Microsoftovi timovi: Kako zajedno raditi na dokumentu

Microsoft Teams omogućuje da više korisnika istovremeno radi na istom dokumentu. Na primjer, različiti članovi tima mogu raditi na različitim odjeljcima istog dokumenta u isto vrijeme.

Nastavite čitati ovaj vodič ako želite saznati više o zajedničkom radu na dokumentu u timovima.

Kako surađivati ​​na dokumentima Microsoft Teams

Metoda 1 – Koristite opciju Uredi

Pronađite datoteku na kojoj želite raditi. Možete ga odabrati izravno iz prozora za razgovor ili s kartice Datoteke .

Zatim kliknite na Više opcija .

Odaberite kako želite urediti datoteku. Odaberite Uredi u timovima ako želite izvršiti promjene unutar timova.

Sada možete početi uređivati ​​datoteku. Ako drugi korisnik radi na određenom odjeljku, vidjet ćete zastavicu u boji i ime te osobe.

Osim toga, možete započeti razgovor o određenom odjeljku te datoteke ako trebate više informacija. I možete dodati @spominjanja da biste svoje pitanje uputili određenom korisniku.

Svi članovi tima mogu otvarati i uređivati ​​datoteke učitane na timski kanal. To također znači da više članova tima može istovremeno uređivati ​​isti dokument. Timovi će automatski spojiti sve promjene u stvarnom vremenu.

Metoda 2 – Koristite karticu Wiki

Za dodavanje nove kartice Wiki kliknite gumb Dodaj karticu , odaberite Wiki i imenujte karticu. Sada možete početi raditi na svom dokumentu.

Kartica Wiki vrlo je koristan alat koji korisnici Teamsa mogu koristiti za izradu i uređivanje dokumenata te razgovor u isto vrijeme. Jedna od prednosti korištenja Wiki-ja je ta što članovi tima mogu postavljati i odgovarati na pitanja vezana uz dokumente na kojima rade u stvarnom vremenu. Na taj ćete način brzo dobiti odgovor i tim može prijeći na sljedeći zadatak.

Kartica Wiki omogućuje vam formatiranje teksta, dodavanje novih odjeljaka, povezivanje na različite odjeljke i još mnogo toga.

Mogu li gosti uređivati ​​dokumente u Microsoftovim timovima?

Gosti mogu surađivati ​​na dokumentima u Microsoftovim timovima. Osobe s gostujućim pristupom mogu vidjeti i otvoriti dokumente dostupne na kanalima Teams. Oni također mogu uređivati ​​odgovarajuće dokumente ako im je IT administrator dao potrebna dopuštenja.

Vaš administrator uvijek može ograničiti gostujućim korisnicima pristup datotekama Teams. Ili mogu dodijeliti gostima dodatna dopuštenja pristupa. Za više informacija o tome kako surađivati ​​s gostima u timu idite na Microsoftovu stranicu podrške .