Timovi: Onemogućite sve obavijesti o chatu tijekom sastanaka

Primanje bezbrojnih obavijesti dok prisustvujete važnom sastanku tima može vam slomiti fokus. Umjesto da obraćate pažnju na zvučnik , neprestano pregledavate obavijesti kako biste bili sigurni da ništa ne propustite. Ali kada to učinite, više se ne možete usredotočiti na sastanak.

Kao što vidite, ne možemo raditi dvije stvari u isto vrijeme. Da ne spominjemo da je multitasking već dokazano neproduktivan.

Kako isključiti obavijesti o chatu tijekom sastanaka timova

Microsoft Teams trenutno ne nudi ugrađenu opciju za onemogućavanje svih obavijesti kada je vaš status postavljen na „Na sastanku“. Mnogi korisnici to vide kao veliku grešku u dizajnu. Ali postoje dva zaobilazna rješenja koja možete koristiti za blokiranje obavijesti o chatu dok ste na sastanku.

Omogući Ne ometaj

Jedan od najbržih načina za onemogućavanje obavijesti o chatu tijekom sastanaka je postavljanje statusa na Ne ometaj . Na ovaj način možete prisustvovati sastancima i dalje koristiti chat, ali nećete primati obavijesti za svaku poruku ili @spominjanje. Samo ne zaboravite resetirati svoj status nakon sastanka.

Ne zaboravite provjeriti svoje postavke obavijesti i provjeriti je li timovima dopušteno slati obavijesti putem DND-a.

Kliknite na avatar svog Teamsa i odaberite Postavke .

Zatim idite na Privatnost i u odjeljku Ne ometaj odaberite Upravljanje prioritetnim pristupom .

Uklonite sve osobe s prioritetnim pristupom kako biste blokirali sve obavijesti o chatu kada je status DND uključen.

Omogućite pomoć pri fokusiranju i provjerite postavke obavijesti

Drugi način blokiranja obavijesti tijekom videosastanka uključuje omogućavanje Focus Assist.

Idite na Postavke i odaberite Sustav .

Odaberite Obavijesti i radnje  (lijevo okno).

Idite na Primanje obavijesti od aplikacija i drugih pošiljatelja i prebacite opciju na Isključeno .

Zatim kliknite na Focus Assist i postavite opciju na Samo alarmi .

Pomaknite se prema dolje do Automatska pravila i ručno postavite vremenski interval kada ne želite da vas ometaju (očekivano trajanje sastanka). Pomoć za fokusiranje blokirat će sve obavijesti tijekom tog intervala.

Buduća značajka: timovi za isključivanje obavijesti tijekom sastanaka

Mnogi korisnici zatražili su od Microsofta da doda ugrađenu opciju koja automatski isključuje sve obavijesti tijekom sastanaka. Tvrtka je već potvrdila da traži rješenje za implementaciju ove značajke. U međuvremenu, možete dati glas za ovu ideju na web stranici Microsoft Teams UserVoice.

Zaključak

Ukratko, postoje dva glavna načina za blokiranje svih obavijesti tijekom sastanaka Teams: ili postavite svoj status na Ne ometaj ili omogućite način rada za pomoć pri fokusiranju. Dobra vijest je da Microsoft trenutno radi na dodavanju ugrađene opcije za Teams za automatsko isključivanje svih obavijesti tijekom sastanaka.

Imate li odnos ljubavi i mržnje s timovim obavijestima? Javite nam kako postupate s obavijestima tijekom sastanaka.