Que tipos de software necesitan os bufetes de avogados en 2021

2020 desfixo a case todos coa interrupción do mercado máis intensa de calquera era industrial. A axilidade e o pivote foron os rescatadores de moitos, mentres que a tardía adaptación viu que algúns competidores foron relegados sen piedade dos roles de liderado da industria. Os acontecementos de 2020 sentaron a plataforma para 2021 para afirmar o dominio dos avances do software en case todas as empresas, especialmente as legais.

Contidos

• 1 Que tipos de software necesitan os bufetes de avogados en 2021
  • 1.1 1. Software de análise de contratos legais
  • 1.2 2. Compartir ficheiros distribuídos na nube
  • 1.3 3. Facturación e contabilidade simplificadas
  • 1.4 4. Automatización Operativa
  • 1.5 5. Mellora da xestión de casos
  • 1.6 6. A seguridade mellorada non é negociable
• 2 Para resumir todo...

Que tipos de software necesitan os bufetes de avogados en 2021

A transformación dixital estivera a lume lento, pero a explosión do traballo remoto, as oficinas virtuais, a automatización de procesos, así como outras prácticas previamente aceptadas, disolveuse. As expectativas dos clientes disparáronse segundo as industrias cambiantes, a globalización e a transparencia.

Esixe que o teu bufete de avogados aumente o seu xogo en termos de eficiencia, taxas de resposta e precisión. Investir no software axeitado é un reto considerable, pero incluso os avaliadores do mercado dixital están automatizando este proceso para a produtividade.

1. Software de análise de contratos legais

Coa chegada da hiperautomatización masiva, a paciencia redúcese drasticamente. A capacidade de atención media diminuíu a uns 10 minutos. Os clientes xa non están encantados de esperar a que se redacten, revisen e sometan a longos procesos de revisión os documentos e os contratos. A imprecisión é intolerable e a ineficacia arroxa unha sombra de obsoleto.

As solucións para mellorar os procesos contractuais fundamentais van en aumento, sobre todo porque toda a avogacía se atopa coa mesma ineficiencia. Os contratos son o denominador común nunha industria multivariante. O software de análise de contratos legais é o futuro da creación de contratos xa que a corrección, edición e presentación de documentos de calidade é o punto de referencia mínimo da práctica profesional.

2. Compartir ficheiros distribuídos na nube

Se unha cousa aprendemos do mundo do traballo remoto , é que as solucións na nube están facendo a vida moito máis colaborativa, eficiente e accesible. O software distribuído na nube estase a converter no corazón do cambio. Para aqueles que non estean familiarizados coa nube distribuída, chegas tarde ao xogo. A nube distribuída mantén a gobernanza dos servizos compartidos na nube nunha única localización física ao tempo que ofrece accesibilidade a varias localizacións remotas.

O que significa para aqueles que tiñan reservas sobre a migración á tecnoloxía na nube é aumentar a seguridade, reducir a latencia e diminuír drasticamente o risco de fallas na rede. Para unha industria que depende da eficiencia, o intercambio de ficheiros e as taxas de resposta precisas, a resposta está en adoptar a tecnoloxía de nube distribuída.

3. Facturación e contabilidade simplificadas

Os clientes legais solicitan cada vez máis a transparencia como microcosmos dunha sociedade maior. Todas as empresas están suxeitas a revisións públicas como provedores de servizos ou empresarios. A necesidade de ofrecer servizos de forma demostrable, xustos e equitativos é cara onde se dirixe a maioría dos mercados. Os despachos de avogados estarán sometidos ao rigor da opinión pública sobre as prácticas contables a medida que se escudriña a xestión contable e facturable.

A dilixencia e o cumprimento sempre foron signos vitais dun bufete de avogados eficaz. A intensidade do ollo público e os avances na automatización dos sistemas esixen os máis astutos e competentes na xestión contable. A incorporación de software simplificado con facturación integrada, xestión de cadros de control de contratos e aplicacións de contabilidade será o paso adiante previsto. Manterse ao día dos casos, os contratos e as finanzas seguen sendo básicos, pero a intolerancia á ineficiencia obriga a sistemas de software modernizados.

4. Automatización Operativa

A base da competencia está cambiando drasticamente coa presión adicional para eliminar prácticas obsoletas. A automatización, a racionalización e o recorte do tempo innecesario convertéronse nos novos campos de batalla. Os que poden eliminar o máis gordo da súa práctica aumentan as marxes de beneficio, ofrecen servizos de menor custo e aumentan significativamente as vendas.

A implantación da intelixencia artificial está a sortear ineficiencias anteriores no ciclo de vendas. As plataformas de intelixencia artificial están harmonizando o proceso de captura e análise creando oportunidades informadas para aumentar, vender cruzadamente e enriquecer as relacións cos clientes baseándose en conxuntos de datos máis profundos. Empregar o software de intelixencia artificial adecuado está a aumentar a administración dos novos negocios e a mellorar a toma de decisións en relación coa ética e a estratexia financeira.

5. Mellora da xestión de casos

A xestión de proxectos como campo foi un dos principais beneficiarios da integración de modelos de software efectivos. A planificación de proxectos, a xeración de tarefas e a delegación axudaron a sistematizar unha profesión onde o esquecemento e a supervisión poden ser catastróficos.

Afortunadamente, a integración do software PM estendeuse ao ámbito legal. O resultado foi a carga de casos escaneables, a delegación rápida e a automatización do fluxo de traballo. A medida que estamos a piques de traballar no punto, a automatización e a velocidade das operacións nunca foron tan importantes, e cada vantaxe fai que un despacho de avogados sexa máis competitivo. Empregar software de xestión de proxectos legais probablemente será o estándar a principios de 2021.

6. A seguridade mellorada non é negociable

Os despachos de avogados operan baixo unha maior expectativa de seguridade. A competencia está no seu momento máis feroz, e espérase que un bufete de avogados sexa o compañeiro máis fiable. Por suposto, suxerir melloras de software para contrarrestar unha ameaza dixital pode parecer contra-intuitivo, pero o software non está a causar a maioría dos problemas. O erro humano é.

Máis do 95 % das violacións da ciberseguridade son causadas por erros humanos. A incorporación de software de seguridade ten como obxectivo erradicar posibles violacións e reforzar calquera vía onde o erro humano teña un papel. Como obxectivos obvios, os despachos de avogados están no ámbito dos competidores, os piratas informáticos e ata o 26% das empresas sufriron algún tipo de ataque de datos. A incorporación de software de confianza é o estándar mínimo para as empresas con alto perfil ou grandes listas de clientes.

Para resumir todo…

2021 para a maioría das industrias será un tipo de tempada de clasificación despois da mostra de 2020. Terá un parecido co levantamento dunha cidade despois dunha actividade sísmica importante para ver o que aínda está en pé. Os restantes competidores sobrevivirán debido á súa axilidade e capacidade de pivotar cando chegue o momento.

O próximo ano verá o campo da competencia sen escrúpulos para as operacións internas, xa que as expectativas crecentes dos clientes demandan máis nun mundo máis complexo. A imprecisión, a ineficiencia, a inseguridade e a desorganización xa non son aceptables para os clientes que onte necesitan unha solución. O software de análise de contratos legais será o punto de partida da integración, pero está en marcha un cambio enorme. A capacidade de obter beneficios recibiu moita atención e atopar unha vantaxe competitiva depende das decisións de automatización e software da súa empresa.