Usporedba Google tablica i Excela

Kada je u pitanju softver za produktivnost, malo je stvari tako svestranih i korisnih kao što je Microsoft Office Suite... ili Google Productivity Suite. Iako postoje, naravno, razlike, oba su moćna alata koja vam doista mogu olakšati život. S obzirom da je jedan besplatan, a jedan prilično skup, mnogi se pitaju koji je bolji.

Jednostavan odgovor je: Ni jedno ni drugo.

Oba imaju svoje prednosti i nedostatke te su prikladni za različite namjene. U nastavku su neke od glavnih razlika između njih koje će vam pomoći da shvatite što je bolje za vaše potrebe. Ne možete pogriješiti ni s jednim ni s drugim, ali možda ćete otkriti da će vam jedno raditi bolje od drugog.

Rad s velikim količinama podataka – Prednost: Excel

Iako su obje sposobne za rukovanje većim količinama podataka, Excel je optimiziran za to. Dodavanje više redaka, stupaca, kartica i skupova podataka vašoj Google tablici relativno brzo će ga usporiti, dok Excel i dalje radi glatko. Excel također nudi neke alate specifične za analizu i obradu velikih količina podataka (na primjer u marketinške ili istraživačke svrhe) koje Google tablice ne posjeduju.

Izvanmrežni rad – Prednost: Excel

Ovaj je prilično jasan – Excel dobro radi kada je izvan mreže. Svojim datotekama možete pristupiti relativno lako, bilo da su pohranjene na vašem računalu, tvrdom disku ili drugom fizičkom uređaju. Isto se ne može reći za Google tablice – dok je izvanmrežni pristup dostupan, nije tako opsežan kao za Excel, a budući da su vaše datoteke vjerojatno sve pohranjene u oblaku, nećete im moći pristupiti bez priključak za internet. Također vam je potrebno dodatno proširenje da biste uopće dobili izvanmrežne funkcije, što nije najprikladnija praksa.

Ako morate često raditi izvan mreže, Excel je definitivno bolji izbor za vas, pogotovo ako biste se mogli boriti s stvarima poput instaliranja proširenja.

Suradnja – Prednost: Google

Excel nije posebno dizajniran za zajednički rad, unatoč tome što je to vrlo tražena funkcija. Google je s druge strane posebno integrirao alate za dijeljenje u svoje programe. Listovi se ne razlikuju. Sadržaj se lako može dijeliti, dopuštenja se mogu postaviti i ograničiti, a više ljudi može raditi na istom dokumentu u isto vrijeme.

Ovo je prilično velika razlika između Sheets i Excela, a posebno za timove koji dijele sadržaj, može biti velika. Uređivanje i suradnja u stvarnom vremenu mogu uštedjeti vrijeme, trud i mnogo glavobolja.

Excel je malo restriktivniji i zahtijeva dijeljenje datoteka putem e-pošte za starije verzije. Office 365 dopušta zajedničku upotrebu na mreži, ali nekoliko zahtjevnijih alata za obradu nije dostupno za mrežne verzije.

Sinkronizacija – Prednost: Google

Ovo je jedna od glavnih prodajnih točaka Googleovog softvera Sheet – da se dokumenti pohranjuju u oblaku i sinkroniziraju na svim uređajima. Iako je za to potrebna mrežna veza, funkcionalnost je nevjerojatno korisna. Datoteke se spremaju i sinkroniziraju automatski te im se može pristupiti s bilo kojeg mjesta s bilo kojeg uređaja, sve dok je prijavljen na Google račun.

Office također nudi sinkronizaciju, ali je potrebno puno više podešavanja. Jedina iznimka od toga je Office 365, koji također nudi trenutnu sinkronizaciju, po cijenu neke funkcionalnosti.

Cijena – Prednost: Google

Ovo je jednostavno – Sheets je besplatan, što ga čini izvrsnim izborom za svakoga kome je potrebna samo lagana ili povremena upotreba. Licence za Microsoft Office nisu jeftine – osobito novije verzije koje se pokreću na osnovi pretplate i stoga zahtijevaju ponovljena plaćanja.

Funkcionalnost – Prednost Excela

Ovo je područje u kojem je Excel ispred Googlea. Iako Sheets prilično brzo sustižu i poboljšavaju svoju uslugu, postoji niz funkcija koje još nisu dostupne. To se uglavnom odnosi na stvari kao što su izračuni vjerojatnosti, obrada velikih količina podataka, kao i komplicirane i razrađene formule. Većina funkcija je dostupna, a za opću uredsku upotrebu, Sheets je više nego dovoljan.