Kako dodati promjene praćenja u izbornik vrpce programa Excel

Nakon što je prošao nedavna ažuriranja softvera za određene verzije Microsoft Excela u ljeto 2017., Microsoft je dodijelio Praćenje promjena kao naslijeđenu značajku. Da biste olakšali korištenje, možete ga dodati na svoju alatnu traku za brzi pristup kako biste pratili svaku datoteku. Alternativno, možete dodati Excel vrpcu stvaranjem nove grupe i dodati je ovoj novoj grupi.

Kao i kod Worda, Microsoft je ažurirao svoj program uključivanjem nove značajke koautorstva kako bi omogućio dijeljenje radne knjige na mreži i povijest promjena među suradnicima, kolegama, prijateljima, obitelji itd. Zajedničke radne knjige osmišljene su kako bi korisnicima omogućile pristupaju i uređuju zajedno nakon što dobiju odobrenje.

Recimo, na primjer, da ste zatražili od nekoga da s vama lektorira ili surađuje na Excel projektu. To je prilično jednostavan mehanizam jer vam Excel praktički omogućuje označavanje pravopisnih pogrešaka (i ima provjeru pravopisa), umetanje komentara na marginu itd. elektroničkim putem, i relativno slično onome u Word dokumentu.

Jedina iznimka koju treba uzeti u obzir je da će Excel istaknuti izmijenjene ćelije, dok ćete u Wordu promatrati izmjene riječi i rečenica. Postoje, međutim, dvije stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što počnemo.

Ako vaš Excel list sadrži tablicu, značajka Praćenje promjena odbija raditi u proračunskoj tablici. Da biste dopustili korištenje, morat ćete omogućiti " Prati promjene " u radnim knjigama tako da prvo odaberete postojeću tablicu, zatim odaberete " Kartica Dizajn ", a nakon toga odaberete " Pretvori u raspon ". Ako trebate izmjene od drugih korisnika, radne knjige će se morati dijeliti na međusobno dostupnom mjestu.

Zbog činjenice da se verzije razlikuju s obzirom na razinu ažuriranja, pa možda nećete moći vidjeti ovu značajku na zadanoj vrpci. Ali ne brini. Jednostavno dodajte gumb " Praćenje promjena " na izbornik vrpce sami slijedeći korake u nastavku:

Na izborniku vrpce upotrijebite miš kako biste praktično bilo gdje kliknite desnom tipkom miša i odaberite skočnu opciju " Prilagodi vrpcu ".

S dijaloškog zaslona " Prilagodba vrpce " povucite mišem na rutu " Odaberi naredbe iz " na desnoj ploči: trebao bi se pojaviti " padajući izbornik / popis " iz kojeg ćete morati odabrati ili " Sve naredbe " ili opciju " Naredbe nisu na vrpci ".

Iz paralelne naredbe " Prilagodi vrpcu " ući ćete u padajući izbornik. Ovo bi samo po sebi trebalo biti postavljeno na " Glavne kartice " već u zadanom načinu rada (tj. lista za pomicanje koja se nalazi ispod trebala bi prethodno prikazati glavne kartice). Nakon ove provjere, kliknite znak + koji se nalazi pored " Pregled " na popisu, nastavite s klikom na izbor "Nova grupa" ispod popisa. To će rezultirati dodatkom nove grupe u odjeljak “ Pregled ”.

Zatim, da biste preimenovali ovu novostvorenu grupu, jednostavno kliknite desnom tipkom miša na redak “ Nova grupa ”, promijenite ga u ono što joj želite imenovati i slobodno dodajte ikonu ako želite. Radi demonstracije, promijenit ćemo ga u " Prati promjene ". (Excel će sam po sebi dodati oznaku " Prilagođeno " nakon vašeg imena, ali samo kada je u pitanju ovaj popis.) Ako kliknete i zatim povučete " XYZ Group ", možete je premjestiti na drugo područje unutar popisa za pregled.

Nakon što ste označili Track Changes Group, nastavite birati dvije naredbe s popisa naredbi dostupnog na lijevoj strani:

• “ Istaknite promjene ”
• “ Prihvati/Odbij promjene ”

Kako biste svaku od naredbi premjestili u grupu, morate kliknuti gumb " Dodaj ".

Primijetit ćete da kada je Nova grupa sada na vrpci. Zatim morate:

Pritisnite naredbu " Istakni promjene ".

Pojavit će se " Prati promjene tijekom uređivanja ", kliknite mišem i provjerite. Ponovite za " Istaknite promjene na ekranu ".

Za završetak kliknite " U redu ".

Nakon dovršetka ovih zadataka, svaka promjena napravljena unutar željene Excel proračunske tablice bit će praćena i istaknuta putem jedinstvenog indikatora plave granice i u gornjem lijevom kutu malog plavog trokuta koji će se pojaviti u uređivanim ćelijama. Dodatno prilagođen korisniku, program dodjeljuje drugu boju kako bi identificirao korištenje višekorisničke platforme.

Nadalje, ako pomaknete pokazivač miša preko već uređene ćelije, dobivate pristup sljedećem:

• Datum
• Autor
• Vrijeme kada je dokument promijenjen
• Skočni sažetak praćenih izmjena za pregled prije prihvaćanja trajnih revizija.

Napominjemo da će samo najnovija izmjena biti arhivirana i predstavljena u ovom skočnom sažetku.

Sada, nakon što svaki potencijalni urednik/sudionik završi svoj dio, možete prijeći na prihvaćanje/odbijanje predloženih promjena dijela zadatka.

• Kliknite na “ Pregled ” u gornjem dijelu izbornika “ Vrpca ” i kliknite na naredbu “ Prihvati/Odbij ”.
• Nakon što se Excelov skočni prozor ponovno potvrdi sa značajkom izjave " Spremi radnu knjigu ", kliknite " U redu ".
• Excel će označiti izvorno uređenu ćeliju i istovremeno će prikazati pored ovog istaknutog dijaloškog okvira Odaberi promjene u " Prihvati ili odbaci ".
• Bit ćete upoznati sa svim trenutnim promjenama koje su napravljene unutar prikazanog popisa. Od gore navedenog, slobodno možete odabrati željenu uređenu verziju ili se možete držati izvorne. Odaberite sve što vam je logično. Nakon što ste se odlučili, kliknite na " Prihvati " nakon što s popisa odaberete najbolju verziju.
  Međutim, ako smatrate da vam se nijedna od navedenih verzija ne sviđa, ponovite postupak ali zamijenite klikom na opciju “ Odbij ”. Nakon donošenja odluke, nakon ove naredbe, kursor će se automatski pomaknuti na sljedeću uređenu ćeliju radi daljnje obrade.
• Ako se izmjena za koju se odlučite mora proći kroz cijelu proračunsku tablicu (na primjer, svi ampersandi se mijenjaju u određeni format), tada kliknite gumb " Prihvati sve ". Ovom se naredbom sve odabrane izmjene ispravljaju i prihvaćaju u tom trenutku.
• Sada biste se možda željeli vratiti na isključivanje značajke " Praćenje promjena ". Da biste to učinili, vratite se na " Grupu za pregled " i idite prema grupi " Praćenje promjena ". Kliknite na " Istakni promjene " i jednostavno poništite prethodno označeni okvir s natpisom " Praćenje promjena tijekom uređivanja ... "