Microsoftovi timovi: Kako postaviti upozorenja izvan ureda

Poruke izvan ureda izvrstan su način da svojim kolegama i suradnicima date do znanja da niste na poslu. Svatko tko vas kontaktira dok ste izvan ureda dobit će tu poruku. Najbolji dio je što možete zakazati slanje poruka 'Out of Office' vašim kontaktima na određeni datum.

Pogledajmo što Microsoft Teams nudi u smislu postavki "Izvan ureda".

Kako postaviti poruke 'izvan ureda' na Microsoft timovima

Ako ste uzeli malo slobodnog vremena, MS Teams može prikazati poruku 'Out of Office' svaki put kada vam netko pokuša poslati poruku ili vas @ spomene na kanalu.

Metoda 1 – Promjena statusne poruke

Pokrenite Teams i kliknite na svoju profilnu sliku.

Zatim kliknite na Postavi statusnu poruku .

Upišite svoju poruku "Out of Office". Vaša poruka ima ograničenje od 280 znakova.

• Usput, također možete @spomenuti osobu s kojom ljudi mogu kontaktirati dok ste izvan mreže.

Označite opciju Prikaži kada mi ljudi pošalju poruke .

Kliknite na Obriši statusnu poruku nakon .

Postavite koliko dugo želite da poruka bude vidljiva svima.

Primijenite promjene i gotovi ste.

Metoda 2 - Koristite Outlook

Ako ste upotrijebili svoju Outlook adresu e-pošte za izradu računa za Microsoft Teams, u Outlooku možete postaviti poruku 'Izvan ureda'. Usluga e-pošte tada će sinkronizirati vašu poruku s timovima.

Pokrenite Outlook i kliknite na Datoteka .

Zatim odaberite Automatski odgovori .

Kliknite na Pošalji automatske odgovore i upišite svoju poruku.

Kliknite na Samo šalji tijekom ovog vremenskog raspona .

Postavite vremenski raspon za koji želite da Outlook automatski šalje poruku 'Out of Office'.

Spremite promjene.

Alternativno, također možete koristiti postavke desktop klijenta za postavljanje svoje poruke.

Idite na Postavke i odaberite Automatski odgovori .

Prilagodite svoje postavke poruka "Izvan ureda".

Spremite promjene.

Za više informacija pogledajte  Kako postaviti odgovor izvan ureda u Outlooku .

⇒ Važne napomene

Poruka "Izvan ureda" koju ste postavili u Outlooku neće se odmah prenijeti u Microsoft Teams. Postavka je odmah vidljiva u Outlooku. Međutim, ponekad može proći nekoliko sati prije nego što se vaš status Teams ažurira. Timovi obično skeniraju vaš kalendar i promjene statusa otprilike svakih sat vremena.

Dakle, imajte na umu da postoji kašnjenje između trenutka kada postavite automatske odgovore u Outlooku i trenutka kada Teams ažurira vaš status. Ako želite da vaša poruka 'Izvan ureda' bude vidljiva odmah, kliknite na svoju profilnu sliku za Teams i odaberite 'Postavi poruku o statusu'.