Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

Pristup za goste bitna je značajka Teams koja vam omogućuje suradnju s ljudima izvan vaše organizacije. Možete ga koristiti da vanjskim pojedinačnim korisnicima date dopuštenje za pristup timovima, dokumentima koji se dijele na kanalima i drugim podacima.

Suradnja s ljudima koji nemaju poslovni ili školski račun u vašoj organizaciji ključna je u današnjem svijetu u kojem dominiraju rad na daljinu i učenje na daljinu.

Microsoft je prema zadanim postavkama omogućio gostujući pristup

Do veljače 2021. pristup za goste bio je isključen prema zadanim postavkama. Administratori i vlasnici timova morali su ručno omogućiti ovu opciju i pričekati nekoliko sati da promjene stupe na snagu.

Nakon veljače 2021., pristup za goste omogućen je prema zadanim postavkama i za nove i za postojeće korisnike ako potonji nisu drugačije konfigurirali postavku.

Kako blokirati pristup gostu u timovima

Idite na centar administracije Microsoft Teams.

Idite na postavke za cijelu organizaciju i odaberite Pristup za goste .

Postavite Dopusti pristup gostu u Microsoftovim timovima na Isključeno .

Kako upravljati gostujućim pristupom u timovima

Ako odlučite omogućiti pristup gostu, možete dodatno filtrirati dopuštenja ljudi izvan svoje organizacije. Značajke Pozivanje , Sastanak i Razmjena poruka neke su od najvažnijih postavki na koje morate obratiti pažnju.

Postavke poziva i sastanaka za goste korisnika

• Uputite privatne pozive : ako omogućite ovu opciju, gosti mogu upućivati ​​peer-to-peer pozive.
• Dopusti IP video : Vanjski korisnici mogu koristiti video u svojim pozivima i sastancima.
• Način dijeljenja zaslona : gosti mogu dijeliti svoj zaslon s drugim sudionicima sastanka. Možete ograničiti dijeljenje zaslona na pojedinačne aplikacije ili dopustiti gostujućim korisnicima da dijele cijeli zaslon.
• Dopusti Meet Now : Odlučite mogu li gosti korisnici koristiti Meet Now ili ne.

Postavke slanja poruka za goste

• Uredi poslane poruke : gosti mogu uređivati ​​poruke koje su poslali.
• Gosti mogu brisati poslane poruke : Onemogućite ovu opciju ako ne želite da gosti brišu svoje poslane poruke.
• Chat : Omogućite ovu opciju kako biste gostima omogućili korištenje chata u timovima.
• Koristite Giphys, memove ili naljepnice u razgovorima : možete dopustiti ili spriječiti korisnike da koriste GIF-ove, memove ili naljepnice u chatu . Ako želite da korisnici uživaju u prijateljskom i opuštenom iskustvu razgovora, omogućite ove opcije.

Mogu li gosti pristupiti datotekama u Microsoftovim timovima?

Gosti korisnici mogu pristupiti datotekama koje se dijele u timskim razgovorima i kanalima na koje su pozvani. Sve datoteke koje dijelite na kanalu pohranjuju se u SharePointovu mapu vašeg tima. Kako biste bili sigurni da gosti mogu pristupiti tim datotekama, idite na Postavke Sharepointa i idite na Dijeljenje izvan vaše organizacije . Odaberite opciju dijeljenja koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Ako je omogućena opcija koja kaže "Ne dopuštaj dijeljenje izvan svoje organizacije", gostujući korisnici neće pristupiti datotekama koje se dijele unutar kanala Teams.

Pogledajte vodiče u nastavku da biste saznali više o dijeljenju i pohranjivanju datoteka u Teams:

• Microsoftovi timovi: Kako organizirati svoje datoteke
• Microsoftovi timovi: Kako zaključati datoteke

Može li gost započeti timski sastanak?

Gosti gosti mogu započeti sastanak tima pomoću opcije Meet Now. Da biste im dali dopuštenje za korištenje ove značajke, idite na centar za administraciju Teams, odaberite Postavke cijele organizacije i idite na Pristup za goste . Zatim idite na postavke sastanka i uključite Meet Now .

Zašto se prikazujem kao gost na Microsoftovim timovima?

Ako se pojavljujete kao gost u timovima, to može značiti da vas je netko prethodno dodao kao gosta u Microsoft 365 Tenant. Da biste se pridružili sastanku kao obični korisnik, pokrenite novu karticu preglednika u privatnom načinu rada. Provjerite pojavljujete li se još uvijek kao gost.

Zašto ne mogu dodati goste u Microsoft Teams?

Ako ne možete dodati gostujuće korisnike u Teams, najvjerojatnije je to zato što je značajka pristupa gostu onemogućena. Otvorite Teams Admin Center, idite na postavke cijele organizacije i provjerite je li pristup gostu  uključen. Osim toga, osigurajte da vaše postavke grupe AzureAD i Office 365 dopuštaju pristup gostu.

Zaključak

Microsoft je prema zadanim postavkama omogućio gostujući pristup u timovima. To olakšava timovima suradnju s vanjskim korisnicima. No, uzmite si vremena da prođete kroz postavke gostujućeg pristupa u timovima i prilagodite ih potrebama svoje organizacije. Ne želite da gostujući korisnici slučajno pristupe datotekama kojima nisu trebali imati pristup.

Kakvo je vaše iskustvo s gostujućim pristupom za Teams dosad? Postoji li nešto što biste htjeli promijeniti u vezi s tim? Javite nam u komentarima ispod.