Kada dijelite datoteke sa suradnicima kao dio svoje svakodnevne rutine, možda biste željeli biti u toku s tim tko mijenja vaše datoteke. To može biti osobito važno u poduzećima u kojima je suradnja na daljinu ključna za svakodnevne operacije.
Srećom, ako je vaša tvrtka pretplaćena na Office 365 i koristi SharePoint za pohranu datoteka, postoji jednostavan način za to. Da biste ostali ažurirani kada se vaši SharePoint dokumenti ili stavke na vašoj web lokaciji promijene, možete stvoriti upozorenja. U ovom vodiču ćemo pogledati kako to možete učiniti.
Prije nego što počnemo, želimo spomenuti neke važne napomene. Kao prvo, možda ćete vidjeti različite opcije kad god postavite upozorenje. Ako ste napredniji korisnik, također možete preskočiti ručni rad i automatizirati svoja upozorenja uz Power Automate uz SharePoint konektor. Postoje i načini da vidite aktivnost svoje datoteke u biblioteci dokumenata bez stvaranja upozorenja. Pomoću ove metode možete vidjeti promjene koje su napravljene tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku ili mapu, odaberete okno s detaljima i skenirate odjeljak aktivnosti.
Da biste započeli s upozorenjima u sustavu SharePoint Online, najprije ćete htjeti posjetiti datoteku, vezu ili mapu. Zatim možete dodirnuti izbornik s elipsama pokraj njega i odabrati Alert Me na dnu. Tada ćete na zaslonu dobiti novi izbornik.
Ako postavljate upozorenje za mapu ili biblioteku, to će biti različite opcije. Na primjer, možete postaviti prilagođeni naslov upozorenja na vrh ili promijeniti način isporuke s e-pošte na SMS. Također možete promijeniti vrstu upozorenja. Moći ćete dobiti upozorenja za sljedeće: samo kada se dodaju nove stavke kada se izmijene postojeće ili kada se stavke izbrišu.
Također možete dobiti posebno upozorenje o tome ako se nešto u mapi promijeni na temelju određenih kriterija. To uključuje: ako netko drugi promijeni dokument, ako netko drugi promijeni dokument koji ste vi kreirali ili ako netko drugi promijeni dokument koji ste zadnji put izmijenili. Postoje čak i opcije za slanje upozorenja, bilo odmah, ili dnevni ili tjedni sažetak.
Ako se na kraju predomislite o upozorenjima, lako ih možete otkazati. Da biste vidjeli svoja upozorenja, možete otići u bilo koju mapu ili biblioteku u SharePointu. Zatim možete kliknuti izbornik s trotočkom u gornjem desnom kutu zaslona i odabrati Upravljanje mojim upozorenjima. Zatim možete odabrati upozorenje koje želite izbrisati i odabrati Izbriši odabrana upozorenja. Zatim možete kliknuti OK da biste ga izbrisali.
SharePoint je samo jedan od načina na koji možete pratiti svoje datoteke i surađivati sa suradnicima. Također možete surađivati u Wordu i Excelu, koristiti novu aplikaciju Office na iOS-u i Androidu, kao i isprobati OneNote 2016 s Outlookom. Imate li savjete za mrave za suradnju? Obavijestite nas u komentarima u nastavku i provjerite naš centar vijesti za Office 365 za više značajki i priča.
Ako koristite SharePoint na Office 365 ili lokalnom poslužitelju, vjerojatno ste imali vremena kada ste htjeli pristupiti svojim datotekama s radne površine sustava Windows. Vas
Da biste ostali ažurirani kada se vaši SharePoint dokumenti ili stavke na vašoj web lokaciji promijene, možete stvoriti upozorenja. U ovom vodiču pogledajte kako to možete učiniti.
Video pretvarači praktični su alati koji vam omogućuju pretvaranje videozapisa u kompatibilni format ili optimalnu razlučivost na temelju uređaja za reprodukciju. Za
Kao i većina platformi društvenih medija, Facebook dodjeljuje jedinstveno korisničko ime svim svojim korisnicima. Ako ste zaboravili svoje Facebook korisničko ime, ponovno ga možete vratiti
Jeste li tražili načine da dotjerate svoj dom u Terrariji? Nabavka pilane jedan je od najprikladnijih načina da opremite svoju kuću u ovome
U ovom vodiču saznajte kako izvoziti iz Garagebanda u MP3 na vašem Macu, iPhoneu ili iPadu, uključujući jednu određenu regiju.
Ako ste neko vrijeme aktivni na Telegramu, možda biste trebali promijeniti svoje profilne slike. Međutim, stare profilne slike ne brišu se automatski
Kako bi održao korak s drugim popularnim tražilicama, Appleov preglednik Safari neprestano se nadopunjuje novim značajkama i sigurnosnim dodacima. Ažuriranja
Postoje razni artikli koje ćete morati nabaviti u "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Većina njih zahtijevat će novac da bi ih dobili. The
Twitter omogućuje korisnicima da promijene svoje korisničko ime i ime za prikaz (Twitter handle) u ono što žele, a metode za to su prilično jednostavne. Držati u
Google Forms vam omogućuje izradu raznih anketa, anketa, upitnika, kvizova i još mnogo toga. Ponekad provođenje dugih anketa nekima može postati dosadno
Uključivanje prijelaza u vaše isječke na iMovieu čini ih privlačnijim i pomoći će privući gledatelje na vaš video sadržaj. Ali iako
