Kako Microsoftovi timovi rade za goste?

Microsoft Teams je svestrani alat za suradnju koji vam omogućuje rad na zajedničkim projektima sa suigračima i ljudima koji nisu članovi vaše organizacije. Dakle, ako vaši suradnici nemaju poslovni ili školski račun u vašoj organizaciji, možete ih pozvati da se pridruže vašem timu kao gostujući korisnici .

Goste možete brzo identificirati prema oznaci Gost koja je vidljiva pored njihovog imena. Tu je i posebna ikona kanala koja pokazuje ima li gostiju u vašem timu ili ne. U ovom vodiču istražit ćemo pristup gostu u Microsoftovim timovima, usredotočujući se na funkcije dostupne gostujućim korisnicima.

Što gosti mogu raditi u Microsoftovim timovima?

• Gosti mogu stvarati kanale pod uvjetom da vlasnici tima to prihvate.
• Mogu se pridružiti privatnim razgovorima.
• Gosti također mogu sudjelovati u razgovorima kanala, objavljivati, uređivati ​​i brisati poruke .
• Kada je u pitanju dijeljenje datoteka, oni mogu priložiti datoteke samo u timskim razgovorima. Ali mogu dijeliti datoteke kanala i pristupiti datotekama sustava SharePoint .
• Gosti također mogu preuzimati datoteke iz privatnih razgovora.
• Kada je u pitanju značajka pozivanja, gosti korisnici mogu izvršiti sljedeće radnje: koristiti VOIP i grupno pozivanje, pristupiti osnovnim kontrolama poziva kao što su (zadržavanje, isključivanje zvuka, dijeljenje videa i još mnogo toga) i dodavanje drugih korisnika u VOIP poziv. Ostale opcije uključuju ciljni transfer i konzultativni transfer.

Funkcije koje nisu dostupne gostujućim korisnicima u timovima

Što se tiče funkcionalnosti kojima gosti ne mogu pristupiti, popis je nešto duži.

• Gosti ne mogu pretraživati ​​unutar datoteka, što znači da im treba više vremena da pronađu određene informacije.
• Ne mogu dijeliti datoteke chata.
• Gosti ne mogu dodavati nove aplikacije, kartice, botove ili konektore. To znači da ne mogu poboljšati funkcionalnosti Microsoftovih timova.
• Gosti ne mogu kreirati nove sastanke i pristupiti rasporedima tima .
• Osim toga, ne mogu stvarati nove timove niti otkrivati ​​javne timove i pridružiti im se. Drugim riječima, ne mogu postati vlasnici tima.
• Ako ste gost korisnik, ne možete stvarati i uređivati ​​timove i pravila pristupa vezana uz kanal. Ne možete vidjeti ni organizacijsku shemu.
• Inline prijevod nije dostupan.
• Kada je u pitanju pozivanje, gosti ne mogu:
  • Dodajte korisnike u pozive koristeći njihov telefonski broj
  • Imajte telefonski broj koji može primati pozive
  • Uputite federalni poziv ili budite meta federalnog poziva
  • Odmah proslijedite njihove pozive ili usmjerite neodgovorene pozive
  • Govoreći o neodgovorenim pozivima, propušteni pozivi neće ići na govornu poštu
  • Pristupite postavkama poziva i promijenite pozdrave govorne pošte i melodije zvona
  • Budite delegat ili imajte delegate.

Saznajte više o pristupu gostima

Koja je razlika između člana i gosta u Microsoftovim timovima? 

Članovi tima dio su vaše organizacije i imaju adresu e-pošte kojom upravlja organizacija. Gosti korisnici su ljudi izvan vaše organizacije.

Trebaju li gosti preuzeti Microsoft Teams?

Za najbolje korisničko iskustvo, gosti bi korisnici trebali preuzeti Microsoft Teams na svoje uređaje. Ali također mogu otići na https://teams.microsoft.com i surađivati ​​s vašim timom koristeći Teams na webu.

Koliko gostiju možete imati na Microsoft timovima?

Na jednom sastanku tima možete imati najviše 250 korisnika, a oni mogu biti gosti, korisnici ili oboje.

Zaključak

Ako trebate redovito surađivati ​​s ljudima izvan vaše organizacije, možete im omogućiti gostujući pristup. Moći će se pridružiti chatovima, sudjelovati u razgovorima na kanalu te preuzimati i prenositi datoteke u timske razgovore. S druge strane, pristup gostu također dolazi s nizom ograničenja, kao što je neotvaranje novih sastanaka.

⇒ Prelazimo na vas : Kako biste poboljšali pristup gostima za Teams? Javite nam u komentarima ispod.