Kako zaštititi PDF lozinkom

PDF datoteke su već prilično sigurne – one jako otežavaju ako ne i nemoguće mijenjati sadržaj unutar, a uz korištenje vodenih žigova i sličnih značajki relativno je lako osigurati da nitko ne ukrade ono što ste stvorili.

Ako ipak tražite još sigurniju postavku i želite u potpunosti sačuvati svoju datoteku od znatiželjnih očiju, možete postaviti lozinku prilično jednostavno, pogotovo ako imate pristup programu Acrobat DC (koji ima besplatnu probnu verziju ako nemate želite platiti). Druge verzije softvera Acrobat također podržavaju ovu funkciju iako su koraci za zaštitu vaše datoteke drugačiji.

Savjet: Čuvajte se online alata za zaporke. Postoje neki online alati koji vam također omogućuju da svoju datoteku zaštitite lozinkom. Nisu svi legitimni, a da biste zaštitili datoteku lozinkom, morate je prenijeti na server koji bi mogao biti nesiguran. Uvijek dobro razmislite prije korištenja takvih usluga.

Postoje dvije vrste lozinki koje možete staviti na svoj PDF – lozinka za pristup i lozinka za dopuštenje. Prvi traži od korisnika lozinku kada se otvori – drugim riječima, ne možete je uopće pogledati osim ako nemate lozinku.

Lozinka za dopuštenje može ograničiti korisnike da rade stvari kao što su ispis, uređivanje, kopiranje i još mnogo toga. U tom slučaju korisnik primatelj ne mora imati lozinku – može vidjeti i koristiti PDF bez nje; međutim, ne mogu pristupiti ograničenim funkcijama. Da bi to učinili, trebala bi im lozinka.

Savjet: PDF može imati obje vrste lozinki odjednom i preporučljivo je da se međusobno razlikuju. Osim toga, pridržavajte se uobičajenih pravila o postavljanju sigurne lozinke – koristite slova, brojeve, posebne znakove itd. i provjerite je li vaša lozinka duga osam ili više znakova. Iako vas Acrobat DC neće prisiljavati da se pridržavate ovih pravila, toplo se preporučuje da to učinite kako biste bili sigurni da je vaša datoteka dobro zaštićena.

Kako biste svoj PDF zaštitili lozinkom pomoću programa Acrobat DC, slijedite korake u nastavku:

Otvorite Acrobat DC

Prvo otvorite Acrobat DC i provjerite imate li aktivnu licencu, bila ona besplatna ili plaćena.

Otvorite datoteku

Jednostavno otvorite datoteku u programu Acrobat DC povlačenjem i ispuštanjem ili korištenjem funkcije Otvori iz izbornika.

Postavite lozinku

Prvo kliknite na "Datoteka", a zatim na "Zaštiti pomoću lozinke". Od vas će biti zatražen skočni prozor koji vam omogućuje da odaberete neku od opcija. Prvo, možete odabrati koju vrstu lozinke želite postaviti. Kao što je spomenuto, lozinka za pregled ili pristup zahtijevat će lozinku svaki put kada korisnik želi otvoriti datoteku, dok lozinka za uređivanje ili dopuštenje samo ih sprječava u izvođenju određenih radnji, a lozinka zapravo nije potrebna.

Savjet: Posebno pri postavljanju pristupne lozinke budite oprezni – ako je izgubite, NEĆETE je moći dohvatiti, niti ponovno pristupiti datoteci bez nje. Uvijek držite sigurnosnu kopiju nezaštićenu lozinkom negdje na sigurnom.

Zatim morate postaviti stvarnu lozinku – svakako odaberite nešto sigurno, ali i nešto čega se možete sjetiti bez da je zapišete. Kada ste zadovoljni svojim mogućnostima, kliknite na Primijeni – pojavit će se poruka da je vaša datoteka sada zaštićena.

Savjet: Kliknite na "Više opcija", a zatim "Napredna zaštita lozinkom" na zaslonu gdje možete postaviti lozinku za odabir između opcija poput ograničavanja ispisa, uređivanja ili kopiranja. Možete čak odlučiti može li korisnik, na primjer, ispisivati ​​samo kopije datoteke niske razlučivosti – ili to možete u potpunosti zabraniti. Slično, možete ograničiti može li korisnik mijenjati, brisati ili rotirati stranice, jednostavno ispunjavati obrasce ili ostavljati komentare. Nakon što završite s postavljanjem dopuštenja, od vas će se tražiti da odaberete razinu šifriranja – odaberite “Šifriraj sav sadržaj dokumenta”, postavite svoju lozinku i kliknite “U redu”. Još jednom ćete vidjeti obavijest da ste uspješno zaštitili svoju datoteku.