Hakovi za produktivnost uz Gmail i Slack

Usred novih zabrinutosti zbog koronavirusa i sve tehnološke mreže, internetska aktivnost raste kao alternativni medij komunikacije za suradnike i studente radi povećanja produktivnosti. Nekoliko web-mjesta i aplikacija porasle su u popularnosti kako bi olakšale učinkovitije oblike komunikacije i rasprave na radnom mjestu i izvan njega.

Pogledajmo Gmail i Slack, dvije aplikacije, koje kada se koriste produktivno mogu biti u velikoj mjeri korisne za korištenje na radnom mjestu.

Hakovi za produktivnost za Gmail

Gmail funkcionira kao usluga e-pošte koju vodi Google. Putem aplikacije ljudi šalju i primaju e-poštu, dokumente, fotografije, videozapise, a ponekad čak i obavijesti u učionici. Gmail omogućuje suradnicima, nastavnicima i ljudima općenito da kontaktiraju jedni druge iz različitih razloga s mnogo različitih privitaka. Iako je utvrđeno da je Gmail korisna aplikacija, evo nekoliko dodatnih načina da poboljšate svoju Gmail produktivnost:

1. Aplikacije i obavijesti

Preuzmite Gmail za svoj pametni telefon iz App Store ili Google Play Store. Označite ga na svom prijenosnom računalu. Pod pretpostavkom da posjedujete Gmail račun i provjeravate svoju e-poštu kako biste komunicirali s drugima, ovo vam olakšava pristup svom računu i stoga postajete osjetljiviji i proaktivniji kada je u pitanju održavanje produktivne komunikacije. Svaki put kada primite e-poruku, možete uključiti obavijesti kako biste mogli brzo odgovoriti i biti u tijeku s onima koji su vrlo važni.

2. Popisi e-pošte

Pošaljite grupne e-poruke s popisima e-pošte. Ako ste direktor ili vođa kluba i želite poslati masovnu e-poruku većem broju ljudi o sastancima, bilo bi korisno stvoriti grupe i poslati e-poruku grupi, umjesto da upisujete pojedinačnu e-poštu svakog primatelja za svaku pojedinačnu e-poštu . Da biste to učinili, koristite Google kontakte, kojima možete pristupiti s devet točaka u gornjem desnom kutu na gmail.com. Odaberite kontakte za koje želite stvoriti grupu i upotrijebite karticu za označavanje u retku neposredno ispod trake za pretraživanje da biste imenovali grupu. Prilikom sastavljanja e-poruke u Gmailu sada možete upisati ime grupe umjesto imena svakog pojedinca kojem pokušavate poslati e-poštu. To će vam neizbježno uštedjeti puno vremena.

3. Zakažite e-poštu

Kada je nedjelja navečer/ponedjeljak ujutro 3:37 ujutro, mogli biste iznenada shvatiti da ste zaboravili nekome poslati e-poštu s važnim informacijama, ali isto tako ne želite je poslati u čudno vrijeme. Kako ne biste zaboravili poslati e-poštu kasnije, možete nacrtati e-poruku i kliknuti trokut desno od gumba za slanje, a zatim odabrati raspored slanja. Ovu e-poruku možete automatski poslati kasnije kako ljudi koji je dobiju ne bi doveli u pitanje vaš raspored spavanja ili zaboravnost.

Hakovi za produktivnost za Slack

Slack funkcionira kao alternativni, više kolaborativni softver. Sličnije je slanju poruka nego e-mailu. Slack stavlja naglasak na timski rad i integraciju kroz neposredniju komunikaciju. Slack je također vrlo korisna aplikacija, ali evo još nekoliko metoda za poboljšanje vaše slack produktivnosti:

1. Aplikacije i upozorenja

Slično Gmailu, činiti Slack dostupnijim ključni je način povećanja produktivnosti putem softvera. Preuzmite aplikaciju na svoj telefon, a dostupna je i kao aplikacija ili online poveznica za desktop/laptop. Svaki put kada netko pošalje poruku, tada možete biti sigurni da primate obavijesti i da ste u tijeku s važnim informacijama.

2. Zvjezdani kanali

Ako imate mnogo različitih kanala i ponekad imate poteškoća s pronalaženjem pravog, može biti korisno označiti važne kanale zvjezdicom. Na taj se način važni kanali pojavljuju na samom vrhu lijevog stupca na Slacku i omogućuju lak pristup. Ako ste preplavljeni Slackovim porukama i ne smatrate ih nužno relevantnima, možete promijeniti postavke obavijesti unutar postavki obavijesti za kanal. Čineći to, možete se usredotočiti na određivanje prioriteta važnog posla i provjeravanje Slacka od ključnih ažuriranja koja su vam uistinu potrebna.

3. Pretražite razgovore

Ako postoji nešto stvarno važno što je prethodno spomenuto na kanalu, možete to jednostavno potražiti kroz traku za pretraživanje u gornjem desnom kutu. Samo upišite ključne riječi i imat ćete jednostavan pristup datoteci koju ste jednom prenijeli ili važnim informacijama koje je netko jednom poslao.

Općenito, ove dvije aplikacije su nevjerojatne upotrebe tehnologije za povećanje produktivnosti na radnom mjestu. Putem Gmaila i Slacka ljudima postaje mnogo lakše međusobno komunicirati na različitim platformama i dijeliti važne informacije na velikoj mreži. Korištenje nekih od ovih gore navedenih savjeta pomoći će vam da postanete još pametniji u korištenju ovih aplikacija, a vaša produktivnost kao studenta, nastavnika, ravnatelja i tehnološki povezanog ljudskog bića samo će se povećati.