Whooper: Sigurni Instant Messenger za korporativnu komunikaciju

Koherentna komunikacija ključna je u svakom poduzeću između članova radne snage i rukovoditelja. No, za održavanje komunikacije u stvarnom vremenu, dok su istovremeno povezana s vašim svakodnevnim radom, poduzećima je potrebna posebna platforma, glasnik kako bi se osiguralo da se lanac dijeljenja informacija ne prekine.

Zašto glasnik? Budući da e-poruke nisu dovoljno brze za dijeljenje odgovora, a uglavnom je izvedivo samo za dijeljenje datoteka. Dakle, WhatsApp ili WeChat možda? Pa, mnoge poslovne korporacije, osobito one koje rade u malim i srednjim razmjerima, koriste naše redovite chat messengere za dijeljenje službenih, ponekad povjerljivih dokumenata i podataka o vjerodajnicama. Ali i to ima svoje nedostatke .  

Napomena: Kako je WeChat kineskog porijekla, možda neće biti dostupan u Indiji jer je indijska vlada zabranila neke od kineskih aplikacija

Javni instant messengeri rade na uobičajenim poslužiteljima, koji obrađuju i prenose sve informacije od pošiljatelja do primatelja. To znači da sve što komunicirate na ovim instant messengerima prima poslužitelj treće strane u vlasništvu neke korporacije. Dakle, u osnovi, cijeli podaci koje dijelite na javnom glasniku bit će spremljeni u bazu podataka na poslužitelju treće strane, koji također sadrži podatke milijuna drugih korisnika. Iako kažu da je sve šifrirano, medijski izvještaji o kršenju podataka i kršenju prava na privatnost govore drugačije.

Zbog toga je razvijena Whooper, 'on-premise' IM klijentska aplikacija koja vas može držati podalje od aplikacija i poslužitelja trećih strana te vam pomaže da komunikaciju poduzeća držite unutar zidova. Raspravit ćemo koje značajke interne aplikacije za IM klijente Whooper ispunjava i kako te značajke mogu promijeniti način na koji članovi poduzeća komuniciraju. U ovom članku utvrđujemo kako Whooper može stvoriti sigurno i sigurno okruženje za dijeljenje informacija unutar poduzeća:

Što Whooper čini kako bi izgradio sigurnu razmjenu trenutnih poruka?

1. Platforma s vlastitim hostingom: učiniti dijeljenje informacija sigurnijim

Svi instant messengeri rade na univerzalnom konceptu. Postoji pošiljatelj, primatelj i poslužitelj ili podatkovni centar koji olakšavaju komunikaciju između pošiljatelja i primatelja. Nakon što se poruka ili datoteka pošalje duž linije, podatkovni centar djeluje kao jedinica za pohranu poslanih informacija. Pohranjuje cjelokupne podatke za svaku poruku u bazi dok ih korisnik ne izbriše. Očigledno je sve šifrirano. Međutim, korisnici su prisiljeni osloniti se na obećanja programera glasnika trećih strana za sigurnost i sigurnost naših tekstova i datoteka. 

S druge strane, za poduzeće, gdje se dijele dokumenti i datoteke s važnim informacijama, oslanjanje na tuđi poslužitelj za prijenos podataka je rizično. To može uzrokovati probleme s usklađenošću u vezi sa zakonima, a također može biti u suprotnosti s ugovornim obvezama kojih se korporacija možda mora pridržavati. Whooper rješava ovaj problem nudeći samostalnu platformu za razmjenu trenutnih poruka. Whooper je instaliran na uredskoj mreži i stoga svi podaci, datoteka ili informacija preneseni na Whooper prolaze kroz osobni poslužitelj. Uklanjanjem poslužitelja treće strane, Whooper stvara zaštićenu i ograničenu mrežu za prijenos podataka. Ograničavajući pristup ovoj bazi podataka na internog administratora, Whooper također iskorjenjuje šanse za neovlašteni pristup i pokušaje otmice. 

2. Samoorganizirana baza podataka za jednostavno pohranjivanje i pronalaženje

Podaci su važan aspekt poslovanja. On uključuje sve buduće poslovne strategije i jedini je izvor iz kojeg poduzeća mogu učiti kako bi unijela nove promjene u svoje poslovanje i funkcije. Kako bi se ti podaci najbolje iskoristili, potrebno ih je upravljati i organizirati na način da olakša pohranu i pronalaženje informacija. 

Svi podaci ili datoteka preneseni preko Whoopera ostaju na vašem internom poslužitelju. Ti se pojedini podaci mogu ispraviti, filtrirati i pohraniti na bilo koji način koji vlasti poduzeća smatraju boljim. Baza podataka s vlastitim hostingom može biti korisna ne samo u donošenju odluka nego iu zaštiti interesa poduzeća. 

3. Stvorite dodatni sloj sigurnosti po izboru

Svaki poslužitelj ili podatkovni centar koji nije u vlasništvu poduzeća nije u njegovom zaštićenom okruženju. Javni instant messenger zaštićen je i šifriran resursima koje vlasnik tog glasnika smatra izvedivima. Jednostavnim riječima, sigurnost vaših podataka sada je u tuđim rukama. Sve što možete učiniti je osloniti se na treću stranu da štiti vaše interese, a ponekad tvrde da to rade besplatno. 

Whooper, osiguravanjem podataka na internom poslužitelju, omogućuje poduzeću da odabere dodatnu zaštitu po izboru kako bi zaštitila svoje prenesene podatke. Budući da je mreža na kojoj je Whooper radio unutar kuće, zaštita vatrozida također će biti unutarnja. Sigurnost podataka koji se prenose putem Whoopera bit će isključivo pod uvjetima poduzeća i oni mogu odlučiti o slojevima zaštite koje žele dodati svojim podacima bez ikakve intervencije treće strane.

4. Zaštitite svoje podatke od oglašivača

Dobro je poznata činjenica da većinu javnih glasnika poput WhatsAppa i Hangoutsa vode najveći oglašivači svemirskog doba. Kako bi prikazivali oglase na svojim platformama društvenih medija, izvlače informacije iz naših aktivnosti na tim platformama. Nema pojma koje se informacije izvlače ili kako se koriste, ali jedno je sigurno da su korisničke postavke na javnim glasnicima vrlo kontrolirane.

S Whooperom, koji je pod administrativnom kontrolom poduzeća koje ga koristi, nema straha od curenja podataka u nepoznate izvore. Ne postoje uvjeti i odredbe, s kojima se morate složiti, i nema dijeljenja ili eksternalizacije podataka digitalnim oglašivačima, čime se stvara komunikacijska platforma unutar tvrtke u vlastitom vlasništvu.

5. Nadgledajte informacije i zaštitite poduzeće od unutarnjih sukoba

S opcijom za omogućavanje praćenja chatova i informacija proslijeđenih duž konverzacijskih linija na Whooperu, možete osigurati da se ne prosljeđuju krivotvorene ili neetičke informacije. Za svako poduzeće bitno je osigurati da informacije koje se dijele među podređenima ne izazivaju zabrinutost i da ne promiču, poput govora mržnje. Budući da su svi chatovi Whoopera na internoj bazi podataka poslužitelja, ove vrste dezinformacija mogu se spriječiti stalnim praćenjem. 

6. Razdvajanje osobnih i profesionalnih aplikacija za slanje poruka

Za bilo koju aplikaciju za osobne poruke na vašem pametnom telefonu, morate skenirati i spojiti svoje kontakte kako biste formirali svoj popis prijatelja. Ove aplikacije ne razlikuju kontakte koji su osobni ili profesionalni i izravno se dodaju na vaš popis prijatelja. 

U slučaju Whoopera, mogu se odvojiti profesionalni i privatni razgovori. Whooper računi rade na uredskim sustavima, unutar uredskih mreža. Popis prijatelja formalno kreira administrator i ako se sastoji samo od onih ljudi koji su aktivni zaposlenici poduzeća. Stoga, sve s kojima ovdje možete komunicirati su ljudi iz vašeg ureda, a ono što ovdje dijelite bilo bi povezano s dnevnim uredskim projektima na kojima radite. 

7. Whooper nikad ne ponestane prostora

Whooper baza podataka kreira se na vašem internom poslužitelju. Što više prostora vaš poslužitelj može pružiti, više podataka s Whoopera možete pohraniti na njemu. Stoga ne bi bilo problema s ponestajanjem prostora i ne bi bilo razloga za kupnju prostora u oblaku na mreži za pohranu ovih baza podataka. 

Kako Whooper osigurava koherentnu i sigurnu komunikaciju poduzeća?

Whooperov popis prijatelja sastoji se od svakog člana radne snage. Ovim članovima dopušteno je dijeliti relevantne informacije sa bilo kim zainteresiranim u osobnim razgovorima i grupnim porukama. Time se formulira lanac dijeljenja u kojem su svi sudionici. Uz Whooper se mogu povezati svi, počevši od rukovoditelja do podređenih nižeg rukovodstva, što razmjenu informacija i organizacijsku komunikaciju čini praktičnim i lakšim. To se na kraju spaja kako bi se osiguralo potpuno sudjelovanje u internoj komunikaciji i upravljanju. 

Prednosti na razini poduzeća koje Whooper nudi

– Prva prednost je, naravno, sigurnost i kontrolirana privatnost u odnosu na dijeljene informacije. 

– Zatim dolazi do potpunog razdvajanja osobne i profesionalne komunikacije, što bi poduzećima omogućilo da povezani članovi budu fokusirani samo na razvoj poslovanja i povezane interese. 

– I što je najvažnije, on je odgovoran za povoljnu komunikaciju i odnose na radnom mjestu, što je najvažnije da poduzeće ostvaruje ciljeve i interese. 

– Ne zaboravite da vam Whooper kao poduzeće pomaže u ispunjavanju zakonskih i ugovornih obveza. 

Whooper je najbolja dostupna interna IM klijentska aplikacija za poslovne organizacije i poduzeća, kojima je potreban zaštićen, ali učinkovit medij komunikacije unutar zidova i između svih članova radne snage. Kombinirajući značajke privatnosti i sigurnosti, te nudeći prednosti dijeljenja informacija u stvarnom vremenu i ažuriranja posla, Whooper postavlja svoje sjemenke kao savršen izbor za interne instant messenger. 

Stupite u kontakt s nama:

Whooper može održavati kontinuirani protok informacija u poduzeću i može promijeniti način na koji se poslovne operacije izvode. Ako želite unijeti tu promjenu u svoju organizaciju, onda vam Whooper također može pomoći. Dobijte više informacija o dobivanju Whoopera za svoju organizaciju, slobodno napišite komentar ispod, a mi ćemo zamoliti relevantne ljude da stupe u kontakt s vama.