Kako pretvoriti Outlook e-poštu u zadatke

Jeste li znali da Outlook e-poštu možete brzo pretvoriti u zadatke? Ako vas vaš šef neprestano bombardira novim zadacima putem e-pošte, slobodno upotrijebite ovaj savjet za produktivnost. Te zadatke možete dodati na svoj popis obaveza jednim klikom.

Kako pretvoriti Outlook e-poštu u zadatke

Prvo se povežite s Outlook Liveom. Zatim kliknite na ikonu To-Do . Odaberite e-poštu koju želite pretvoriti u zadatak i povucite je u područje Dodaj kao zadatak .

Predmet e-pošte postaje naslov vašeg zadatka. Tijelo e-pošte postaje detalji zadatka. I to je ljepota ove metode. Ne morate ručno ponovno upisivati ​​cijelo tijelo e-pošte. Outlook će se pobrinuti za to.

Da biste dodali dodatne pojedinosti zadatka, kliknite Upravljaj svim zadacima . Ova opcija je vidljiva u donjem desnom kutu zaslona. Kliknite na nju da biste otvorili stranicu To-Do Live.

Kliknite na zadatak da biste otvorili dodatne opcije. Možete ručno dodati datum početka i datum završetka za taj zadatak. Naravno, detalje zadatka možete očistiti i uklanjanjem nebitnih informacija. Neka opis bude kratak i jednostavan.

Također možete navesti korake koje morate slijediti da biste dovršili zadatak. Ili postavite podsjetnik kako biste bili sigurni da ste ispunili rok za taj zadatak. Osim toga, možete odabrati kategoriju i dodati privitke datoteke povezane s tim zadatkom.

Uvijek možete otvoriti izvornu e-poruku klikom na vezu Otvori u Outlooku iz detaljnog prikaza zadatka.

Kako stvoriti zadatke iz označenih e-poruka

Druga metoda se sastoji od stvaranja zadataka iz označenih e-poruka. Ako koristite samostalnu aplikaciju Outlook, kliknite na ikonu To-Do .

Ako koristite Outlook u svom pregledniku, idite na stranicu To-Do Live i kliknite na Označena e-pošta (lijevo okno). Outlook će automatski pretvoriti vaše označene e-poruke u zadatke.

Imajte na umu da ovu opciju možete koristiti samo za e-poruke označene u zadnjih 30 dana. Osim toga, postoji maksimalni broj od 100 označenih e-poruka koje možete pretvoriti u zadatke.