Kako stvoriti i upravljati zadacima u Microsoft To-Do

Uvijek ima nešto za raditi. Može biti jednostavno poput nabave nečega u trgovini ili jednako važno poput prezentacije na poslu. Naravno, to su različite aplikacije koje možete pokušati organizirati stvari koje trebate učiniti, ali jedna aplikacija jednostavna za korištenje koju možete isprobati je Microsoft To-Do. Osim dodavanja zadataka, možete ih i personalizirati kako biste im dali osobni pečat dodavanjem pozadine. Bitne zadatke možete držati na jednom popisu, a nevažne na drugom radi bolje organizacije. I, naravno, možete kreirati svoje popise.

Kako stvoriti zadatak u programu Microsoft To-Do

Stvaranje novog zadatka u programu Microsoft To-Do jednostavno je. Zadaci koje ćete napraviti bit će unutar popisa ili mogu biti sami. Kada prvi put otvorite aplikaciju, već vidite popise kao što su:

• Moj dan
• Važno
• Planirani
• Dodijeljen meni
• Zadaci

Popis Moj dan mjesto je na koje možete dodati sve zadatke koje trebate obaviti za taj dan. Ili ga možete koristiti za zadatke koje ste stvorili taj dan. Vidjet ćete dodatne opcije s desne strane kada upišete svoj zadatak na dnu. Možete raditi stvari kao što su:

• Dodajte rok
• Podsjetnik
• Ponoviti

Novi zadatak za Microsoft To-Do

Nakon što izradite zadatak, možete kliknuti na njega da biste dodali više informacija. Na primjer, vidjet ćete opcije za dodavanje datoteke i bilješke. U donjem desnom kutu vidjet ćete koliko dugo ste stvarali zadatak i opciju brisanja. Pokraj vašeg zadatka bit će početak. Kliknite na njega ako želite označiti svoje zadatke kao važne. Također možete dodati korake svom zadatku. Na primjer, trebate pripremiti večeru, ali možete dodati podzadatke, a ti podzadaci mogu biti ono što trebate kupiti na tržnici.

Podzadatak glavnom zadatku u Microsoft To-Do

Personalizacija vaših zadataka

Ako niste zadovoljni zadanim dizajnom, vaši zadaci mogu imati izgled kakav želite. Za promjenu pozadine kliknite na tri točke. Vidjet ćete različite pozadine koje možete birati, a bit će i opcija za ispis, slanje i prikvačivanje za početak.

Teme za Microsoft To-Do List

Kako urediti/izbrisati svoje zadatke na Microsoft To-Do

Stvorili ste svoje zadatke, ali sada morate napraviti neke promjene ili ih potpuno izbrisati. Idite na popis sa zadatkom ili sam zadatak i kliknite na njega da biste ga otvorili. Čim se otvori, možete promijeniti naziv i kliknuti na ostala polja da biste unijeli bilo kakve promjene. Da biste izbrisali zadatak, kliknite desnom tipkom miša i odaberite gumb Izbriši zadatak. Za Android ćete morati dugo pritisnuti zadatak, dodirnuti tri točkice u gornjem desnom kutu i odabrati opciju Izbriši zadatak. Za brisanje više zadataka, dugo pritisnite zadatke jedan po jedan i točkice u gornjem desnom kutu, nakon čega slijedi opcija brisanja. Možete obrisati zadatke koji su ili nisu dovršeni.

Kako podijeliti popis ili zadatak na Microsoft To-Do

Moraš isplanirati zabavu, ali treba ti pomoć. Postoji mnogo stvari za kupiti, ali ako nekoga pozovete na svoj popis, oni mogu vidjeti što trebate dobiti s popisa. Možete ih pozvati tako da desnom tipkom miša kliknete lijevu stranu i odaberete Opcije dijeljenja.

Dijeljenje popisa obaveza

Kada kliknete opciju, vidjet ćete prozor s vezom za pozivanje drugih. Možete kopirati vezu i poslati je putem WhatsApp-a ili odabrati gumb za pozivanje putem e-pošte. Nakon što se netko pridruži popisu, možete vidjeti popis tko klikom na ikonu ljudi u gornjem desnom kutu. Broj pored njega je broj članova. Sada biste trebali vidjeti popis članova i tko je vlasnik popisa. Ako ne želite nove članove, kliknite Upravljanje pristupom i uključite značajku za to. Također možete prekinuti sve klikom na gumb Stop Sharing.

Spriječite nove korisnike da se pridruže popisu obveza

Nećete dobiti obavijest kada druga osoba doda zadatak; pojavit će se samo na popisu. Ako upotrebljavate aplikaciju za Android, vezu s pozivnicom možete poslati pomoću aplikacija kao što je WhatsApp, što je opcija koju nemate u aplikaciji za Windows.

Tipkovnički prečaci za Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Otvori bočnu traku
• Ctrl + N= Novi zadatak
• Ctrl + R= Sinkronizacija
• Ctrl + L=Novi popis
• Ctrl + F=Traži
• Ctrl + D= Dovršen zadatak
• Ctrl + T= Dodaj zadatak u Moj dan
• Ctrl + V= Zalijepi vrijednost iz međuspremnika

Kako istovremeno pregledati sve svoje popise i zadatke

Možete vidjeti sve svoje zadatke na istom mjestu uključivanjem Smart Lists. Opcija Sve nije omogućena prema zadanim postavkama, pa morate otići u Postavke da biste to promijenili. Da biste otišli u Postavke, kliknite na svoju profilnu sliku, nakon čega slijedi opcija Postavke. Kada uđete, pomaknite se do odjeljka Pametni popis i omogućite opciju Sve.

Sve opcije u Smart Listu za Microsoft To-Do

Sada biste trebali vidjeti popis Svi na kojem možete vidjeti sve svoje zadatke i popise. Ako ne vidite popis koji ste izradili, možda se nalazi na drugom računu koji imate. Možete jednostavno promijeniti račune u To-Do klikom na svoju profilnu sliku i odabirom opcije Upravljanje računima. Ako niste dodali račun, kliknite Dodaj račun i slijedite upute na zaslonu. Možete ga prikvačiti na izbornik Start ili sakriti desnim klikom na popis.

Prikvačite na izbornik Start ili Sakrij popis u To-Do

Savjet: određene zadatke možete pronaći i dodavanjem oznake s oznakom #. Na primjer, možete upisati nešto poput Park #Toys. Dakle, sljedeći put kada želite znati kamo vodite svog psa koji uključuje igračke, možete upisati u traku za pretraživanje #toys i pojavit će se svi zadaci s tim hashtagom.

Kako uključiti tamni način rada u To-Do

Da biste svojim popisima dali onaj mračni skriveni izgled, kliknite na svoj profil i odaberite Postavke; dođite do odjeljka Tema i odaberite Tamna tema.

Kako dodijeliti zadatak u Microsoft To-Do

Napravili ste popis sa svime što vam je potrebno za zabavu. Da biste svom prijatelju dodijelili zadatak nabavke leda, na donjoj programskoj traci za dodavanje upišite @ime. Zamijenite ime za ime osobe kojoj to želite dodijeliti, a kada pritisnete enter, vidjet ćete inicijale osobe pored zadatka tako da možete lako vidjeti koje ste im zadali. Da biste vidjeli zadatke koji su vam dodijeljeni, trebate samo kliknuti na popis Dodijeljeno meni.

Popis bi već trebao biti tamo, ali ako ga ne vidite, morat ćete otići u Postavke i u odjeljku Pametni popis omogućiti opciju Dodijeljeno meni. Ako vaši zadaci imaju rok, možete ih vidjeti na popisu planiranih.

Kako grupirati određene popise u Microsoft To-Do

Sastavljanje određenih popisa može vam pomoći da se organizirate. Na primjer, morate isplanirati proslavu obljetnice i potreban vam je popis hrane, gostiju, dekoracija itd. Možete napraviti grupu pod nazivom Proslava obljetnice i popise za prethodno navedene stvari. Popise možete grupirati klikom na gumb Nova grupa.

Novi gumb grupe u To-Do

Imenujte svoju grupu i pritisnite enter. Povucite popise koje želite dodati, a kada kliknete na padajući izbornik, vidjet ćete one koje ste dodali.

Daljnje čitanje

Ako ste još uvijek raspoloženi za čitanje, možete pročitati članak o stvaranju To-Do popisa u Microsoft Teams . Ako ste korisnik Androida, tu je i članak o pet besplatnih aplikacija koje možete učiniti kako biste organizirali stvari . Sjetite se trake za pretraživanje kada budete spremni čitati o nekoj drugoj temi.

Zaključak

Kada imate sve organizirano, štedite puno vremena. Microsoft To-Do izvrsna je aplikacija s raznim značajkama koje vam pomažu da dodate ono što trebate. Vjerojatno biste se mogli sjetiti nekoliko stvari koje bi mogao poboljšati, ali to je dobra opcija. Upamtite da grupu možete obrisati samo kada ste izbrisali ili uklonili popise koje ste dodali. Koliko smatrate korisnim Microsoft To-Do? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod i ne zaboravite podijeliti članak s drugima na društvenim mrežama.