Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

Pristup za goste bitna je značajka Teams koja vam omogućuje suradnju s ljudima izvan vaše organizacije. Možete ga koristiti da vanjskim pojedinačnim korisnicima date dopuštenje za pristup timovima, dokumentima koji se dijele na kanalima i drugim podacima.

Suradnja s ljudima koji nemaju poslovni ili školski račun u vašoj organizaciji ključna je u današnjem svijetu u kojem dominiraju rad na daljinu i učenje na daljinu.

Microsoft je prema zadanim postavkama omogućio gostujući pristup

Do veljače 2021. pristup za goste bio je isključen prema zadanim postavkama. Administratori i vlasnici timova morali su ručno omogućiti ovu opciju i pričekati nekoliko sati da promjene stupe na snagu.

Nakon veljače 2021., pristup za goste omogućen je prema zadanim postavkama i za nove i za postojeće korisnike ako potonji nisu drugačije konfigurirali postavku.

Kako blokirati pristup gostu u timovima

Idite na centar administracije Microsoft Teams.

Idite na postavke za cijelu organizaciju i odaberite Pristup za goste .

Postavite Dopusti pristup gostu u Microsoftovim timovima na Isključeno .

Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

Kako upravljati gostujućim pristupom u timovima

Ako odlučite omogućiti pristup gostu, možete dodatno filtrirati dopuštenja ljudi izvan svoje organizacije. Značajke Pozivanje , Sastanak i Razmjena poruka neke su od najvažnijih postavki na koje morate obratiti pažnju.

Postavke poziva i sastanaka za goste korisnika

Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

  • Uputite privatne pozive : ako omogućite ovu opciju, gosti mogu upućivati ​​peer-to-peer pozive.
  • Dopusti IP video : Vanjski korisnici mogu koristiti video u svojim pozivima i sastancima.
  • Način dijeljenja zaslona : gosti mogu dijeliti svoj zaslon s drugim sudionicima sastanka. Možete ograničiti dijeljenje zaslona na pojedinačne aplikacije ili dopustiti gostujućim korisnicima da dijele cijeli zaslon.
  • Dopusti Meet Now : Odlučite mogu li gosti korisnici koristiti Meet Now ili ne.

Postavke slanja poruka za goste

Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

  • Uredi poslane poruke : gosti mogu uređivati ​​poruke koje su poslali.
  • Gosti mogu brisati poslane poruke : Onemogućite ovu opciju ako ne želite da gosti brišu svoje poslane poruke.
  • Chat : Omogućite ovu opciju kako biste gostima omogućili korištenje chata u timovima.
  • Koristite Giphys, memove ili naljepnice u razgovorima : možete dopustiti ili spriječiti korisnike da koriste GIF-ove, memove ili naljepnice u chatu . Ako želite da korisnici uživaju u prijateljskom i opuštenom iskustvu razgovora, omogućite ove opcije.

Mogu li gosti pristupiti datotekama u Microsoftovim timovima?

Gosti korisnici mogu pristupiti datotekama koje se dijele u timskim razgovorima i kanalima na koje su pozvani. Sve datoteke koje dijelite na kanalu pohranjuju se u SharePointovu mapu vašeg tima. Kako biste bili sigurni da gosti mogu pristupiti tim datotekama, idite na Postavke Sharepointa i idite na Dijeljenje izvan vaše organizacije . Odaberite opciju dijeljenja koja najbolje odgovara vašim potrebama.

Microsoftovi timovi: Kako upravljati gostujućim pristupom

Ako je omogućena opcija koja kaže "Ne dopuštaj dijeljenje izvan svoje organizacije", gostujući korisnici neće pristupiti datotekama koje se dijele unutar kanala Teams.

Pogledajte vodiče u nastavku da biste saznali više o dijeljenju i pohranjivanju datoteka u Teams:

Može li gost započeti timski sastanak?

Gosti gosti mogu započeti sastanak tima pomoću opcije Meet Now. Da biste im dali dopuštenje za korištenje ove značajke, idite na centar za administraciju Teams, odaberite Postavke cijele organizacije i idite na Pristup za goste . Zatim idite na postavke sastanka i uključite Meet Now .

Zašto se prikazujem kao gost na Microsoftovim timovima?

Ako se pojavljujete kao gost u timovima, to može značiti da vas je netko prethodno dodao kao gosta u Microsoft 365 Tenant. Da biste se pridružili sastanku kao obični korisnik, pokrenite novu karticu preglednika u privatnom načinu rada. Provjerite pojavljujete li se još uvijek kao gost.

Zašto ne mogu dodati goste u Microsoft Teams?

Ako ne možete dodati gostujuće korisnike u Teams, najvjerojatnije je to zato što je značajka pristupa gostu onemogućena. Otvorite Teams Admin Center, idite na postavke cijele organizacije i provjerite je li pristup gostu  uključen. Osim toga, osigurajte da vaše postavke grupe AzureAD i Office 365 dopuštaju pristup gostu.

Zaključak

Microsoft je prema zadanim postavkama omogućio gostujući pristup u timovima. To olakšava timovima suradnju s vanjskim korisnicima. No, uzmite si vremena da prođete kroz postavke gostujućeg pristupa u timovima i prilagodite ih potrebama svoje organizacije. Ne želite da gostujući korisnici slučajno pristupe datotekama kojima nisu trebali imati pristup.

Kakvo je vaše iskustvo s gostujućim pristupom za Teams dosad? Postoji li nešto što biste htjeli promijeniti u vezi s tim? Javite nam u komentarima ispod.


Kako zadržati status Teams aktivnim / zelenim / online / dostupnim?

Kako zadržati status Teams aktivnim / zelenim / online / dostupnim?

Saznajte kako održati status "Dostupno" u Microsoft Teamsu s jednostavnim koracima i savjetima.

POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

Konfiguriranje planova poziva, provjera postavki poziva ili osiguravanje internetske veze održiva su rješenja kada pozivi Microsoft Teams ne zvone.

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

Da biste popravili da mikrofon Microsoft Teams ne radi, provjerite postavku privatnosti mikrofona, zatim onemogućite automatsko pokretanje Skypea i pokrenite alat za rješavanje problema sa zvukom.

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Za organizacije s više članova tima, Microsoft Teams nudi mogućnost stvaranja zasebnih timova za svaki odjel u tvrtki, s članovima unutar svakog tima. Usluga nudi dir…

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je jedna od vodećih aplikacija za video konferencije od početka pandemije, posebno za obrazovne ustanove i velike organizacije. Za razliku od Zooma i Googlea…

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedan od najsofisticiranijih alata za video konferencije. Tvrtka sa sjedištem u Redmondu napravila je izvrstan posao na svom internom alatu za video suradnju u roku...

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Microsoft Teams izvrstan je alat koji može jednostavno pomoći više članova tima da surađuju jedni s drugima na daljinu. Sadrži razgovore, mogućnost dijeljenja datoteka, pa čak i wiki odjeljke koji mogu pomoći u ocrtavanju…

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Timovi donedavno nisu imali mogućnost odgovaranja na pojedinačne tekstove. No nakon što je primio dovoljno zahtjeva, Microsoft je dodao ovu dugo očekivanu značajku. Danas ćemo vas naučiti…

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Microsoft Teams je predstavio novu značajku pod nazivom Povijest. Pomaže vam da se lako krećete do svih prethodno posjećenih izbornika i zaslona u timovima tako da ne morate navigirati cijelim korisničkim sučeljem...

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Ovdje je sve što trebate znati o postavljanju i upućivanju besplatnog videopoziva Microsoft Teams sa svojim prijateljem i obitelji. Razgovarat ćemo o različitim načinima stvaranja osobnog sastanka tima za…

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Udaljena suradnja je naziv igre u 2020. godini, a Microsoft Teams jedna je od vodećih usluga na tržištu koja vam omogućuje komunikaciju s članovima u vašoj organizaciji i izvan...

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Organizacije diljem svijeta prešle su na jedan ili drugi alat za suradnju tijekom pandemije koronavirusa. Dok su se mnoge tvrtke rezervirale za nešto tako jednostavno kao što su Zoom ili G…

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Rad od kuće znači da ste u stalnom kontaktu sa svojim suradnicima, svojom organizacijom i svojim klijentima koristeći različite softvere za video konferencije. Ako to učinite, onda možda tražite…

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Do sada znamo da su usluge videosuradnje tu da ostanu, a aplikacije kao što je Microsoft Teams bile su prednja strana u ponudi rješenja za udaljene konferencije s nekoliko korisnika ovisno o…

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedna od vodećih produktivnih aplikacija za video pozive/konferencije. Zahvaljujući njegovom urednom i profesionalnom pristupu, poslovno orijentirani ljudi obično plaćaju…

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je glavna aplikacija za mnoge organizacije diljem svijeta. Na mnogo načina, Teams nije tako jednostavan za korištenje kao Zoom. Međutim, to ne bi trebalo ništa oduzeti domaćinu o…

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Kako bi zadržali svoje poslovanje tijekom pandemije COVID-19, sve sposobne tvrtke prešle su na alate za daljinske konferencije. Dok se Zoom pojavio kao jasan predvodnik u segmentu, Microso…

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od tri najčešće korištena alata za suradnju na jednom mjestu dostupnim na mreži jer omogućuje organizacijama i zaposlenicima međusobnu interakciju koristeći audio/video i dijele sadržaj...

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Od alata za suradnju dostupnih na tržištu, Microsoft Teams jedan je od najjednostavnijih za korištenje na stolnim računalima. To je zato što je Teams čist, dobro organiziran, nudi mogućnosti integracije, šav...

Kako promijeniti Wi-Fi na Chromecastu

Kako promijeniti Wi-Fi na Chromecastu

Saznajte kako promijeniti Wi-Fi mrežu na vašem Chromecastu jednostavno i brzo. Ovaj vodič obuhvaća sve vrste Chromecasta.

WhatsApp: Kako uspostaviti konferencijski poziv

WhatsApp: Kako uspostaviti konferencijski poziv

WhatsApp je idealan izbor za sve vrste komunikacijskih svrha – i uključuje konferencijske pozive! Saznajte kako uspostaviti konferencijski poziv uz naš vodič.

PS5 se ne spaja na internet? 14 načina za popravak

PS5 se ne spaja na internet? 14 načina za popravak

Mnogi korisnici se suočavaju s izazovima prilikom povezivanja svoje PS5 konzole s Wi-Fi ili Ethernet mrežom. Ovdje su 14 načina kako popraviti probleme s internet povezivanjem.

Skype: Kako vratiti stare razgovore

Skype: Kako vratiti stare razgovore

U novim verzijama Skypea možete dohvatiti svoje stare razgovore iz oblaka pomoću opcije Izvoz.

Kako radi Snap Score: naučite tajne Snapchat Score-a

Kako radi Snap Score: naučite tajne Snapchat Score-a

Snap score vam pomaže da se bolje rangirate i steknete popularnost u Snapchat svemiru. Želite li saznati kako funkcionira snap score? Pročitajte ovo sada!

WhatsApp: Kako izbrisati grupu

WhatsApp: Kako izbrisati grupu

Naučite kako lako izbrisati grupu na WhatsApp-u i što trebate znati o upravljanju grupama.

Kako ubrzati preuzimanje vašeg PS4

Kako ubrzati preuzimanje vašeg PS4

Otkrijte učinkovite načine za povećanje brzine preuzimanja na PlayStation 4. Istražite savjete i trikove za bržu vezu i uživajte u igrama bez prekida.

WhatsApp: Kako dodati kontakt

WhatsApp: Kako dodati kontakt

Saznajte kako dodati kontakte na WhatsApp brzo i jednostavno. Ovaj vodič pokriva tri načina dodavanja kontakata.

Google karte: Kako ukloniti oznake

Google karte: Kako ukloniti oznake

Ako određene oznake na Google kartama više nisu relevantne, možete ih jednostavno izbrisati. Evo kako to možete učiniti.

Kako vidjeti tko je gledao vaš TikTok profil i videozapise

Kako vidjeti tko je gledao vaš TikTok profil i videozapise

Saznajte kako provjeriti tko gleda vaše TikTok videozapise i profil. Otkrijte nove značajke, savjete za analizu i upravljanje svojim računom.