Microsoftovi timovi: Kako stvoriti popise obveza

Popisi obveza izvrsni su alati za produktivnost. Jednostavni su i lako ih je pratiti. U osnovi kreirate popis svih zadataka koje vi ili vaš tim trebate obaviti, postavite rok, dodate neke važne bilješke i gotovi ste. Nakon što dovršite zadatak, možete ga jednostavno izvršiti.

Stvaranje popisa obveza u Microsoft Teamsu nije tako jednostavno i jednostavno, pogotovo ako ste novi korisnik. U ovom vodiču pokazat ćemo vam dva različita načina na koje možete izraditi popise obveza unutar Teams.

Kako izraditi popise obaveza u Microsoft timovima

Koristite Zadatke

Zadaci je aplikacija za upravljanje zadacima koju možete koristiti za izradu i upravljanje pojedinačnim i timskim zadacima. Zadatke možete koristiti na stolnom računalu, webu i mobilnom uređaju. Aplikacija vam omogućuje filtriranje zadataka kako biste bolje odredili prioritete u radu.

Evo što možete učiniti sa Zadacima:

• Objavite zadatke i pratite napredak uz izvješća u stvarnom vremenu.
• Dodijelite zadatke određenim korisnicima.
• Podijelite zadatke po pojedinačnim zadacima ( Moji zadaci ) zadacima.
• Radite na zajedničkim timskim zadacima ( Zajednički planovi ).

Da biste instalirali Zadatke, kliknite na Aplikacije . Zatim u traku za pretraživanje upišite "Zadaci". Pritisnite gumb Dodaj da biste instalirali aplikaciju.

Zatim će se od vas tražiti da se prijavite. Upotrijebite vjerodajnice svog Microsoft računa. Zatim ćete morati dopustiti Zadacima pristup nizu informacija o vašem računu.

Sada možete kreirati svoje zadatke. Dodajte naslov zadatka, rok, neke brze bilješke, ocijenite njegovu važnost i postavite podsjetnik.

Ili možete pretvoriti poruku Teams u Zadatke. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad poruke koju želite pretvoriti u zadatak i kliknite na tri točke. Zatim odaberite Više opcija i kliknite na Kreiraj zadatak .

Nakon što izradite zadatak, možete se prebaciti na Outlook ili To-Do da biste ga provjerili.

Todoist

Todoist je aplikacija koja je vrlo jednostavna za korištenje. Ako želite stvari učiniti što jednostavnijim, ovo je prava aplikacija za zadatke za vaše potrebe.

Kliknite na gumb Aplikacije, potražite Todoist i instalirajte aplikaciju. Zatim se prijavite i spremni ste za izradu popisa obaveza.

S Todoistom možete brzo pretvoriti chat poruke u zadatke:

Sve što trebate učiniti je zadržati pokazivač miša iznad svoje poruke i kliknuti tri točke.

Zatim se pomaknite prema dolje do Više radnji .

Odaberite Dodaj zadatak Todoistu .

Novi zadatak bit će vidljiv na vašem popisu obaveza.

Tajna uspjeha leži u pažljivom planiranju i dovršavanju svojih zadataka. Jednostavan i jasan popis obaveza ključan je za uspješno snalaženje u užurbanim radnim danima.