Koje vrste softvera trebaju odvjetničkim društvima u 2021

2020. izbacila je gotovo sve s najintenzivnijeg poremećaja tržišta u bilo kojem industrijskom dobu. Agilnost i okretanje spasili su mnoge, dok je kasna prilagodba dovela do toga da su neki natjecatelji nemilosrdno potisnuti s vodećih uloga u industriji. Događaji iz 2020. godine postavili su platformu za 2021. da potvrdi dominaciju softverskog napretka u gotovo svakom poslovanju, posebice u pravnom.

Sadržaj

• 1 Koje vrste softvera trebaju odvjetničkim društvima u 2021
  • 1.1 1. Softver za analizu pravnih ugovora
  • 1.2 2. Dijeljenje datoteka u oblaku
  • 1.3 3. Pojednostavljena naplata i računovodstvo
  • 1.4 4. Operativna automatizacija
  • 1.5 5. Poboljšanje upravljanja predmetima
  • 1.6 6. O poboljšanoj sigurnosti se ne može pregovarati
• 2 Da sumiramo sve…

Koje vrste softvera trebaju odvjetničkim društvima u 2021

Digitalna transformacija je tinjala, ali je nestala eksplozija rada na daljinu, virtualnih ureda, automatizacije procesa, kao i drugih ranije prihvaćenih praksi. Očekivanja klijenata porasla su u skladu s promjenjivim industrijama, globalizacijom i transparentnošću.

To zahtijeva da vaša odvjetnička tvrtka unaprijedi svoju igru ​​u smislu učinkovitosti, stope odgovora i točnosti. Ulaganje u pravi softver znatan je izazov, ali čak i ocjenjivači digitalnog tržišta automatiziraju ovaj proces radi produktivnosti.

1. Softver za analizu pravnih ugovora

S pojavom masovne hiper-automatizacije, strpljenje je dramatično smanjeno. Prosječni raspon pažnje smanjio se na oko 10 minuta. Klijenti više ne rado čekaju da se dokumenti i ugovori sastave, lektorišu i prođu kroz dugotrajne procese pregleda. Netočnost je nepodnošljiva, a neučinkovitost baca sjenu zastarjelosti.

Rješenja za unaprjeđenje temeljnih ugovornih procesa su u porastu, pogotovo jer se cijela odvjetnička struka susreće s istom neučinkovitošću. Ugovori su zajednički nazivnik u industriji s više varijanti. Softver za analizu pravnih ugovora budućnost je stvaranja ugovora jer je lektoriranje, uređivanje i kvalitetna prezentacija dokumenata minimalno mjerilo profesionalne prakse.

2. Dijeljenje datoteka u oblaku

Ako smo jednu stvar naučili iz svijeta rada na daljinu , to je da rješenja u oblaku čine život mnogo suradničkijim, učinkovitijim i dostupnijim. Distribuirani softver u oblaku postaje srce promjene. Za one koji nisu upoznati s distribuiranim oblakom, zakasnili ste na igru. Distribuirani oblak održava upravljanje dijeljenim uslugama u oblaku na jednoj fizičkoj lokaciji, a istovremeno pruža dostupnost za više udaljenih lokacija.

Ono što to znači za one koji su imali rezerve oko prelaska na tehnologiju u oblaku je povećana sigurnost, smanjena latencija i dramatično smanjen rizik od kvara mreže. Za industriju koja se oslanja na učinkovitost, dijeljenje datoteka i točne stope odgovora, odgovor je u prihvaćanju tehnologije distribuiranog oblaka.

3. Pojednostavljena naplata i računovodstvo

Pravni klijenti sve više traže transparentnost kao mikrokozmos većeg društva. Svaka tvrtka podliježe javnoj reviziji kao pružatelji usluga ili poslodavci. Potreba za pružanjem dokazano jasnih, poštenih i pravednih usluga je ono što većina tržišta vodi. Odvjetnička društva bit će podvrgnuta strogosti javnog mnijenja o računovodstvenim praksama dok se naplativost i računovodstveno upravljanje pomno ispituju.

Marljivost i usklađenost oduvijek su bili vitalni znakovi učinkovitog odvjetničkog društva. Intenzitet očiju javnosti i napredak u automatizaciji sustava zahtijevaju najpametnije i najiskusnije u računovodstvenom upravljanju. Uključivanje moderniziranog softvera s integriranim naplatom, upravljanjem nadzornom pločom ugovora i računovodstvenim aplikacijama bit će predviđeni korak naprijed. Ostati u tijeku s slučajevima, ugovori i financije i dalje su glavne stavke, ali netolerancija prema neučinkovitosti zahtijeva modernizirane softverske sustave.

4. Operativna automatizacija

Osnova natjecanja se drastično mijenja s dodatnim pritiskom da se ukinu zastarjele prakse. Automatizacija, racionalizacija i skraćivanje nepotrebnog vremena postali su nova bojna polja. Oni koji mogu izrezati najdeblje iz svoje prakse povećavaju profitne marže, nude jeftinije usluge i značajno povećavaju prodaju.

Implementacija umjetne inteligencije zaobilazi prijašnje neučinkovitosti u prodajnom ciklusu. Platforme umjetne inteligencije usklađuju proces snimanja i analize stvarajući informirane prilike za dodatnu prodaju, unakrsnu prodaju i obogaćivanje odnosa s klijentima na temelju produbljenih skupova podataka. Korištenje pravog AI softvera povećava upravljanje novim poslovanjem i poboljšava donošenje odluka u vezi s financijskom etikom i strategijom.

5. Poboljšanje upravljanja predmetima

Upravljanje projektima kao polje je glavni korisnik integracije učinkovitih softverskih modela. Planiranje projekta, generiranje zadataka i delegiranje pomogli su da se sustavizira profesija u kojoj zaborav i nadzor mogu biti katastrofalni.

Srećom, integracija PM softvera proširila se na pravno okruženje. Rezultat su učitavanja predmeta koji se mogu skenirati, brzo delegiranje i automatizacija tijeka rada. Dok smo već na rubu rada, automatizacija i brzina operacija nikada nisu bili važniji, a svaka prednost čini odvjetničko društvo konkurentnijim. Korištenje legalnog softvera za upravljanje projektima vjerojatno će biti standard početkom 2021.

6. Povećana sigurnost nije predmet pregovora

Odvjetničke tvrtke rade uz povećana očekivanja sigurnosti. Konkurencija je najžešća, a očekuje se da će odvjetnička tvrtka biti suputnik od najvećeg povjerenja. Naravno, predlaganje poboljšanja softvera za suzbijanje digitalne prijetnje može se činiti kontraintuitivnim, ali softver ne uzrokuje većinu problema. Ljudska pogreška je.

Više od 95% kršenja kibernetičke sigurnosti uzrokovano je ljudskim pogreškama. Uključivanje sigurnosnog softvera ima za cilj iskorijeniti potencijalne povrede i pooštriti sve puteve u kojima ljudska pogreška igra ulogu. Kao očite mete, odvjetnička društva su u opsegu konkurencije, hakera i čak 26% tvrtki doživjelo je neki oblik podatkovnog napada. Uključivanje pouzdanog softvera minimalni je standard za tvrtke s visokim profilom ili velikim popisima klijenata.

Da sumiramo sve…

2021. za većinu industrija bit će vrsta sezone sortiranja nakon izložbe 2020. Imat će sličnost s istraživanjem grada nakon značajne seizmičke aktivnosti kako bi se vidjelo što još stoji. Preostali natjecatelji će preživjeti zbog svoje agilnosti i sposobnosti okretanja kada za to dođe vrijeme.

U nadolazećoj godini će područje konkurencije biti beskrupulozno za interne operacije jer sve veća očekivanja klijenata zahtijevaju više u složenijem svijetu. Netočnost, neučinkovitost, nesigurnost i neorganiziranost više nisu prihvatljivi klijentima koji jučer trebaju rješenje. Softver za analizu pravnih ugovora bit će početna točka integracije, ali velika promjena je u tijeku. Sposobnost ostvarivanja profita privukla je veliku pozornost, a pronalaženje konkurentske prednosti je zadatak automatizacije i softverskih odluka vaše tvrtke.