9 Mellores ferramentas e software de xestión de proxectos en 2020

En primeiro lugar, debes saber que o software de xestión de proxectos é unha ferramenta que axuda na xestión de proxectos. Ademais, está a xestionar recursos e custos ao mesmo tempo. A distribución de tarefas, o orzamento, o seguimento do tempo, a planificación de recursos e a colaboración en equipo son algunhas das funcións principais do software de xestión de proxectos.

Contidos

• 1 Software e ferramentas de xestión de proxectos en 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Campo base
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona de traballo
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Noción
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Conclusión

Software e ferramentas de xestión de proxectos en 2020

Hai moitos software e ferramentas de xestión de proxectos en 2019. Ademais, debes desprazarte cara abaixo para estudar algúns destes en detalle.

1. Trello

O software de xestión de proxectos Trello é gratuíto para o seu uso persoal, ao visualizar as tarefas do proxecto nun panel de control tipo cartón, que é apto para xestionar tarefas cotiás breves e rápidas. Xa sexa unha startup ou unha das 500 empresas da fortuna, Trello é a forma máis visual para que os equipos colaboren en calquera proxecto. Ademais disto, Trello tamén ten outras características:

• En primeiro lugar, realiza un intercambio eficaz de imaxes e ficheiros.
• En segundo lugar, axuda a crear listas de tarefas ilimitadas.
• Comentario e colaboración efectiva do equipo e dos seus membros que manexan o proxecto en cuestión.
• A continuación, Trello axuda na xestión sinxela de tarefas en cartón.
• Ademais, Trello tamén axuda a organizar as listas por orde de datas ou prioridade.

2. ProofHub

En primeiro lugar, ProofHub ten unha interface de usuario sinxela e ben deseñada. Axuda ao equipo, traballando no proxecto para colaborar de forma eficiente. Ademais, as súas principais características inclúen:

• En primeiro lugar, é o almacenamento de ficheiros seguro.
• En segundo lugar, discusións e chats en liña do equipo.
• En terceiro lugar, ProofHub ten roles de usuario asignados.
• A continuación, axuda a informar completo do historial do proxecto e das súas actualizacións.
• Delegación de tarefas e asignacións.

3. Campamento base

É importante destacar que Basecamp é outra opción popular entre varios equipos de xestión de proxectos. Ademais, ten unha interface moderna semellante ás redes sociais e funcións de colaboración sen preocupacións en equipo. Ademais, é gratuíto para profesores e estudantes. Algunhas das súas principais características inclúen:

• Ten un panel separado para mostrar aos clientes.
• Pode xestionar moi facilmente as obras de varios usuarios.
• Tamén hai un taboleiro de mensaxes para discutir novas ideas.
• Informes periódicos do desempeño do proxecto.
• Notificacións por correo electrónico e escritorio.
• Ademais de todo isto, tamén hai unha colaboración na aplicación co equipo que xestiona o proxecto.

4. Asana

Axeitada para un equipo pequeno e proxectos sen complicacións, Asana é unha ferramenta fácil de usar cun deseño simplista. Almacenamento de ficheiros, xestión de proxectos, colaboración, etc. son algunhas das súas funcións. Algunhas outras características de Asana son:

• Desglosa facilmente a túa tarefa e divídea entre todos os membros do equipo.
• Manterache informado sobre as actualizacións do proxecto.
• Axuda a organizar as tarefas en proxectos.
• Tamén hai paneis do proxecto para obter visións xerais rápidas sobre os proxectos.

5. Zona de traballo

Foi deseñado por directivos de publicidade con moita experiencia, co motivo de axudar ás axencias de publicidade e aos equipos creativos asociados. Workzone ten moitas funcións poderosas e está pensado para que o use todo o equipo. Algunhas das súas características son:

• Crea subtarefas.
• Pódese ver rapidamente o estado do seu proxecto cos diagramas de Gantt.
• Workzone asigna máis dunha tarefa ás persoas.
• Establece permisos para usuarios específicos só para acceder a proxectos, tarefas e ficheiros.

6. Jira

En primeiro lugar, é unha ferramenta de xestión de proxectos de TI perfecta. Ademais, JIRA foi deseñado específicamente para equipos de software. É un software de seguimento de erros e problemas multiplataforma con capacidades e funcións avanzadas de xestión de proxectos. Algunhas das principais características de JIRA inclúen:

• Axuda a unha distribución eficiente das tarefas entre o teu equipo de software.
• JIRA centraliza a comunicación do teu equipo.
• Permíteche ver informes en tempo real sobre o traballo do teu equipo.
• Tamén axuda a crear historias de usuarios e problemas.
• Ademais destes, JIRA tamén axuda a priorizar e discutir o traballo do teu equipo en gran medida.

7. Noción

Notion axuda a planificar e discutir proxectos, compartir todo co equipo e facer un seguimento de todas as ideas importantes sobre o proxecto. As principais características de Notion son:

• Axuda a compartir ficheiros.
• Tamén toma notas.
• Incluso podes ter a túa lista de verificación semanal, coa axuda de Notion.
• Ten un taboleiro de tarefas cun editor flexible de arrastrar e soltar.
• Notion aniña páxinas unhas dentro das outras, como unha base de coñecemento infinita!

8. EventCollab

A colaboración, o intercambio de programacións e documentos de proxectos, o seguimento do tempo, a asignación de tarefas, o chat, etc. son algunhas das principais funcións deste servizo baseado na nube. Como o seu nome indica, EventCollab está deseñado especificamente para planificar e producir eventos como conferencias, feiras e reunións. Algunhas das súas características principais inclúen:

• Podes obter unha visión de moi alto nivel de todos e cada un dos eventos activos nos que estás implicado ti e o teu equipo, coa axuda do panel.
• EventCollab conecta con gran eficacia a todos os implicados no teu proxecto, incluídos os contratistas e provedores externos.
• Colabora con todo o teu equipo en tempo real.

9. Redmine

Redmine é unha ferramenta de xestión de código aberto altamente flexible. Hai que ter en conta que ten soporte multilingüe. Chegando ás súas principais características:

• A planificación do proxecto pódese levar a cabo moi facilmente, coa axuda de diagramas de Gantt e calendarios.
• Tamén ten funcións para planificar follas de ruta de produtos.
• Seguimento do tempo sinxelo e sinxelo.
• Notificacións por correo electrónico.
• Newsfeed e xestión de documentos ou arquivos.

Guías de software adicionais:

• Software e ferramentas de monitorización de redes
• Software e ferramentas de limpeza de rexistro
• Software CAM para SolidWorks, AutoCAD e Co
• Software de karaoke para PC con Windows

Conclusión

Por último, estas foron algunhas das ferramentas de xestión de proxectos e software de 2019. Antes de implementar o seu uso en empresas ou mesmo para usos persoais, hai que repasar as súas principais características e outras características especiais mencionadas anteriormente.

Nótese que o software e as ferramentas de xestión de proxectos están deseñados para ser completamente personalizables. Para que se axusten ás necesidades de equipos de diferentes tamaños e con diferentes fins/obxectivos. Espero que este artigo resulte útil!