Usred novih zabrinutosti zbog koronavirusa i sve tehnološke mreže, internetska aktivnost raste kao alternativni medij komunikacije za suradnike i studente radi povećanja produktivnosti. Nekoliko web-mjesta i aplikacija porasle su u popularnosti kako bi olakšale učinkovitije oblike komunikacije i rasprave na radnom mjestu i izvan njega.
Pogledajmo Gmail i Slack, dvije aplikacije, koje kada se koriste produktivno mogu biti u velikoj mjeri korisne za korištenje na radnom mjestu.
Gmail funkcionira kao usluga e-pošte koju vodi Google. Putem aplikacije ljudi šalju i primaju e-poštu, dokumente, fotografije, videozapise, a ponekad čak i obavijesti u učionici. Gmail omogućuje suradnicima, nastavnicima i ljudima općenito da kontaktiraju jedni druge iz različitih razloga s mnogo različitih privitaka. Iako je utvrđeno da je Gmail korisna aplikacija, evo nekoliko dodatnih načina da poboljšate svoju Gmail produktivnost:
Preuzmite Gmail za svoj pametni telefon iz App Store ili Google Play Store. Označite ga na svom prijenosnom računalu. Pod pretpostavkom da posjedujete Gmail račun i provjeravate svoju e-poštu kako biste komunicirali s drugima, ovo vam olakšava pristup svom računu i stoga postajete osjetljiviji i proaktivniji kada je u pitanju održavanje produktivne komunikacije. Svaki put kada primite e-poruku, možete uključiti obavijesti kako biste mogli brzo odgovoriti i biti u tijeku s onima koji su vrlo važni.
Pošaljite grupne e-poruke s popisima e-pošte. Ako ste direktor ili vođa kluba i želite poslati masovnu e-poruku većem broju ljudi o sastancima, bilo bi korisno stvoriti grupe i poslati e-poruku grupi, umjesto da upisujete pojedinačnu e-poštu svakog primatelja za svaku pojedinačnu e-poštu . Da biste to učinili, koristite Google kontakte, kojima možete pristupiti s devet točaka u gornjem desnom kutu na gmail.com. Odaberite kontakte za koje želite stvoriti grupu i upotrijebite karticu za označavanje u retku neposredno ispod trake za pretraživanje da biste imenovali grupu. Prilikom sastavljanja e-poruke u Gmailu sada možete upisati ime grupe umjesto imena svakog pojedinca kojem pokušavate poslati e-poštu. To će vam neizbježno uštedjeti puno vremena.
Kada je nedjelja navečer/ponedjeljak ujutro 3:37 ujutro, mogli biste iznenada shvatiti da ste zaboravili nekome poslati e-poštu s važnim informacijama, ali isto tako ne želite je poslati u čudno vrijeme. Kako ne biste zaboravili poslati e-poštu kasnije, možete nacrtati e-poruku i kliknuti trokut desno od gumba za slanje, a zatim odabrati raspored slanja. Ovu e-poruku možete automatski poslati kasnije kako ljudi koji je dobiju ne bi doveli u pitanje vaš raspored spavanja ili zaboravnost.
Slack funkcionira kao alternativni, više kolaborativni softver. Sličnije je slanju poruka nego e-mailu. Slack stavlja naglasak na timski rad i integraciju kroz neposredniju komunikaciju. Slack je također vrlo korisna aplikacija, ali evo još nekoliko metoda za poboljšanje vaše slack produktivnosti:
Slično Gmailu, činiti Slack dostupnijim ključni je način povećanja produktivnosti putem softvera. Preuzmite aplikaciju na svoj telefon, a dostupna je i kao aplikacija ili online poveznica za desktop/laptop. Svaki put kada netko pošalje poruku, tada možete biti sigurni da primate obavijesti i da ste u tijeku s važnim informacijama.
Ako imate mnogo različitih kanala i ponekad imate poteškoća s pronalaženjem pravog, može biti korisno označiti važne kanale zvjezdicom. Na taj se način važni kanali pojavljuju na samom vrhu lijevog stupca na Slacku i omogućuju lak pristup. Ako ste preplavljeni Slackovim porukama i ne smatrate ih nužno relevantnima, možete promijeniti postavke obavijesti unutar postavki obavijesti za kanal. Čineći to, možete se usredotočiti na određivanje prioriteta važnog posla i provjeravanje Slacka od ključnih ažuriranja koja su vam uistinu potrebna.
Ako postoji nešto stvarno važno što je prethodno spomenuto na kanalu, možete to jednostavno potražiti kroz traku za pretraživanje u gornjem desnom kutu. Samo upišite ključne riječi i imat ćete jednostavan pristup datoteci koju ste jednom prenijeli ili važnim informacijama koje je netko jednom poslao.
Općenito, ove dvije aplikacije su nevjerojatne upotrebe tehnologije za povećanje produktivnosti na radnom mjestu. Putem Gmaila i Slacka ljudima postaje mnogo lakše međusobno komunicirati na različitim platformama i dijeliti važne informacije na velikoj mreži. Korištenje nekih od ovih gore navedenih savjeta pomoći će vam da postanete još pametniji u korištenju ovih aplikacija, a vaša produktivnost kao studenta, nastavnika, ravnatelja i tehnološki povezanog ljudskog bića samo će se povećati.
Google Meet je odlična alternativa drugim aplikacijama za video konferencije kao što je Zoom. Možda nema iste funkcije, ali još uvijek možete koristiti druge sjajne značajke, poput neograničenih sastanaka i ekrana za prikaz videa i zvuka. Pročitajte dalje kako biste naučili kako započeti sesiju Google Meet iz Gmaila.
Provjerite povijest aktivnosti prijave na Gmail i saznajte koje ste e-mailove poslali ili izbrisali slijedeći ove jednostavne upute za početnike.
Održavanje više e-mail inboxa može biti izazovno, posebice ako imate važne e-mailove koji stižu u oba. Ovo je problem s kojim se mnogi suočavaju kada su otvorili Microsoft Outlook i Gmail račune. Uz ove jednostavne korake, naučit ćete kako sinkronizirati Microsoft Outlook s Gmailom na PC i Apple Mac uređajima.
Otkriveno je nekoliko ekstenzija za Gmail koje mogu unaprijediti vašu produktivnost u upravljanju e-poštom. Evo najboljih Gmail Chrome ekstenzija.
Koristite Gmail kao backup za osobne ili profesionalne Outlook e-mailove? Saznajte kako izvezti kontakte iz Outlooka u Gmail za backup kontakata.
Saznajte kako dodati automatski potpis koji uključuje sliku u vaše Gmail poruke.
Naučite nove trikove kako zatražiti potvrdu o čitanju za e-poštu koju šaljete putem Gmaila. Otkrijte korisne opcije i proširenja za bolju komunikaciju.
Slanje datoteka putem privitaka e-pošte prilično je uobičajena stvar. Bilo da se radi o fotografijama članu obitelji ili važnom dokumentu na poslu, svi smo poslali
Omogućite mogućnost brzog poništavanja poslane poruke na Gmailu s ovom rijetko poznatom značajkom.
Kako povezati svoj Microsoft Outlook 2016 klijent e-pošte s vašim Google Gmail računom.
Nudimo 3 načina za pregled desktop verzije Gmaila na vašem Apple iOS uređaju.
Outlook bi mogao biti pravi način za Android, ali nije uvijek najbolje iskustvo. Stoga vas molim, pratite dok vam objašnjavam kako to možete učiniti za intuitivnije iskustvo na Androidu.
Nikada ne možete biti previše oprezni kada je u pitanju online sigurnost. Postoji toliko mnogo opasnosti da je bitno poduzeti sve što je potrebno
Neprimanje e-pošte na vrijeme može biti pogubno za neke, pogotovo ako redovito primate važne poslovne e-poruke. Morate to popraviti i to brzo. Ponekad
Pobrinite se da e-poruke budu sigurnije, zahvaljujući Gmails povjerljivom načinu rada. Evo kako ga koristite i otvarate.
Kako prikazati i sakriti Gmail mape koje se pojavljuju na lijevom izborniku.
Ako ne dobivate svoju e-poštu, mogu postojati različita rješenja za njihovo popravljanje. Evo nekoliko metoda koje možete isprobati.
Slično kao što možete koristiti Google Meet na Gmailu, Zoom vam također omogućuje pokretanje i zakazivanje sastanaka te dijeljenje sadržaja izravno s vašeg Gmail računa. Sljedeći vodič će vam pomoći da omogućite Zoom na…
Saznajte kako blokirati ili deblokirati adresu e-pošte na Gmailu kako biste spriječili slanje neželjene pošte.
Usred novih zabrinutosti zbog koronavirusa i sve tehnološke mreže, internetska aktivnost raste kao alternativni medij komunikacije za suradnike
Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.
Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.
Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.
Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.
Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.
Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!
Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.
Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!
Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.
Međureferencije mogu učiniti vaš dokument puno korisnijim, organiziranim i dostupnim. Ovaj vodič će vas naučiti kako stvoriti međureferencije u Wordu.
