Kako integrirati Monday.com u Microsoft Teams

Udruživanjem sa što više aplikacija, Monday.com radi na tome da timovima pruži alate koji su im potrebni za rad s bilo kojeg mjesta. Microsoft Teams je na istom kolovozu, povećavajući broj dostupnih integracija kako bi svoju uslugu učinio privlačnijom i izvodljivijom. Ove dvije aplikacije udružile su snage kako bi ponudile jedinstvenu uslugu.

Početkom srpnja 2020. Monday.com je najavio svoju integraciju s Microsoftovim timovima. Ovo je prvi put da se dvije platforme mogu integrirati bez aplikacije treće strane.

Integracija omogućuje korisnicima pristup značajkama Monday.com iz svog Microsoft Teams okruženja i push obavijesti iz okruženja Teams na Monday.com.

Prednosti integracije Microsoft Teams + Monday.com

Ova integracija, nakon postavljanja, svojim korisnicima omogućuje nekoliko nevjerojatnih stvari:

• Izradite nove stavke na Monday.com s Microsoft računa.
• Korisnici Monday.com mogu surađivati ​​i upravljati cjelokupnim tijekom rada u Microsoftovim timovima.
• Podijelite Monday.com stavke i ploče sa suradnicima koristeći Microsoft Teams.
• Izradite 'recepte' na Monday.com za obavještavanje Microsoftovih timova o svim promjenama kao što su stvaranje stavke, status, datumi dolaska, ažuriranja stavke, promjene stupaca i još mnogo toga.
• Korisnici mogu koristiti svoju karticu osobnog prostora Monday.com kako bi bili u toku s tjednim tijekovima rada i pristiglim sandučićima.

Kako integrirati Monday.com u Microsoft Teams

Postavljanje integracije

Proces postavljanja integracije MS Teams prilično je jednostavan.

Prvo stvorite Monday.com račun ako ga već nemate.

Prijavite se na svoj račun.

Idite na ploču na kojoj želite postaviti integraciju.

Kliknite na gumb Integracija koji se nalazi u gornjem desnom dijelu zaslona.

Odaberite MS Teams s popisa ponuđenih aplikacija.

Kliknite na integracijski banner MS Teams i odaberite bilo koji od dostupnih recepata. Možete odabrati da obavijestite timski kanal kada:

• Dolazi datum
• Stvara se stavka
• Stupac se mijenja
• Status se mijenja

Postoje i opcije za slanje ažuriranja na kanal Microsoft tima.

Nakon toga odaberite integraciju koju želite stvoriti.

Sustav će od vas tražiti da povežete svoj Microsoft Teams račun sa svojim Monday.com računom.

Prijavite se na svoj MS Teams račun koristeći svoje vjerodajnice za prijavu administratora za Office 365. Ako ste administrator, proces će već biti završen. U suprotnom, provjerite je li administrator dio tima i prihvaća li pozivnicu za integraciju s Monday.com.

I gotovi ste! Proces integracije je završen.

Svaki od šest dostupnih recepata čini tijek rada u MS Teams lakšim i koordiniranijim. Na primjer, korištenje recepta 'Kada se status promijeni u nešto, obavijesti tim na kanalu' omogućuje svima da budu u tijeku s napretkom projekata ili zadataka koje imate. Oni koji su uključeni bit će obaviješteni kada član tima završi zadatak, ili je nešto zaustavljeno ili zaustavljeno, bez zakazivanja sastanka.

Monday.com Integracija s aplikacijom Microsoft Teams

Također, uz integraciju Microsoft Teams, možete koristiti i aplikaciju Microsoft Teams. Ova besprijekorna integracija nudi specifične funkcije koje web stranica ne nudi. Postoji nekoliko prednosti korištenja aplikacije MS Teams za integraciju.

• Dodajte bilo koju ploču Monday.com izravno u svoje MS Teams kanale.
• Prilagodite obavijesti sa svojih Monday.com ploča. Odaberite koje će vam obavijesti slati chatbot u ponedjeljak.

Kako dodati Monday.com ploču na svoj kanal aplikacije MS Teams

Ova funkcija će vam omogućiti da dodate određenu ploču kao karticu u odabrani kanal. Jednostavno morate:

Prijavite se na svoj MS teams račun.

Instalirajte aplikaciju tako da odete na željeni kanal ili chat i kliknete na ikonu '+'.

Potražite Monday.com i odaberite ga.

Prijavite se na svoj Monday.com račun.

Sada odaberite ploču koju želite pogledati ili kreirajte novu ploču. (Ako odlučite stvoriti novu ploču, ona će biti dodana u glavni radni prostor na Monday.com)

Dodajte ploču na svoj kanal kao karticu. Možete dodati onoliko ploča koliko želite.

Završavati

I gotovi ste! Sada možete uređivati ​​i upravljati pločom i radom svih svojih timova sa svog kanala. Također možete koristiti sve sjajne značajke kao što su napredni filteri ploča, integracije, automatizacija i prikazi ploča, da spomenemo samo neke.

Integracija vam također omogućuje korištenje naredbi chatbota, slanje povratnih informacija, traženje pomoći i traženje stavki za dijeljenje na vašoj ploči. Definitivno štedi vrijeme. Iskoristite ga danas kako biste svoj tim upoznali s najnovijim vijestima o svojim projektima.