Microsoftovi timovi: Kako organizirati svoje datoteke

Ako pažljivo filtrirate i organizirate svoje datoteke, brzo ćete pronaći dokumente koje tražite. Još jedna prednost je ta što ćete svoje mape držati bez nereda.

Ako ste primili stotine datoteka putem Microsoft Teamsa, a niste imali jasan plan od samog početka, stvari sada mogu izgledati pomalo neorganizirano. Korisnici se često osjećaju preopterećeni zadatkom organiziranja svojih datoteka pa ga radije uvijek iznova odgađaju. Doista, organiziranje vaših datoteka je dugotrajan zadatak, ali prednosti koje donosi vrijedne su truda.

Kako bismo vam olakšali cijeli proces, napravili smo ovaj vodič. Podijelit ćemo niz praktičnih savjeta i trikova koji će vam pomoći da bolje organizirate svoje MS Teams datoteke.

Najbolji primjeri iz prakse za organiziranje vaših datoteka u MS Teams

Odaberite svoju glavnu uslugu pohrane u oblaku

Microsoft Teams koristi različite usluge pohrane za pohranu vaših datoteka i dokumenata. Prema zadanim postavkama, vaše su datoteke pohranjene na OneDrive i SharePoint. Datoteke koje ste podijelili u timskim nitima pohranjene su u SharePointu. Sve datoteke koje razmjenjujete u chatovima pohranjene su u OneDrive.

Ali možete i ručno dodati uslugu pohrane u oblaku s kojom ste već upoznati. Microsoftovi timovi: Kako organizirati svoje datoteke

Sinkronizirajte datoteke s OneDriveom

Predlažemo korištenje Microsoftove usluge pohrane u oblaku za pohranu datoteka Teams. Obje usluge razvio je Microsoft i među njima nema problema s integracijom ili kompatibilnošću.

Sinkroniziranjem datoteka Teams s OneDriveom možete im pristupiti izravno iz File Explorera. Drugim riječima, više ne morate otvarati Teams da biste vidjeli te datoteke.

Izradite posebne mape

Bez obzira na uslugu pohrane u oblaku koju koristite za pohranu datoteka Teams, važno je stvoriti određene mape. Zatim dodajte sve svoje datoteke u odgovarajuće mape. Najvažnije je odlučiti se za strukturu i držati je se.

Na primjer, možete stvoriti pojedinačnu mapu za svaku osobu s kojom često komunicirate. I spremite datoteke koje ste od njih primili u odgovarajuću mapu. Ili možete koristiti opisne nazive za svoje datoteke kao što su Izvješća, Ugovori, Zadaci, Marketing, Financije, Prezentacije itd.

Također možete organizirati svoje mape po projektu, klijentu, datumu, roku itd.

Koristite jasne i specifične nazive kanala

Sve datoteke povezane s timovima pohranjuju se u SharePoint. Svaki put kada stvorite novi tim u Microsoftovim timovima, automatski se kreira novo web-mjesto tima SharePoint. Kada izradite kanal, SharePoint automatski stvara novu biblioteku dokumenata za taj kanal.

Knjižnica je nazvana prema nazivu kanala. Stoga svakako odaberite određene nazive kanala kako biste izbjegli dvosmislenost.

Koristite Filtre datoteka

Microsoft Teams ima niz filtara koje možete koristiti za popis vaših datoteka određenim redoslijedom. Na primjer, možete navesti datoteke kronološkim redoslijedom. Ili ih možete filtrirati prema imenu osobe koja ih je izmijenila.

Microsoftovi timovi: Kako organizirati svoje datoteke

Prikvači na vrh

Također možete prikvačiti datoteku na vrhu. Ova značajka omogućuje označavanje datoteka koje su vrlo važne ili hitne. Na taj ćete način točno znati gdje pronaći tu datoteku.

Prvo morate označiti datoteku, a zatim kliknuti na opciju  Prikvači na vrh .

Microsoftovi timovi: Kako organizirati svoje datoteke

Brzi savjeti za uspješno organiziranje datoteka

  • Nemojte spremati svoje datoteke na radnu površinu. Pretrpana radna površina izgleda zbunjujuće i stvara vizualni šum.
  • Pohranite svoje datoteke čim ih dobijete. Nemojte čekati da dobijete 5o datoteka da biste ih počeli organizirati. Stavite ih u pravu mapu odmah nakon što ste ih dobili.
  • Koristite jasne i opisne nazive za svoje datoteke. Korištenje generičkih naziva kao što su "Files", "Documents", "Stuff" uopće ne pomaže.

Koje savjete i trikove koristite za organiziranje datoteka Microsoft Teams? Podijelite ih u komentarima ispod.


Leave a Comment

Kako zadržati status Teams aktivnim / zelenim / online / dostupnim?

Kako zadržati status Teams aktivnim / zelenim / online / dostupnim?

Saznajte kako održati status "Dostupno" u Microsoft Teamsu s jednostavnim koracima i savjetima.

POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

POPRAVAK: Pozivi Microsoft Teamsa ne zvone

Konfiguriranje planova poziva, provjera postavki poziva ili osiguravanje internetske veze održiva su rješenja kada pozivi Microsoft Teams ne zvone.

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

POPRAVAK: mikrofon Microsoft Teams ne radi - Pomoć za MS Teams

Da biste popravili da mikrofon Microsoft Teams ne radi, provjerite postavku privatnosti mikrofona, zatim onemogućite automatsko pokretanje Skypea i pokrenite alat za rješavanje problema sa zvukom.

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Kako označiti poslanu poruku kao Važno na Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od široko korištenih alata za suradnju s više od 20 milijuna aktivnih korisnika dnevno. Usluga nudi značajke poput razmjene trenutnih poruka, video i audio konferencija, datoteka...

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Kako vidjeti sve u Microsoftovim timovima

Za organizacije s više članova tima, Microsoft Teams nudi mogućnost stvaranja zasebnih timova za svaki odjel u tvrtki, s članovima unutar svakog tima. Usluga nudi dir…

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Kako prikvačiti poruku na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je jedna od vodećih aplikacija za video konferencije od početka pandemije, posebno za obrazovne ustanove i velike organizacije. Za razliku od Zooma i Googlea…

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Kako napustiti tim u Microsoftovim timovima i što se događa kada to učinite

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedan od najsofisticiranijih alata za video konferencije. Tvrtka sa sjedištem u Redmondu napravila je izvrstan posao na svom internom alatu za video suradnju u roku...

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Kako se besplatno prijaviti za Microsoft Teams

Microsoft Teams izvrstan je alat koji može jednostavno pomoći više članova tima da surađuju jedni s drugima na daljinu. Sadrži razgovore, mogućnost dijeljenja datoteka, pa čak i wiki odjeljke koji mogu pomoći u ocrtavanju…

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Kako odgovoriti na poruku u Microsoft timovima

Timovi donedavno nisu imali mogućnost odgovaranja na pojedinačne tekstove. No nakon što je primio dovoljno zahtjeva, Microsoft je dodao ovu dugo očekivanu značajku. Danas ćemo vas naučiti…

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Kako se vratiti natrag i naprijed na Microsoft Teams s izbornikom Povijest

Microsoft Teams je predstavio novu značajku pod nazivom Povijest. Pomaže vam da se lako krećete do svih prethodno posjećenih izbornika i zaslona u timovima tako da ne morate navigirati cijelim korisničkim sučeljem...

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Kako uputiti besplatne videopozive u Microsoftovim timovima obitelji i prijateljima

Ovdje je sve što trebate znati o postavljanju i upućivanju besplatnog videopoziva Microsoft Teams sa svojim prijateljem i obitelji. Razgovarat ćemo o različitim načinima stvaranja osobnog sastanka tima za…

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Kako onemogućiti obavijesti na Microsoftovim timovima [AIO]

Udaljena suradnja je naziv igre u 2020. godini, a Microsoft Teams jedna je od vodećih usluga na tržištu koja vam omogućuje komunikaciju s članovima u vašoj organizaciji i izvan...

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Kako prikazati 3×3 video prikaz na Microsoftovim timovima da vidite sve sudionike

Organizacije diljem svijeta prešle su na jedan ili drugi alat za suradnju tijekom pandemije koronavirusa. Dok su se mnoge tvrtke rezervirale za nešto tako jednostavno kao što su Zoom ili G…

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Kako zakazati sastanak Microsoft Teams

Rad od kuće znači da ste u stalnom kontaktu sa svojim suradnicima, svojom organizacijom i svojim klijentima koristeći različite softvere za video konferencije. Ako to učinite, onda možda tražite…

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Kako voditi bilješke sa sastanka u Microsoftovim timovima

Do sada znamo da su usluge videosuradnje tu da ostanu, a aplikacije kao što je Microsoft Teams bile su prednja strana u ponudi rješenja za udaljene konferencije s nekoliko korisnika ovisno o…

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Kako učiniti da Microsoftovi timovi ostanu zeleni

Microsoft Teams je naširoko cijenjen kao jedna od vodećih produktivnih aplikacija za video pozive/konferencije. Zahvaljujući njegovom urednom i profesionalnom pristupu, poslovno orijentirani ljudi obično plaćaju…

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Kako poslati e-poštu izravno iz chata na Microsoft Teams

Microsoft Teams postao je glavna aplikacija za mnoge organizacije diljem svijeta. Na mnogo načina, Teams nije tako jednostavan za korištenje kao Zoom. Međutim, to ne bi trebalo ništa oduzeti domaćinu o…

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Trebate ponavljajuće smjene u Microsoftovim timovima? Evo rješenja

Kako bi zadržali svoje poslovanje tijekom pandemije COVID-19, sve sposobne tvrtke prešle su na alate za daljinske konferencije. Dok se Zoom pojavio kao jasan predvodnik u segmentu, Microso…

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Kako nekoga istaknuti u Microsoftovim timovima

Microsoft Teams jedan je od tri najčešće korištena alata za suradnju na jednom mjestu dostupnim na mreži jer omogućuje organizacijama i zaposlenicima međusobnu interakciju koristeći audio/video i dijele sadržaj...

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Kako spriječiti da se članovi automatski dodaju u tim u Microsoft Teams

Od alata za suradnju dostupnih na tržištu, Microsoft Teams jedan je od najjednostavnijih za korištenje na stolnim računalima. To je zato što je Teams čist, dobro organiziran, nudi mogućnosti integracije, šav...

Kako popraviti treptanje ekrana Google Chromea u Windowsu

Kako popraviti treptanje ekrana Google Chromea u Windowsu

Saznajte kako riješiti uobičajeni problem treptanja ekrana u Google Chrome web pregledniku.

LastPass: Došlo je do pogreške prilikom kontaktiranja poslužitelja

LastPass: Došlo je do pogreške prilikom kontaktiranja poslužitelja

Ako LastPass ne može povezati sa svojim poslužiteljima, očistite lokalnu predmemoriju, ažurirajte upravitelj lozinki i onemogućite svoje ekstenzije preglednika.

3 Koraka za Integraciju ChatGPT-a u Word

3 Koraka za Integraciju ChatGPT-a u Word

Pitate se kako integrirati ChatGPT u Microsoft Word? Ovaj vodič vam pokazuje točno kako to učiniti s dodatkom ChatGPT za Word u 3 jednostavna koraka.

Kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams

Kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams

Trebate li zakazati ponavljajuće sastanke na MS Teams s istim članovima tima? Saznajte kako postaviti ponavljajući sastanak u Teams.

Teams Live Događaji: Onemogućite anonimna pitanja

Teams Live Događaji: Onemogućite anonimna pitanja

Trenutno nije moguće onemogućiti anonimna pitanja u Microsoft Teams Live Događajima. Čak i registrirani korisnici mogu slati anonimna pitanja.

Adobe Reader: Promjena boje označavanja

Adobe Reader: Promjena boje označavanja

Prikažemo vam kako promijeniti boju označavanja za tekst i tekstualna polja u Adobe Readeru kroz ovu uputu korak po korak.

Onemogućite ekran ažuriranja softvera Apple na Windows 11 i macOS

Onemogućite ekran ažuriranja softvera Apple na Windows 11 i macOS

Želite onemogućiti ekran ažuriranja softvera Apple i sprečiti ga da se prikazuje na vašem Windows 11 PC-u ili Macu? Isprobajte ove metode odmah!

Kako promijeniti korisnički agent u Safariju

Kako promijeniti korisnički agent u Safariju

Ovdje pronađite detaljne upute o tome kako promijeniti niz korisničkog agenta u Appleovom Safariju za MacOS.

Popravite Microsoft Teams: Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama

Popravite Microsoft Teams: Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama

Vidite li često grešku Žao nam je, nismo se mogli povezati s vama na MS Teams? Pokušajte ove savjete za otklanjanje poteškoća kako biste se riješili ovog problema!

Spotify: Onemogući automatsko pokretanje

Spotify: Onemogući automatsko pokretanje

Spotify može postati dosadan ako se automatski otvara svaki put kada uključite svoje računalo. Onemogućite automatsko pokretanje pomoću ovih koraka.