ​​dopuštenja .

Sada odaberite Uredi korisnička dopuštenja i promijenite vrstu dopuštenja iz Uredi u Čitanje . Spremite promjene.

Tu imate tri brza načina za zaključavanje datoteka na Microsoft Teams.